Best Buddies International is een non-profitorganisatie met maatschappelijke impact die zich inzet om het sociale, fysieke en economische isolement van mensen met verstandelijke en ontwikkelingsbeperkingen te verminderen. De organisatie werd opgericht in 1989 en bevordert inclusie via één-op-éénvriendschappen, inclusief werk, leiderschapsontwikkeling, inclusief wonen en programma’s ter ondersteuning van gezinnen. Het netwerk strekt zich uit over alle 50 Amerikaanse staten en bijna 50 landen. Meer dan 4.000 afdelingen ondersteunen samen ruim 1,5 miljoen mensen.
Facturatiespecialist op locatie in Miami
Verwerk subsidie facturen, vergoedingen en financiële rapportages voor de programma’s voor inclusie van mensen met een beperking van Best Buddies International. Ondersteun aansluitingen, compliance en de subsidieboekhouding aan het einde van de maand.
Verenigde Staten
Florida$ 50.000 – $ 55.000 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFacturatiespecialistBeschrijving
- Documentatie indienen bij overheidsinstanties voor een correcte en tijdige vergoeding
- Financiële activiteiten aan het einde van de maand ondersteunen
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Senior Director of Contracts and Grants
- Factureringstermijnen en rapportagevereisten voor overheidssubsidies en particuliere subsidies bijhouden
- Facturen, verzoeken om vergoeding, ondersteunende documenten en financiële rapportages opstellen
- Vergoedingen bewaken en openstaande betalingen opvolgen
- Nauwkeurige debiteurenadministratie en documentatie voor subsidiefacturering bijhouden
- Budgetten voor subsidiefacturering en het volgen van uitgaven ondersteunen
- Factureringsdocumenten controleren op volledigheid, nauwkeurigheid en compliance
- Archiveringssystemen voor contracten, facturen en ondersteunende documentatie organiseren
- De maandafsluiting ondersteunen door overlopende posten te boeken en subsidieoverzichten bij te werken
- De verzameling en beoordeling van activiteitenrapporten van medewerkers en andere documenten voor subsidiefacturering coördineren
- Rekeningen aansluiten, verschillen onderzoeken en openstaande posten samen met het team oplossen
- Financiële en programmatische rapportages voor toegewezen subsidies en contracten ondersteunen
- Factureringsgegevens bijhouden voor audits en compliancebeoordelingen
- Communiceren met interne afdelingen en externe financieringsinstanties over facturering, documentatie en betalingsstatus
- Speciale projecten en andere toegewezen taken ondersteunen
Vereisten
- Associate- of bachelordiploma of minimaal drie jaar eerdere ervaring met crediteurenadministratie of algemene boekhouding
- Ervaring met boekhouding voor non-profitorganisaties en overheidssubsidies is gewenst
- Het werk effectief kunnen prioriteren
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en nauwkeurigheid
- Vaardigheid in Microsoft Excel
- In staat zijn deadlines te halen
Voordelen
- Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket
- Arbeidsvoorwaarden voor financiële zekerheid
- Arbeidsvoorwaarden voor gezondheid en welzijn
- Betaald verlof