Best Buddies International
Best Buddies International
Best Buddies International è un’organizzazione non profit e a impatto sociale che lavora per ridurre l’isolamento sociale, fisico ed economico vissuto dalle persone con disabilità intellettive e dello sviluppo. Fondata nel 1989, l’organizzazione promuove l’inclusione attraverso amicizie individuali, occupazione integrata, sviluppo della leadership, vita inclusiva e programmi di sostegno alle famiglie. La sua rete si estende in tutti i 50 stati degli Stati Uniti e in quasi 50 paesi, con oltre 4.000 sezioni che servono più di 1,5 milioni di persone.

Specialista della fatturazione in presenza a Miami

Gestisce fatture relative a sovvenzioni, rimborsi e report finanziari per i programmi di inclusione delle persone con disabilità di Best Buddies International. Supporta riconciliazioni, conformità e contabilità delle sovvenzioni di fine mese.

Descrizione

  • Presentare la documentazione alle fonti di finanziamento governative per ottenere rimborsi accurati e tempestivi
  • Supportare le attività finanziarie di fine mese
  • Fornire supporto amministrativo al Senior Director of Contracts and Grants
  • Monitorare le scadenze di fatturazione e i requisiti di rendicontazione per le sovvenzioni governative e private
  • Preparare fatture, richieste di rimborso, documenti giustificativi e report finanziari
  • Monitorare i rimborsi e sollecitare i pagamenti insoluti
  • Mantenere registri accurati dei crediti verso clienti e della documentazione di fatturazione delle sovvenzioni
  • Supportare i budget di fatturazione delle sovvenzioni e il monitoraggio delle spese
  • Verificare che i documenti di fatturazione siano completi, accurati e conformi
  • Organizzare i sistemi di archiviazione per contratti, fatture e documenti giustificativi
  • Supportare la chiusura di fine mese registrando gli accantonamenti e aggiornando i fogli delle sovvenzioni
  • Coordinare la raccolta e la revisione dei rapporti sulle attività del personale e di altri documenti di fatturazione delle sovvenzioni
  • Riconciliare i conti, analizzare le discrepanze e risolvere le partite in sospeso con il team
  • Supportare i report finanziari e programmatici relativi alle sovvenzioni e ai contratti assegnati
  • Conservare i registri di fatturazione per audit e verifiche di conformità
  • Comunicare con i dipartimenti interni e le agenzie di finanziamento esterne in merito a fatturazione, documentazione e stato dei pagamenti
  • Supportare progetti speciali e altre attività assegnate

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o laurea, oppure almeno tre anni di esperienza precedente nella contabilità fornitori o nella contabilità generale
  • È preferibile un’esperienza nella contabilità di organizzazioni non profit e nelle sovvenzioni governative
  • Capacità di stabilire efficacemente le priorità del lavoro
  • Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione
  • Competenza nell’uso di Microsoft Excel
  • Capacità di rispettare le scadenze

Benefit

  • Programma completo di benefit
  • Benefit per la sicurezza finanziaria
  • Benefit per salute e benessere
  • Permessi retribuiti