Best Buddies International
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201 – 500 员工
社会影响非营利组织
Best Buddies International 是一家非营利性社会影响组织,致力于减少智力和发育障碍人士所经历的社会、身体和经济隔离。该组织成立于1989年,通过一对一友谊、融合就业、领导力发展、包容性居住和家庭支持项目促进社会包容。其网络遍布美国50个州及近50个国家,拥有4,000多个分会,为超过150万人提供服务。

迈阿密现场账单专员

为Best Buddies International的残障融合项目处理拨款发票、报销和财务报告。支持对账、合规以及月末拨款会计工作。

描述

  • 向政府资助机构提交文件,确保及时准确地获得报销
  • 支持月末财务工作
  • 为合同与拨款高级总监提供行政支持
  • 跟踪政府和私人拨款的账单截止日期及报告要求
  • 准备发票、报销申请、证明文件和财务报告
  • 监控报销进度并跟进未结款项
  • 维护准确的应收账款记录和拨款账单文件
  • 支持拨款账单预算和支出跟踪
  • 审核账单文件的完整性、准确性和合规性
  • 整理合同、发票及证明文件的归档系统
  • 通过记账计提和更新拨款表,支持月末结账
  • 协调收集和审核人员活动报告及其他拨款账单文件
  • 核对账户,与团队调查差异并解决未结项目
  • 支持所负责拨款和合同的财务及项目报告
  • 维护用于审计和合规审查的账单记录
  • 就账单、文件和付款状态与内部部门及外部资助机构沟通
  • 支持特别项目及其他指派工作

任职要求

  • 大专或本科以上学历,或至少三年应付账款或一般会计工作经验
  • 有非营利组织会计和政府拨款经验者优先
  • 能够有效安排工作优先级
  • 具备较强的组织能力、细节意识和准确性
  • 熟练使用Microsoft Excel
  • 能够按时完成工作

福利待遇

  • 完善的福利计划
  • 财务保障福利
  • 健康与身心健康福利
  • 带薪休假

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