Central Valley Regional Center (CVRC) — неприбуткова державна установа, що обслуговує людей з інтелектуальними порушеннями та порушеннями розвитку, а також дітей із групи ризику, по всій Центральній долині Каліфорнії. Центр допомагає людям і сім’ям отримати інформацію про право на послуги, доступ до ресурсів програми Early Start, постачальників послуг, підтримку у сфері зайнятості, програми самостійного вибору послуг, захист прав, підготовку до надзвичайних ситуацій і культурно та лінгвістично адаптовані громадські послуги. Працюючи через кілька окружних офісів, CVRC також проводить інформаційно-просвітницькі заходи та інші події в межах закону Лантермана під наглядом Департаменту Каліфорнії з питань розвитку.
Директор з адміністративних питань — Фресно, Каліфорнія (робота на місці)
Керуйте адміністративними операціями, об’єктами, документацією, бюджетами та службами підтримки в усіх підрозділах Центрального регіонального центру долини. Допомагайте розвивати послуги для людей із порушеннями розвитку в усій Центральній долині Каліфорнії.
Опис
- Керувати адміністративними операціями та службами підтримки в усіх підрозділах агентства
- Створювати й реалізовувати операційні стратегії, політики, системи та ініціативи
- Оцінювати організаційні структури, робочі процеси та бізнес-процеси, а потім рекомендувати вдосконалення
- Керувати адміністративними функціями, експлуатацією об’єктів, веденням документації, офісними службами підтримки та пов’язаними програмами
- Керувати плануванням і управлінням об’єктами, зокрема використанням площ, стратегією робочого простору, переїздами, ремонтами, проєктами розширення та відносинами з постачальниками
- Забезпечувати дотримання чинного законодавства, нормативних вимог, політик агентства та стандартів управління ризиками
- Керувати програмами управління документацією та строками її зберігання
- Аналізувати операційні дані й показники ефективності для підготовки рекомендацій керівництву
- Готувати, управляти та контролювати бюджети й ресурси підрозділу
- Представляти адміністративний напрям на зустрічах керівництва та брати участь у загальноагентських ініціативах
- За потреби контролювати роботу з громадськістю, організаційні комунікації, брендинг, маркетингові матеріали та взаємодію із зацікавленими сторонами
- Керувати менеджерами, керівниками та адміністративними командами підтримки в кількох підрозділах
- Розвивати лідерський потенціал за допомогою коучингу, наставництва, професійного розвитку та планування наступництва
- Встановлювати очікування щодо результативності, цілі та стандарти відповідальності
- Контролювати управління результативністю, розвиток працівників, коригувальні заходи та програми відзначення
- Оцінювати потреби в персоналі, моделі укомплектування, розподіл робочого навантаження та ресурсів
- Розвивати культуру відповідальності, співпраці, інновацій, безперервного вдосконалення та якісного обслуговування клієнтів
- Зміцнювати залученість працівників, командну роботу та співпрацю між функціями
Вимоги
- Ступінь бакалавра у сфері ділового адміністрування, державного управління, організаційного лідерства, комунікацій, менеджменту або близької дисципліни
- Щонайменше сім років досвіду управління та адміністративного керівництва з поступовим розширенням відповідальності
- Щонайменше три роки досвіду керівництва на старшому рівні з управлінням менеджерами та/або керівниками
- Досвід керування адміністративними операціями, об’єктами, організаційними операціями, документацією, бізнес-послугами, державним управлінням, комунікаціями або пов’язаними функціями підтримки
- Досвід створення та впровадження організаційних стратегій
- Досвід керування ініціативами з удосконалення операцій
- Досвід управління конкуруючими пріоритетами в різних функціях або підрозділах
- Здатність пов’язувати цілі підрозділу із ширшими організаційними цілями
- Сильні усні, письмові, аналітичні, міжособистісні та презентаційні навички
- Здатність ефективно працювати з керівниками, громадськими партнерами та внутрішніми зацікавленими сторонами
- Знання експлуатації об’єктів, зберігання й управління документацією, адміністрування бюджетів, управління постачальниками та організаційної ефективності
- Чинне водійське посвідчення штату Каліфорнія, надійний автомобіль і страхування автомобіля є обов’язковими
- Здатність подорожувати шестиокружним регіоном обслуговування CVRC за призначенням або за потреби
- Ступінь магістра та навчання, акредитація, сертифікація PIO або відповідні кваліфікації у сфері комунікацій будуть перевагою
Переваги
- Доступні варіанти медичного страхування, оплачуваного роботодавцем
- Для відповідних членів сім’ї доступні стоматологічне страхування та страхування зору, оплачувані роботодавцем
- Пенсійна програма CalPERS
- Роботодавець має право брати участь у програмі прощення боргу за державними освітніми кредитами (PSLF)
- Базове страхування життя, оплачуване роботодавцем
- Додаткове страхування життя та покриття AD&D за груповими тарифами
- Рахунки гнучких витрат (FSA)
- Щедра оплачувана відпустка, включно з відпусткою, лікарняними, особистими днями, святами та відпусткою за вислугу років
- Гнучкий графік, зокрема варіанти робочого тижня 9/80 з вихідним через одну п’ятницю
- Для відповідних посад після вступного періоду може бути доступна дистанційна робота
- Змістовна робота на підтримку людей із порушеннями розвитку та їхніх сімей