Best Buddies International е нестопанска организация със социално въздействие, която работи за намаляване на социалната, физическата и икономическата изолация, изпитвана от хората с интелектуални и развиващи увреждания. Основана през 1989 г., организацията изгражда приобщаване чрез приятелства един на един, интегрирана заетост, развитие на лидерски умения, приобщаващ начин на живот и програми за подкрепа на семействата. Нейната мрежа обхваща всички 50 щата на САЩ и близо 50 държави, като над 4 000 подразделения обслужват повече от 1,5 милиона души.
Специалист по фактуриране на място в Маями
Обработвайте фактури за безвъзмездни средства, искания за възстановяване на разходи и финансови отчети за програмите на Best Buddies International за приобщаване на хора с увреждания. Подпомагайте съгласуването на сметки, спазването на изискванията и счетоводното приключване на безвъзмездните средства в края на месеца.
Описание
- Предоставяне на документация на държавни източници на финансиране за точно и навременно възстановяване на разходи
- Подпомагане на финансовите дейности в края на месеца
- Предоставяне на административна подкрепа на старши директора по договори и безвъзмездни средства
- Проследяване на сроковете за фактуриране и изискванията за отчетност по държавни и частни безвъзмездни средства
- Подготовка на фактури, искания за възстановяване на разходи, придружаващи документи и финансови отчети
- Наблюдение на възстановяванията и проследяване на просрочените плащания
- Поддържане на точни регистри на вземанията и документацията за фактуриране на безвъзмездни средства
- Подпомагане на бюджетите за фактуриране на безвъзмездни средства и проследяването на разходите
- Преглед на фактурите за пълнота, точност и съответствие с изискванията
- Организиране на системи за архивиране на договори, фактури и придружаваща документация
- Подпомагане на месечното приключване чрез осчетоводяване на начисления и актуализиране на регистрите за безвъзмездни средства
- Координиране на събирането и прегледа на отчети за дейността на персонала и други документи за фактуриране на безвъзмездни средства
- Съгласуване на сметки, проучване на несъответствия и разрешаване на неприключени позиции с екипа
- Подпомагане на финансовите и програмните отчети за възложените безвъзмездни средства и договори
- Поддържане на регистри за фактуриране за одити и проверки за съответствие
- Комуникация с вътрешни отдели и външни финансиращи агенции относно фактурирането, документацията и статуса на плащанията
- Подпомагане на специални проекти и други възложени задачи
Изисквания
- Диплома за висше или бакалавърско образование или поне три години предишен опит в счетоводството на задълженията или общото счетоводство
- Опитът в счетоводството на организации с нестопанска цел и държавни безвъзмездни средства е предимство
- Способност за ефективно приоритизиране на работата
- Силни организационни умения, внимание към детайлите и точност
- Владеене на Microsoft Excel
- Способност за спазване на срокове
Придобивки
- Цялостна програма от придобивки
- Придобивки за финансова сигурност
- Придобивки за здраве и благополучие
- Платен отпуск