
邁阿密現場帳單專員
為Best Buddies International的身心障礙融合計畫處理補助發票、報銷及財務報告。支援對帳、合規與月末補助會計工作。
說明
- 向政府資助來源提交文件,以確保準確且及時取得報銷
- 支援月末財務作業
- 為合約與補助高級總監提供行政支援
- 追蹤政府及私人補助的帳單截止期限與報告要求
- 準備發票、報銷申請、佐證文件及財務報告
- 監控報銷進度並追蹤未付款項
- 維護準確的應收帳款紀錄與補助帳單文件
- 支援補助帳單預算及支出追蹤
- 審查帳單文件的完整性、準確性與合規性
- 整理合約、發票及佐證文件的歸檔系統
- 透過入帳應計項目及更新補助表,支援月末結帳
- 協調蒐集及審查人員活動報告與其他補助帳單文件
- 核對帳戶,與團隊調查差異並解決未結項目
- 支援所負責補助與合約的財務及計畫報告
- 維護供稽核及合規審查使用的帳單紀錄
- 就帳單、文件及付款狀態與內部部門及外部資助機構溝通
- 支援特別專案及其他指派工作
職位要求
- 副學士或學士學位,或至少三年應付帳款或一般會計工作經驗
- 具非營利組織會計及政府補助經驗者優先
- 能有效安排工作優先順序
- 具備良好的組織能力、注重細節且準確
- 熟悉Microsoft Excel
- 能夠按時完成工作
福利待遇
- 完善的福利計畫
- 財務保障福利
- 健康與身心健康福利
- 帶薪休假









