Best Buddies International
Best Buddies International
201 – 500 Anställda
Ideell verksamhetSocial påverkan
Best Buddies International är en ideell organisation med socialt fokus som arbetar för att minska den sociala, fysiska och ekonomiska isolering som personer med intellektuella och utvecklingsrelaterade funktionsnedsättningar upplever. Organisationen grundades 1989 och främjar inkludering genom vänskapsrelationer mellan två personer, integrerad sysselsättning, ledarskapsutveckling, inkluderande boende samt stödprogram för familjer. Nätverket finns i alla 50 delstater i USA och i närmare 50 länder, med över 4 000 lokala avdelningar som betjänar mer än 1,5 miljoner människor.

Fakturaspecialist på plats i Miami

Hantera bidragsfakturor, ersättningar och ekonomiska rapporter för Best Buddies Internationals program för inkludering av personer med funktionsnedsättning. Stöd avstämningar, efterlevnad och bidragsredovisning vid månadsslut.

Beskrivning

  • Skicka dokumentation till offentliga finansieringskällor för korrekta och snabba ersättningar
  • Stöd ekonomiskt arbete vid månadsslut
  • Ge administrativt stöd till Senior Director of Contracts and Grants
  • Följ upp fakturadeadlines och rapporteringskrav för offentliga och privata bidrag
  • Förbered fakturor, ersättningsansökningar, underlag och ekonomiska rapporter
  • Övervaka ersättningar och följ upp utestående betalningar
  • Upprätthåll korrekta kundfordringsregister och dokumentation för bidragsfakturering
  • Stöd budgetering och uppföljning av utgifter för bidragsfakturering
  • Granska fakturaunderlag med avseende på fullständighet, riktighet och efterlevnad
  • Organisera arkiveringssystem för avtal, fakturor och styrkande dokumentation
  • Stöd bokslutet vid månadsslut genom att bokföra periodiseringar och uppdatera bidragsöversikter
  • Samordna insamling och granskning av personalens aktivitetsrapporter och andra dokument för bidragsfakturering
  • Stäm av konton, utred avvikelser och lös utestående poster tillsammans med teamet
  • Stöd ekonomiska rapporter och programrapporter för tilldelade bidrag och avtal
  • Upprätthåll faktureringsregister för revisioner och efterlevnadsgranskningar
  • Kommunicera med interna avdelningar och externa finansieringsorgan om fakturering, dokumentation och betalningsstatus
  • Stöd särskilda projekt och andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

  • Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen, eller minst tre års tidigare erfarenhet av leverantörsreskontra eller allmän redovisning
  • Erfarenhet av redovisning i ideella organisationer och offentliga bidrag är meriterande
  • Förmåga att prioritera arbetet effektivt
  • God organisationsförmåga samt noggrannhet och precision
  • Goda kunskaper i Microsoft Excel
  • Förmåga att hålla deadlines

Förmåner

  • Omfattande förmånsprogram
  • Förmåner för ekonomisk trygghet
  • Förmåner för hälsa och välbefinnande
  • Betald ledighet

Relaterade jobb