A Best Buddies International nonprofit és társadalmi hatású szervezet, amely az értelmi és fejlődési fogyatékossággal élő embereket érő társadalmi, fizikai és gazdasági elszigetelődés csökkentésén dolgozik. Az 1989-ben alapított szervezet személyes barátságok, integrált foglalkoztatás, vezetői készségfejlesztés, befogadó életvitel és családtámogató programok révén erősíti a társadalmi befogadást. Hálózata az Egyesült Államok mind az 50 államára és közel 50 országra kiterjed, több mint 4000 csoporttal, amelyek több mint 1,5 millió embernek nyújtanak támogatást.
Helyszíni számlázási specialista Miamiban
A Best Buddies International fogyatékossággal élő emberek társadalmi befogadását támogató programjaihoz kapcsolódó támogatási számlákat, visszatérítéseket és pénzügyi jelentéseket dolgoz fel. Egyeztetésekkel, megfeleléssel és a támogatások hónap végi könyvelésével kapcsolatos feladatokat támogat.
Leírás
- Dokumentumok benyújtása kormányzati finanszírozóknak a pontos és időben történő visszatérítés érdekében
- A hónap végi pénzügyi tevékenységek támogatása
- Adminisztratív támogatás nyújtása a szerződésekért és támogatásokért felelős vezetőnek
- A kormányzati és magántámogatások számlázási határidőinek és jelentéstételi követelményeinek nyomon követése
- Számlák, visszatérítési kérelmek, alátámasztó dokumentumok és pénzügyi jelentések elkészítése
- A visszatérítések nyomon követése és a kifizetetlen összegek utánkövetése
- Pontos vevőkövetelési nyilvántartások és támogatási számlázási dokumentáció vezetése
- A támogatási számlázási költségvetések és kiadások nyomon követésének támogatása
- A számlázási dokumentumok teljességének, pontosságának és megfelelőségének ellenőrzése
- A szerződések, számlák és alátámasztó dokumentumok irattári rendszereinek rendszerezése
- A hónap végi zárás támogatása elhatárolások könyvelésével és a támogatási táblázatok frissítésével
- A munkatársi tevékenységi jelentések és egyéb támogatási számlázási dokumentumok begyűjtésének és ellenőrzésének koordinálása
- A számlák egyeztetése, az eltérések kivizsgálása és a nyitott tételek rendezése a csapattal
- A kijelölt támogatásokhoz és szerződésekhez kapcsolódó pénzügyi és programjelentések támogatása
- A számlázási nyilvántartások vezetése auditokhoz és megfelelőségi felülvizsgálatokhoz
- Kapcsolattartás a belső részlegekkel és a külső finanszírozó szervezetekkel a számlázásról, a dokumentációról és a kifizetések állapotáról
- Kiemelt projektek és egyéb kijelölt feladatok támogatása
Követelmények
- Felsőfokú szakképesítés vagy alapképzésben szerzett diploma, illetve legalább három év korábbi szállítói számlák könyvelésében vagy általános könyvelésben szerzett tapasztalat
- Nonprofit könyvelési és kormányzati támogatásokkal kapcsolatos tapasztalat előnyt jelent
- A munka hatékony priorizálásának képessége
- Kiváló szervezőkészség, a részletekre való odafigyelés és pontosság
- Microsoft Excel magabiztos használata
- Határidők betartásának képessége
Juttatások
- Átfogó juttatási program
- Pénzügyi biztonságot szolgáló juttatások
- Egészségügyi és jólléti juttatások
- Fizetett szabadság