Le Central Valley Regional Center (CVRC) est une agence publique à but non lucratif qui accompagne les personnes présentant une déficience intellectuelle ou développementale, ainsi que les enfants vulnérables, dans toute la vallée centrale de Californie. Son action met les personnes et les familles en relation avec des conseils sur l’éligibilité, des ressources d’intervention précoce, des prestataires de services, un accompagnement vers l’emploi, des programmes d’autodétermination, des services de défense des droits, une préparation aux situations d’urgence et des services communautaires adaptés aux réalités culturelles et linguistiques. Présent dans plusieurs bureaux répartis entre les comtés, le CVRC mène également des actions de sensibilisation et organise des événements dans le cadre de la loi Lanterman, sous la supervision du Département californien des services de développement.
Directeur de l’administration - Fresno, CA (Sur site)
Pilotez les opérations administratives, les installations, les dossiers, les budgets et les services de soutien dans les sites du Central Valley Regional Center. Contribuez au développement des services destinés aux personnes ayant une déficience intellectuelle dans toute la vallée centrale de Californie.
États-Unis
Californie109 026 $ – 131 258 $ / an
Sur siteTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisAdministrationDescription
- Piloter les opérations administratives et les services de soutien dans tous les sites de l’agence
- Créer et mettre en œuvre des stratégies, politiques, systèmes et initiatives opérationnels
- Évaluer les structures organisationnelles, les flux de travail et les processus opérationnels, puis recommander des améliorations
- Gérer les fonctions administratives, les opérations des installations, la gestion des dossiers, les services de soutien administratif et les programmes connexes
- Piloter la planification et la gestion des installations, notamment l’utilisation des espaces, la stratégie du lieu de travail, les relocalisations, les rénovations, les projets d’agrandissement et les relations avec les fournisseurs
- Veiller au respect des lois et règlements applicables, des politiques de l’agence et des normes de gestion des risques
- Diriger les programmes de gestion et de conservation des dossiers
- Examiner les données opérationnelles et les indicateurs de performance afin d’éclairer les recommandations destinées à la prise de décision de la direction
- Préparer, gérer et suivre les budgets et les ressources du service
- Représenter l’administration dans les échanges avec la direction et contribuer aux initiatives à l’échelle de l’agence
- Peut superviser l’information publique, les communications organisationnelles, l’image de marque, les supports marketing et les relations avec les parties prenantes
- Diriger les responsables, superviseurs et équipes de soutien administratif répartis sur plusieurs sites
- Développer les capacités de leadership grâce au coaching, au mentorat, au développement professionnel et à la planification de la relève
- Fixer les attentes en matière de performance, les objectifs et les normes de responsabilisation
- Superviser la gestion de la performance, le développement des employés, les mesures correctives et les programmes de reconnaissance
- Évaluer les besoins en effectifs, les modèles de dotation, la répartition de la charge de travail et l’allocation des ressources
- Cultiver la responsabilisation, la collaboration, l’innovation, l’amélioration continue et un service client de grande qualité
- Renforcer l’engagement des employés, le travail d’équipe et la collaboration entre les fonctions
Exigences
- Diplôme de licence en administration des affaires, administration publique, leadership organisationnel, communication, gestion ou discipline étroitement liée
- Au moins sept ans d’expérience progressive en gestion et en leadership administratif
- Au moins trois ans d’expérience en leadership à un niveau élevé, avec la gestion de responsables et/ou de superviseurs
- Expérience de la supervision des opérations administratives, de la gestion des installations, des opérations organisationnelles, de la gestion des dossiers, des services aux entreprises, de l’administration publique, des communications ou de fonctions de soutien connexes
- Expérience de la création et de la mise en œuvre de stratégies organisationnelles
- Expérience de la direction d’initiatives d’amélioration opérationnelle
- Expérience de la gestion de priorités concurrentes dans diverses fonctions ou sur plusieurs sites
- Capacité à relier les objectifs du service aux objectifs plus larges de l’organisation
- Excellentes aptitudes verbales, rédactionnelles, analytiques, interpersonnelles et de présentation
- Capacité à travailler efficacement avec les dirigeants, les partenaires communautaires et les parties prenantes internes
- Connaissance des opérations des installations, de la conservation et de la gestion des dossiers, de l’administration budgétaire, de la gestion des fournisseurs et de l’efficacité organisationnelle
- Permis de conduire californien valide, véhicule fiable et assurance automobile requis
- Capacité à se déplacer dans la région de service de six comtés de la CVRC selon les besoins ou les affectations
- Un master ainsi qu’une formation, une accréditation, une certification ou des qualifications en communication liées au rôle de PIO sont souhaités
Avantages
- Des options de régime médical prises en charge par l’employeur sont proposées aux employés
- Une couverture dentaire et optique prise en charge par l’employeur est proposée aux membres de la famille admissibles
- Régime de retraite à pension CalPERS
- Employeur admissible au programme d’annulation des prêts du service public (PSLF)
- Assurance vie de base prise en charge par l’employeur
- Options d’assurance vie complémentaire et de couverture AD&D à des tarifs de groupe
- Comptes de dépenses flexibles (FSA)
- Congés rémunérés généreux, notamment congés annuels, congés maladie, congés personnels, jours fériés et congés d’ancienneté
- Horaires flexibles, notamment des options de semaine de travail 9/80 avec un vendredi sur deux libre
- Le télétravail peut être proposé pour les postes admissibles après la période d’intégration
- Travail porteur de sens au service des personnes ayant une déficience intellectuelle et de leurs familles