Best Buddies International je nezisková organizace a organizace se sociálním dopadem, která usiluje o omezení sociální, fyzické a ekonomické izolace lidí s intelektovým a vývojovým postižením. Organizace byla založena v roce 1989 a podporuje inkluzi prostřednictvím programů individuálního přátelství, integrovaného zaměstnávání, rozvoje leadershipu, inkluzivního bydlení a podpory rodin. Její síť působí ve všech 50 státech USA a téměř 50 zemích; více než 4 000 poboček slouží přes 1,5 milionu lidí.
Specialista fakturace na pracovišti v Miami
Zpracovávejte grantové faktury, žádosti o náhradu nákladů a finanční zprávy pro programy začleňování lidí se zdravotním postižením organizace Best Buddies International. Podporujte odsouhlasování účtů, dodržování předpisů a grantové účetnictví při měsíční uzávěrce.
Popis
- Předkládat dokumentaci vládním poskytovatelům financování za účelem přesné a včasné úhrady nákladů
- Podporovat finanční činnosti na konci měsíce
- Poskytovat administrativní podporu seniornímu řediteli pro smlouvy a granty
- Sledovat termíny fakturace a požadavky na vykazování u vládních a soukromých grantů
- Připravovat faktury, žádosti o náhradu nákladů, podklady a finanční zprávy
- Monitorovat náhrady nákladů a upomínat neuhrazené platby
- Vést přesné záznamy o pohledávkách a dokumentaci grantové fakturace
- Podporovat rozpočty grantové fakturace a sledování výdajů
- Kontrolovat úplnost, přesnost a soulad fakturačních dokumentů s předpisy
- Organizovat systémy archivace smluv, faktur a podkladů
- Podporovat měsíční uzávěrku účtováním časového rozlišení a aktualizací grantových tabulek
- Koordinovat shromažďování a kontrolu výkazů činnosti zaměstnanců a dalších dokumentů pro grantovou fakturaci
- Odsouhlasovat účty, prověřovat nesrovnalosti a řešit nevyřízené položky s týmem
- Podporovat finanční a programové zprávy k přiděleným grantům a smlouvám
- Vést fakturační záznamy pro audity a kontroly souladu s předpisy
- Komunikovat s interními odděleními a externími poskytovateli financování o fakturaci, dokumentaci a stavu plateb
- Podporovat zvláštní projekty a plnit další přidělené úkoly
Požadavky
- Vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání, případně alespoň tři roky předchozí praxe v oblasti závazků nebo všeobecného účetnictví
- Výhodou jsou zkušenosti s účetnictvím neziskových organizací a vládními granty
- Schopnost efektivně stanovovat priority
- Výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a přesnost
- Pokročilá znalost Microsoft Excel
- Schopnost dodržovat termíny
Benefity
- Komplexní program benefitů
- Benefity podporující finanční jistotu
- Benefity pro zdraví a duševní pohodu
- Placené volno