
Best Buddies International là một tổ chức phi lợi nhuận và tạo tác động xã hội, hoạt động nhằm giảm sự cô lập về xã hội, thể chất và kinh tế mà những người khuyết tật trí tuệ và khuyết tật phát triển phải trải qua. Được thành lập vào năm 1989, tổ chức thúc đẩy hòa nhập thông qua các chương trình kết bạn một-một, việc làm hòa nhập, phát triển năng lực lãnh đạo, sống hòa nhập và hỗ trợ gia đình. Mạng lưới của tổ chức hiện diện tại cả 50 bang của Hoa Kỳ và gần 50 quốc gia, với hơn 4.000 chi nhánh phục vụ trên 1,5 triệu người.
Chuyên viên thanh toán làm việc tại Miami
Xử lý hóa đơn tài trợ, khoản hoàn trả và báo cáo tài chính cho các chương trình hòa nhập người khuyết tật của Best Buddies International. Hỗ trợ đối chiếu, tuân thủ và hạch toán tài trợ cuối tháng.
Mô tả
- Nộp tài liệu cho các nguồn tài trợ của chính phủ để đảm bảo hoàn trả chính xác và kịp thời
- Hỗ trợ các hoạt động tài chính cuối tháng
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Giám đốc cấp cao phụ trách Hợp đồng và Tài trợ
- Theo dõi thời hạn thanh toán và yêu cầu báo cáo đối với các khoản tài trợ của chính phủ và tư nhân
- Lập hóa đơn, yêu cầu hoàn trả, tài liệu hỗ trợ và báo cáo tài chính
- Theo dõi các khoản hoàn trả và liên hệ về những khoản thanh toán còn tồn đọng
- Duy trì hồ sơ phải thu và tài liệu thanh toán tài trợ chính xác
- Hỗ trợ ngân sách thanh toán tài trợ và theo dõi chi tiêu
- Rà soát tài liệu thanh toán về tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ
- Sắp xếp hệ thống lưu trữ hợp đồng, hóa đơn và tài liệu hỗ trợ
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng bằng cách ghi nhận các khoản trích trước và cập nhật bảng tài trợ
- Điều phối việc thu thập và rà soát báo cáo hoạt động của nhân sự cùng các tài liệu thanh toán tài trợ khác
- Đối chiếu tài khoản, điều tra chênh lệch và phối hợp với nhóm để giải quyết các khoản còn tồn đọng
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và chương trình cho các khoản tài trợ và hợp đồng được phân công
- Duy trì hồ sơ thanh toán phục vụ kiểm toán và đánh giá tuân thủ
- Trao đổi với các bộ phận nội bộ và cơ quan tài trợ bên ngoài về tình trạng thanh toán, tài liệu và thanh toán
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng hoặc cử nhân, hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực phải trả hoặc kế toán tổng hợp
- Ưu tiên có kinh nghiệm về kế toán tổ chức phi lợi nhuận và các khoản tài trợ của chính phủ
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hiệu quả
- Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và chính xác
- Thành thạo Microsoft Excel
- Có khả năng hoàn thành công việc đúng hạn
Phúc lợi
- Chương trình phúc lợi toàn diện
- Phúc lợi đảm bảo an toàn tài chính
- Phúc lợi về sức khỏe và tinh thần
- Nghỉ phép có hưởng lương