
Best Buddies International เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและองค์กรเพื่อสร้างผลกระทบทางสังคมที่ทำงานเพื่อลดการแยกตัวทางสังคม ทางกายภาพ และทางเศรษฐกิจที่ผู้มีความบกพร่องทางสติปัญญาและพัฒนาการต้องเผชิญ องค์กรก่อตั้งขึ้นในปี 1989 และส่งเสริมการอยู่ร่วมกันผ่านโครงการมิตรภาพแบบตัวต่อตัว การจ้างงานแบบบูรณาการ การพัฒนาภาวะผู้นำ การใช้ชีวิตอย่างมีส่วนร่วม และการสนับสนุนครอบครัว เครือข่ายขององค์กรครอบคลุมทั้ง 50 รัฐของสหรัฐอเมริกาและเกือบ 50 ประเทศ โดยมีสาขามากกว่า 4,000 แห่งที่ให้บริการผู้คนกว่า 1.5 ล้านคน
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเรียกเก็บเงินประจำสถานที่ในไมอามี
ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้เงินทุน การเบิกคืนค่าใช้จ่าย และรายงานทางการเงินสำหรับโครงการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้พิการของ Best Buddies International สนับสนุนการกระทบยอด การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการบัญชีเงินทุนช่วงสิ้นเดือน
รายละเอียด
- ส่งเอกสารให้แหล่งเงินทุนภาครัฐเพื่อให้ได้รับเงินคืนอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- สนับสนุนกิจกรรมทางการเงินช่วงสิ้นเดือน
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้อำนวยการอาวุโสฝ่ายสัญญาและเงินทุน
- ติดตามกำหนดเวลาการเรียกเก็บเงินและข้อกำหนดด้านการรายงานสำหรับเงินทุนจากภาครัฐและเอกชน
- จัดทำใบแจ้งหนี้ คำขอเบิกคืน เอกสารประกอบ และรายงานทางการเงิน
- ติดตามการเบิกคืนเงินและประสานงานเกี่ยวกับยอดค้างชำระ
- ดูแลบันทึกลูกหนี้และเอกสารการเรียกเก็บเงินทุนให้ถูกต้อง
- สนับสนุนงบประมาณการเรียกเก็บเงินทุนและการติดตามค่าใช้จ่าย
- ตรวจสอบเอกสารการเรียกเก็บเงินให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไปตามข้อกำหนด
- จัดระบบการจัดเก็บสัญญา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารประกอบ
- สนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือนด้วยการบันทึกรายการค้างรับค้างจ่ายและอัปเดตตารางเงินทุน
- ประสานงานการรวบรวมและตรวจสอบรายงานกิจกรรมของบุคลากร รวมถึงเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินทุน
- กระทบยอดบัญชี ตรวจสอบความคลาดเคลื่อน และร่วมกับทีมแก้ไขรายการคงค้าง
- สนับสนุนรายงานทางการเงินและรายงานโครงการสำหรับเงินทุนและสัญญาที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลบันทึกการเรียกเก็บเงินเพื่อรองรับการตรวจสอบบัญชีและการประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- สื่อสารกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานผู้ให้ทุนภายนอกเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน เอกสาร และสถานะการชำระเงิน
- สนับสนุนโครงการพิเศษและปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรี หรือมีประสบการณ์ด้านเจ้าหนี้หรือบัญชีทั่วไปอย่างน้อยสามปี
- หากมีประสบการณ์ด้านบัญชีองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและเงินทุนจากภาครัฐจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการจัดการที่ดี ใส่ใจในรายละเอียด และทำงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Excel
- สามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
สวัสดิการ
- โครงการสวัสดิการที่ครอบคลุม
- สวัสดิการด้านความมั่นคงทางการเงิน
- สวัสดิการด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง