Best Buddies International
Best Buddies International
Best Buddies International est une organisation à but non lucratif et à impact social qui œuvre pour réduire l’isolement social, physique et économique vécu par les personnes présentant des déficiences intellectuelles et développementales. Fondée en 1989, l’organisation favorise l’inclusion grâce à des amitiés individuelles, à l’emploi intégré, au développement du leadership, à l’habitat inclusif et à des programmes de soutien aux familles. Son réseau s’étend aux 50 États des États-Unis et à près de 50 pays, avec plus de 4 000 antennes au service de plus de 1,5 million de personnes.

Spécialiste de la facturation sur site à Miami

Traiter les factures de subventions, les remboursements et les rapports financiers des programmes d’inclusion des personnes handicapées de Best Buddies International. Contribuer aux rapprochements, à la conformité et à la comptabilité des subventions en fin de mois.

Description

  • Soumettre les documents aux sources de financement gouvernementales afin d’obtenir des remboursements exacts et dans les délais
  • Soutenir les activités financières de fin de mois
  • Fournir un soutien administratif au directeur principal des contrats et des subventions
  • Suivre les échéances de facturation et les exigences de reporting pour les subventions gouvernementales et privées
  • Préparer les factures, les demandes de remboursement, les pièces justificatives et les rapports financiers
  • Suivre les remboursements et relancer les paiements en suspens
  • Tenir à jour des registres exacts des comptes clients et de la documentation de facturation des subventions
  • Soutenir les budgets de facturation des subventions et le suivi des dépenses
  • Vérifier que les documents de facturation sont complets, exacts et conformes
  • Organiser les systèmes de classement des contrats, des factures et des pièces justificatives
  • Soutenir la clôture de fin de mois en comptabilisant les charges à payer et en mettant à jour les tableaux de subventions
  • Coordonner la collecte et l’examen des rapports d’activité du personnel et des autres documents de facturation des subventions
  • Rapprocher les comptes, examiner les écarts et résoudre les éléments en suspens avec l’équipe
  • Soutenir les rapports financiers et programmatiques des subventions et contrats attribués
  • Conserver les dossiers de facturation pour les audits et les contrôles de conformité
  • Communiquer avec les services internes et les organismes de financement externes au sujet de la facturation, de la documentation et de l’état des paiements
  • Soutenir les projets spéciaux et les autres tâches confiées

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires, ou au moins trois ans d’expérience préalable en comptabilité fournisseurs ou en comptabilité générale
  • Une expérience en comptabilité d’organismes à but non lucratif et en subventions gouvernementales est souhaitée
  • Capacité à hiérarchiser efficacement le travail
  • Excellent sens de l’organisation, souci du détail et précision
  • Maîtrise de Microsoft Excel
  • Capacité à respecter les délais

Avantages

  • Programme complet d’avantages sociaux
  • Avantages liés à la sécurité financière
  • Avantages liés à la santé et au bien-être
  • Congés payés

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