Best Buddies International
Best Buddies International
Best Buddies International er en ideell organisasjon med sosialt formål som arbeider for å redusere den sosiale, fysiske og økonomiske isolasjonen som mennesker med intellektuelle og utviklingsrelaterte funksjonsnedsettelser opplever. Organisasjonen ble grunnlagt i 1989 og fremmer inkludering gjennom vennskap mellom enkeltpersoner, integrert arbeid, lederutvikling, inkluderende bofellesskap og støtteprogrammer for familier. Nettverket dekker alle de 50 amerikanske delstatene og nærmere 50 land, med over 4 000 avdelinger som betjener mer enn 1,5 millioner mennesker.

Fakturaspesialist på stedet i Miami

Behandle tilskuddsfakturaer, refusjoner og økonomiske rapporter for Best Buddies Internationals programmer for inkludering av personer med funksjonsnedsettelser. Støtt avstemminger, etterlevelse og tilskuddsregnskap ved månedsslutt.

Beskrivelse

  • Send inn dokumentasjon til offentlige finansieringskilder for korrekte refusjoner til rett tid
  • Støtt økonomiske aktiviteter ved månedsslutt
  • Gi administrativ støtte til Senior Director of Contracts and Grants
  • Følg opp fakturafrister og rapporteringskrav for offentlige og private tilskudd
  • Utarbeid fakturaer, refusjonsforespørsler, bilag og økonomiske rapporter
  • Overvåk refusjoner og følg opp utestående betalinger
  • Vedlikehold nøyaktige kundefordringsregistre og dokumentasjon for tilskuddsfakturering
  • Støtt budsjetter for tilskuddsfakturering og oppfølging av utgifter
  • Gå gjennom fakturadokumenter for fullstendighet, nøyaktighet og etterlevelse
  • Organiser arkiveringssystemer for kontrakter, fakturaer og tilhørende dokumentasjon
  • Støtt månedsavslutningen ved å bokføre periodiseringer og oppdatere tilskuddsoversikter
  • Koordiner innsamling og gjennomgang av personalets aktivitetsrapporter og andre dokumenter for tilskuddsfakturering
  • Avstem kontoer, undersøk avvik og avklar utestående poster sammen med teamet
  • Støtt økonomiske rapporter og programrapporter for tildelte tilskudd og kontrakter
  • Vedlikehold fakturaregistre for revisjoner og etterlevelsesgjennomganger
  • Kommuniser med interne avdelinger og eksterne finansieringsorganer om fakturering, dokumentasjon og betalingsstatus
  • Støtt spesialprosjekter og andre tildelte oppgaver

Krav

  • Fagskoleutdanning eller bachelorgrad, eller minst tre års tidligere erfaring med leverandørreskontro eller generell regnskapsføring
  • Erfaring med regnskap i ideelle organisasjoner og offentlige tilskudd er en fordel
  • Evne til å prioritere arbeidet effektivt
  • Gode organisatoriske evner samt sans for detaljer og nøyaktighet
  • Gode kunnskaper i Microsoft Excel
  • Evne til å overholde tidsfrister

Fordeler

  • Omfattende fordelspakke
  • Fordeler som gir økonomisk trygghet
  • Helse- og velværefordeler
  • Betalt fritid

Relaterte jobber

Air Liquide

Finanstrainee – fransk-, tysk- eller nederlandsktalende

Air Liquide

Bli med i Air Liquides traineeprogram innen økonomi og støtt regnskap, treasury og avstemminger ved selskapets globale senter for forretningstjenester. Bidra til å forbedre økonomisk avslutning og ERP-prosesser, og arbeid på engelsk og fransk, tysk eller nederlandsk.

Åpne