Central Valley Regional Center (CVRC) je nezisková veřejná agentura, která v celém kalifornském Central Valley poskytuje služby lidem s mentálním postižením a vývojovými poruchami i dětem ohroženým jejich vznikem. Pomáhá jednotlivcům a rodinám s informacemi o nároku na služby, zdroji programu Early Start, poskytovateli služeb, podporou v oblasti zaměstnání, programy sebeurčení, ochranou práv, přípravou na mimořádné situace a kulturně i jazykově přizpůsobenými komunitními službami. CVRC působí prostřednictvím několika okresních kanceláří a pořádá také informační aktivity a akce v rámci Lantermanova zákona pod dohledem kalifornského ministerstva pro rozvojové služby.
Ředitel administrativy — Fresno, Kalifornie (práce na místě)
Řiďte administrativní provoz, správu objektů, dokumentaci, rozpočty a podpůrné služby ve všech pracovištích Central Valley Regional Center. Pomáhejte rozvíjet služby pro lidi s vývojovým postižením v celé kalifornské Central Valley.
Spojené státy
Kalifornie109 026 $ – 131 258 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativaPopis
- Řídit administrativní provoz a podpůrné služby ve všech pracovištích agentury
- Vytvářet a realizovat provozní strategie, zásady, systémy a iniciativy
- Posuzovat organizační struktury, pracovní postupy a obchodní procesy a následně doporučovat zlepšení
- Řídit administrativní funkce, provoz objektů, správu dokumentace, kancelářské podpůrné služby a související programy
- Vést plánování a správu objektů včetně využití prostor, strategie pracovního prostředí, stěhování, rekonstrukcí, projektů rozšíření a vztahů s dodavateli
- Zajišťovat dodržování platných zákonů, předpisů, zásad agentury a standardů řízení rizik
- Řídit programy správy dokumentace a jejího uchovávání
- Analyzovat provozní data a ukazatele výkonnosti pro přípravu doporučení vedení
- Připravovat, řídit a sledovat rozpočty a zdroje oddělení
- Zastupovat administrativu při jednáních vedení a přispívat k iniciativám napříč agenturou
- Podle potřeby dohlížet na veřejné informace, organizační komunikaci, branding, marketingové materiály a zapojení zainteresovaných stran
- Vést manažery, vedoucí pracovníky a týmy administrativní podpory na více pracovištích
- Rozvíjet vůdčí schopnosti prostřednictvím koučování, mentoringu, profesního rozvoje a plánování nástupnictví
- Stanovovat očekávání v oblasti výkonu, cíle a standardy odpovědnosti
- Dohlížet na řízení výkonu, rozvoj zaměstnanců, nápravná opatření a programy uznání
- Posuzovat personální potřeby, modely obsazení, rozložení pracovní zátěže a přidělování zdrojů
- Rozvíjet kulturu odpovědnosti, spolupráce, inovací, neustálého zlepšování a vysoce kvalitních služeb zákazníkům
- Posilovat angažovanost zaměstnanců, týmovou práci a spolupráci napříč funkcemi
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání alespoň bakalářského stupně v oboru podniková administrativa, veřejná správa, organizační vedení, komunikace, management nebo blízce příbuzném oboru
- Nejméně sedm let postupně odpovědnější praxe v managementu a administrativním vedení
- Nejméně tři roky praxe ve vedení na vyšší úrovni s řízením manažerů a/nebo vedoucích pracovníků
- Zkušenosti s dohledem nad administrativním provozem, správou objektů, organizačním provozem, správou dokumentace, obchodními službami, veřejnou správou, komunikací nebo souvisejícími podpůrnými funkcemi
- Zkušenosti s tvorbou a zaváděním organizačních strategií
- Zkušenosti s vedením iniciativ zaměřených na zlepšování provozu
- Zkušenosti s řízením konkurenčních priorit napříč různými funkcemi nebo pracovišti
- Schopnost propojovat cíle oddělení s širšími organizačními cíli
- Vynikající ústní, písemné, analytické, mezilidské a prezentační dovednosti
- Schopnost efektivně spolupracovat s vedoucími pracovníky, komunitními partnery a interními zainteresovanými stranami
- Znalost provozu objektů, uchovávání a správy dokumentace, administrace rozpočtů, řízení dodavatelů a organizační efektivity
- Vyžaduje se platný řidičský průkaz Kalifornie, spolehlivé vozidlo a pojištění vozidla
- Schopnost cestovat po šestiokresní servisní oblasti CVRC podle zadání nebo potřeby
- Magisterské vzdělání a školení PIO, akreditace, certifikace nebo související komunikační kvalifikace jsou výhodou
Benefity
- K dispozici jsou varianty zdravotního pojištění hrazeného zaměstnavatelem
- Pro oprávněné rodinné příslušníky je k dispozici zubní pojištění a pojištění zraku hrazené zaměstnavatelem
- Důchodový program CalPERS
- Zaměstnavatel je oprávněným zaměstnavatelem pro program odpuštění půjček na veřejnou službu (PSLF)
- Základní životní pojištění hrazené zaměstnavatelem
- Možnosti doplňkového životního pojištění a pojištění AD&D za skupinové sazby
- Účty flexibilních výdajů (FSA)
- Velkorysá placená dovolená včetně dovolené, nemocenské, osobního volna, svátků a volna za délku pracovního poměru
- Flexibilní pracovní režimy včetně možnosti týdne 9/80 s každým druhým pátkem volným
- U oprávněných pozic může být po úvodním období k dispozici práce na dálku
- Smysluplná práce na podporu lidí s vývojovým postižením a jejich rodin