A Best Buddies International é uma organização sem fins lucrativos e de impacto social que trabalha para reduzir o isolamento social, físico e econômico vivenciado por pessoas com deficiências intelectuais e do desenvolvimento. Fundada em 1989, a organização promove a inclusão por meio de amizades individuais, emprego integrado, desenvolvimento de lideranças, moradia inclusiva e programas de apoio às famílias. Sua rede está presente nos 50 estados dos Estados Unidos e em quase 50 países, com mais de 4.000 núcleos que atendem a mais de 1,5 milhão de pessoas.
Especialista em Faturamento Presencial em Miami
Processa faturas de subsídios, reembolsos e relatórios financeiros dos programas de inclusão de pessoas com deficiência da Best Buddies International. Dá suporte a conciliações, conformidade e contabilidade de subsídios no fechamento do mês.
Descrição
- Enviar documentação às fontes de financiamento governamentais para obter reembolsos precisos e dentro do prazo
- Dar suporte às atividades financeiras de fechamento do mês
- Prestar suporte administrativo ao Diretor Sênior de Contratos e Subsídios
- Acompanhar prazos de faturamento e requisitos de relatórios para subsídios governamentais e privados
- Preparar faturas, solicitações de reembolso, documentos comprobatórios e relatórios financeiros
- Monitorar reembolsos e acompanhar pagamentos pendentes
- Manter registros precisos de contas a receber e da documentação de faturamento de subsídios
- Dar suporte aos orçamentos de faturamento de subsídios e ao acompanhamento de despesas
- Revisar documentos de faturamento quanto à integridade, precisão e conformidade
- Organizar sistemas de arquivamento para contratos, faturas e documentos comprobatórios
- Dar suporte ao fechamento do mês mediante o lançamento de provisões e a atualização das planilhas de subsídios
- Coordenar a coleta e a revisão de relatórios de atividades dos funcionários e de outros documentos de faturamento de subsídios
- Conciliar contas, investigar divergências e resolver pendências com a equipe
- Dar suporte aos relatórios financeiros e programáticos dos subsídios e contratos designados
- Manter registros de faturamento para auditorias e revisões de conformidade
- Comunicar-se com departamentos internos e agências externas de financiamento sobre faturamento, documentação e status dos pagamentos
- Dar suporte a projetos especiais e outras tarefas atribuídas
Requisitos
- Curso técnico ou bacharelado, ou pelo menos três anos de experiência anterior em contas a pagar ou contabilidade geral
- Experiência com contabilidade de organizações sem fins lucrativos e subsídios governamentais é desejável
- Capacidade de priorizar o trabalho de forma eficaz
- Forte organização, atenção aos detalhes e precisão
- Proficiência em Microsoft Excel
- Capacidade de cumprir prazos
Benefícios
- Programa abrangente de benefícios
- Benefícios de segurança financeira
- Benefícios de saúde e bem-estar
- Folga remunerada