
マイアミ勤務の請求担当スペシャリスト
Best Buddies Internationalの障害者インクルージョンプログラムに関する助成金請求書、払い戻し、財務報告を処理します。照合、コンプライアンス、月末の助成金会計をサポートします。
仕事内容
- 正確かつ迅速な払い戻しのため、政府の資金提供元に書類を提出する
- 月末の財務業務をサポートする
- 契約・助成金担当シニアディレクターに事務サポートを提供する
- 政府および民間助成金の請求期限と報告要件を追跡する
- 請求書、払い戻し申請、関連書類、財務報告書を作成する
- 払い戻しを監視し、未払い金をフォローアップする
- 正確な売掛金記録と助成金請求書類を維持する
- 助成金請求予算と支出の追跡をサポートする
- 請求書類の完全性、正確性、コンプライアンスを確認する
- 契約書、請求書、関連書類のファイリングシステムを整理する
- 未払計上を行い助成金シートを更新して、月末締めをサポートする
- 職員活動報告書やその他の助成金請求書類の収集・確認を調整する
- 勘定を照合し、チームとともに差異を調査して未解決項目を解消する
- 担当する助成金および契約の財務・プログラム報告書をサポートする
- 監査およびコンプライアンス審査用の請求記録を維持する
- 請求、書類、支払い状況について社内部門および外部の資金提供機関と連絡する
- 特別プロジェクトおよびその他の割り当て業務をサポートする
応募要件
- 短大または大学卒、または買掛金業務・一般会計で3年以上の実務経験
- 非営利会計および政府助成金の経験があれば尚可
- 業務の優先順位を効果的に設定できること
- 高い整理能力、細部への注意力、正確性
- Microsoft Excelを使いこなせること
- 期限を守れること
福利厚生
- 充実した福利厚生制度
- 経済的安定に関する福利厚生
- 健康とウェルネスに関する福利厚生
- 有給休暇









