Best Buddies International es una organización sin fines de lucro y de impacto social que trabaja para reducir el aislamiento social, físico y económico que experimentan las personas con discapacidades intelectuales y del desarrollo. Fundada en 1989, la organización fomenta la inclusión mediante amistades individuales, empleo integrado, desarrollo del liderazgo, vida inclusiva y programas de apoyo familiar. Su red abarca los 50 estados de Estados Unidos y casi 50 países, con más de 4.000 capítulos que prestan servicio a más de 1,5 millones de personas.
Especialista de Facturación Presencial en Miami
Gestiona facturas de subvenciones, reembolsos e informes financieros para los programas de inclusión de personas con discapacidad de Best Buddies International. Apoya las conciliaciones, el cumplimiento normativo y la contabilidad de subvenciones de fin de mes.
Descripción
- Presentar documentación a las fuentes de financiación gubernamentales para obtener reembolsos precisos y oportunos
- Apoyar las actividades financieras de cierre de mes
- Proporcionar apoyo administrativo al Director Sénior de Contratos y Subvenciones
- Dar seguimiento a los plazos de facturación y los requisitos de informes para subvenciones gubernamentales y privadas
- Preparar facturas, solicitudes de reembolso, documentos de respaldo e informes financieros
- Supervisar los reembolsos y hacer seguimiento de los pagos pendientes
- Mantener registros precisos de las cuentas por cobrar y la documentación de facturación de subvenciones
- Apoyar los presupuestos de facturación de subvenciones y el seguimiento de gastos
- Revisar los documentos de facturación para verificar que estén completos, sean precisos y cumplan con la normativa
- Organizar sistemas de archivo para contratos, facturas y documentación de respaldo
- Apoyar el cierre de fin de mes mediante el registro de provisiones y la actualización de las hojas de subvenciones
- Coordinar la recopilación y revisión de informes de actividad del personal y otros documentos de facturación de subvenciones
- Conciliar cuentas, investigar discrepancias y resolver partidas pendientes con el equipo
- Apoyar los informes financieros y programáticos de las subvenciones y contratos asignados
- Mantener registros de facturación para auditorías y revisiones de cumplimiento
- Comunicarse con departamentos internos y agencias de financiación externas sobre facturación, documentación y estado de los pagos
- Apoyar proyectos especiales y otras tareas asignadas
Requisitos
- Título de grado medio o universitario, o al menos tres años de experiencia previa en cuentas por pagar o contabilidad general
- Se valorará la experiencia en contabilidad de organizaciones sin ánimo de lucro y subvenciones gubernamentales
- Capacidad para priorizar el trabajo de manera eficaz
- Gran capacidad de organización, atención al detalle y precisión
- Dominio de Microsoft Excel
- Capacidad para cumplir los plazos
Beneficios
- Programa integral de beneficios
- Beneficios de seguridad financiera
- Beneficios de salud y bienestar
- Tiempo libre remunerado