Best Buddies International to organizacja non-profit i organizacja działająca na rzecz pozytywnych zmian społecznych, która pomaga ograniczać społeczną, fizyczną i ekonomiczną izolację osób z niepełnosprawnością intelektualną i rozwojową. Założona w 1989 roku organizacja buduje inkluzję poprzez programy indywidualnych przyjaźni, zatrudnienia integracyjnego, rozwoju przywództwa, inkluzywnego mieszkalnictwa i wsparcia rodzin. Jej sieć obejmuje wszystkie 50 stanów USA i niemal 50 krajów, a ponad 4000 oddziałów służy ponad 1,5 miliona osób.
Specjalista ds. rozliczeń na miejscu w Miami
Przetwarzaj faktury grantowe, zwroty kosztów i raporty finansowe dla programów integracji osób z niepełnosprawnościami organizacji Best Buddies International. Wspieraj uzgodnienia, zgodność z wymogami oraz księgowanie grantów na koniec miesiąca.
Opis
- Przekazywać dokumentację rządowym źródłom finansowania w celu uzyskania dokładnego i terminowego zwrotu kosztów
- Wspierać działania finansowe na koniec miesiąca
- Zapewniać wsparcie administracyjne starszemu dyrektorowi ds. umów i grantów
- Śledzić terminy rozliczeń i wymagania sprawozdawcze dotyczące grantów rządowych i prywatnych
- Przygotowywać faktury, wnioski o zwrot kosztów, dokumenty uzupełniające i raporty finansowe
- Monitorować zwroty kosztów i monitować w sprawie zaległych płatności
- Prowadzić dokładną ewidencję należności oraz dokumentację rozliczeń grantów
- Wspierać budżety rozliczeń grantów i monitorowanie wydatków
- Sprawdzać kompletność, dokładność i zgodność dokumentów rozliczeniowych z wymogami
- Organizować systemy przechowywania umów, faktur i dokumentów uzupełniających
- Wspierać zamknięcie miesiąca poprzez księgowanie rozliczeń międzyokresowych i aktualizowanie zestawień grantowych
- Koordynować zbieranie i weryfikację raportów aktywności personelu oraz innych dokumentów dotyczących rozliczeń grantów
- Uzgadniać konta, wyjaśniać rozbieżności i rozwiązywać nierozliczone pozycje wraz z zespołem
- Wspierać raporty finansowe i programowe dotyczące przypisanych grantów i umów
- Prowadzić dokumentację rozliczeń na potrzeby audytów i kontroli zgodności
- Kontaktować się z działami wewnętrznymi i zewnętrznymi instytucjami finansującymi w sprawie rozliczeń, dokumentacji i statusu płatności
- Wspierać projekty specjalne i wykonywać inne powierzone zadania
Wymagania
- Dyplom szkoły policealnej lub wyższej albo co najmniej trzy lata wcześniejszego doświadczenia w zakresie zobowiązań lub księgowości ogólnej
- Preferowane doświadczenie w księgowości organizacji non-profit i obsłudze grantów rządowych
- Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów
- Doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i dokładność
- Biegła znajomość programu Microsoft Excel
- Umiejętność dotrzymywania terminów
Benefity
- Kompleksowy program świadczeń
- Świadczenia wspierające bezpieczeństwo finansowe
- Świadczenia zdrowotne i wellness
- Płatny czas wolny