Best Buddies International on voittoa tavoittelematon yhteiskunnallisen vaikuttamisen organisaatio, joka työskentelee vähentääkseen älyllisesti ja kehityksellisesti vammaisten ihmisten kokemaa sosiaalista, fyysistä ja taloudellista eristyneisyyttä. Vuonna 1989 perustettu organisaatio edistää osallisuutta kahdenkeskisten ystävyyssuhteiden, osallistavan työllistymisen, johtajuuden kehittämisen, inklusiivisen asumisen ja perheiden tukiohjelmien avulla. Sen verkosto ulottuu kaikkiin 50 Yhdysvaltain osavaltioon ja lähes 50 maahan, ja yli 4 000 paikallisosastoa palvelee yli 1,5 miljoonaa ihmistä.
Paikan päällä työskentelevä laskutusasiantuntija Miamissa
Käsittele apurahalaskuja, korvauksia ja talousraportteja Best Buddies Internationalin vammaisten osallisuutta edistävissä ohjelmissa. Tue täsmäytyksiä, vaatimustenmukaisuutta ja apurahojen kuukauden lopun kirjanpitoa.
Yhdysvallat
Florida50 000 $ – 55 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiLaskutusasiantuntijaKuvaus
- Toimita asiakirjat valtion rahoituslähteille täsmällisiä ja oikea-aikaisia korvauksia varten
- Tue kuukauden lopun taloushallinnon tehtäviä
- Tarjoa hallinnollista tukea sopimuksista ja apurahoista vastaavalle johtajalle
- Seuraa valtion ja yksityisten apurahojen laskutusaikatauluja ja raportointivaatimuksia
- Laadi laskuja, korvauspyyntöjä, liiteasiakirjoja ja talousraportteja
- Seuraa korvauksia ja selvitä maksamatta olevia suorituksia
- Ylläpidä tarkkoja myyntisaamisten tietoja ja apurahojen laskutusasiakirjoja
- Tue apurahojen laskutusbudjetteja ja menojen seurantaa
- Tarkista laskutusasiakirjojen täydellisyys, oikeellisuus ja vaatimustenmukaisuus
- Järjestä sopimusten, laskujen ja liiteasiakirjojen arkistointijärjestelmät
- Tue kuukauden lopun sulkemista kirjaamalla jaksotuksia ja päivittämällä apurahataulukoita
- Koordinoi henkilöstön työaikaraporttien ja muiden apurahalaskutukseen liittyvien asiakirjojen keräämistä ja tarkistamista
- Täsmäytä tilejä, selvitä poikkeamia ja ratkaise avoimia eriä yhdessä tiimin kanssa
- Tue vastuullesi kuuluvien apurahojen ja sopimusten talous- ja ohjelmaraportointia
- Ylläpidä laskutustietoja tarkastuksia ja vaatimustenmukaisuuden arviointeja varten
- Viestitä sisäisten osastojen ja ulkoisten rahoittajien kanssa laskutuksesta, asiakirjoista ja maksujen tilanteesta
- Tue erityisprojekteja ja muita osoitettuja tehtäviä
Vaatimukset
- Soveltuva opisto- tai korkeakoulututkinto tai vähintään kolme vuotta aiempaa kokemusta ostoreskontrasta tai yleisestä kirjanpidosta
- Kokemus voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kirjanpidosta ja valtion apurahoista katsotaan eduksi
- Kyky priorisoida työtehtäviä tehokkaasti
- Erinomaiset organisointitaidot, tarkkuus ja huolellisuus
- Microsoft Excelin hyvä hallinta
- Kyky noudattaa määräaikoja
Edut
- Kattava etuusohjelma
- Taloudellista turvaa tukevat etuudet
- Terveyttä ja hyvinvointia tukevat etuudet
- Palkallinen vapaa