
迈阿密现场账单专员
为Best Buddies International的残障融合项目处理拨款发票、报销和财务报告。支持对账、合规以及月末拨款会计工作。
描述
- 向政府资助机构提交文件,确保及时准确地获得报销
- 支持月末财务工作
- 为合同与拨款高级总监提供行政支持
- 跟踪政府和私人拨款的账单截止日期及报告要求
- 准备发票、报销申请、证明文件和财务报告
- 监控报销进度并跟进未结款项
- 维护准确的应收账款记录和拨款账单文件
- 支持拨款账单预算和支出跟踪
- 审核账单文件的完整性、准确性和合规性
- 整理合同、发票及证明文件的归档系统
- 通过记账计提和更新拨款表,支持月末结账
- 协调收集和审核人员活动报告及其他拨款账单文件
- 核对账户,与团队调查差异并解决未结项目
- 支持所负责拨款和合同的财务及项目报告
- 维护用于审计和合规审查的账单记录
- 就账单、文件和付款状态与内部部门及外部资助机构沟通
- 支持特别项目及其他指派工作
任职要求
- 大专或本科以上学历,或至少三年应付账款或一般会计工作经验
- 有非营利组织会计和政府拨款经验者优先
- 能够有效安排工作优先级
- 具备较强的组织能力、细节意识和准确性
- 熟练使用Microsoft Excel
- 能够按时完成工作
福利待遇
- 完善的福利计划
- 财务保障福利
- 健康与身心健康福利
- 带薪休假









