Best Buddies International je neprofitna organizacija z družbenim vplivom, ki si prizadeva zmanjšati družbeno, fizično in ekonomsko osamljenost ljudi z motnjami v duševnem razvoju in razvojnimi motnjami. Organizacija, ustanovljena leta 1989, spodbuja vključevanje z individualnimi prijateljstvi, vključujočim zaposlovanjem, razvojem vodstvenih sposobnosti, vključujočim bivanjem in programi podpore družinam. Njena mreža obsega vseh 50 zveznih držav ZDA in skoraj 50 držav, več kot 4.000 podružnic pa nudi podporo več kot 1,5 milijona ljudem.
Specialist za obračunavanje na lokaciji v Miamiju
Obdelujte račune za nepovratna sredstva, povračila in finančna poročila za programe vključevanja oseb z invalidnostmi organizacije Best Buddies International. Podpirajte usklajevanje računov, skladnost in obračunavanje nepovratnih sredstev ob koncu meseca.
Opis
- Predložiti dokumentacijo državnim virom financiranja za natančna in pravočasna povračila
- Podpirati finančne dejavnosti ob koncu meseca
- Zagotavljati administrativno podporo višjemu direktorju za pogodbe in nepovratna sredstva
- Spremljati roke za obračunavanje in zahteve glede poročanja za državna in zasebna nepovratna sredstva
- Pripravljati račune, zahtevke za povračila, spremne dokumente in finančna poročila
- Spremljati povračila in preverjati neporavnana plačila
- Vzdrževati natančne evidence terjatev in dokumentacijo o obračunavanju nepovratnih sredstev
- Podpirati proračune za obračunavanje nepovratnih sredstev in spremljanje izdatkov
- Pregledovati obračunske dokumente glede popolnosti, natančnosti in skladnosti
- Organizirati arhivske sisteme za pogodbe, račune in spremno dokumentacijo
- Podpirati zaključevanje meseca z evidentiranjem časovnih razmejitev in posodabljanjem evidenc nepovratnih sredstev
- Usklajevati zbiranje in pregled poročil o dejavnosti zaposlenih ter drugih dokumentov za obračunavanje nepovratnih sredstev
- Usklajevati račune, preiskovati neskladja in z ekipo reševati odprte postavke
- Podpirati finančna in programska poročila za dodeljena nepovratna sredstva in pogodbe
- Vzdrževati evidence obračunavanja za revizije in preverjanja skladnosti
- Komunicirati z notranjimi oddelki in zunanjimi financerji o obračunavanju, dokumentaciji in stanju plačil
- Podpirati posebne projekte in druge dodeljene naloge
Zahteve
- Višješolska ali univerzitetna diploma oziroma vsaj tri leta predhodnih izkušenj z obveznostmi do dobaviteljev ali splošnim računovodstvom
- Izkušnje z računovodstvom neprofitnih organizacij in državnimi nepovratnimi sredstvi so zaželene
- Sposobnost učinkovitega določanja prednostnih nalog
- Odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in natančnost
- Znanje uporabe programa Microsoft Excel
- Sposobnost upoštevanja rokov
Ugodnosti
- Celovit program ugodnosti
- Ugodnosti za finančno varnost
- Ugodnosti za zdravje in dobro počutje
- Plačan dopust