
Best Buddies International è un’organizzazione non profit e a impatto sociale che lavora per ridurre l’isolamento sociale, fisico ed economico vissuto dalle persone con disabilità intellettive e dello sviluppo. Fondata nel 1989, l’organizzazione promuove l’inclusione attraverso amicizie individuali, occupazione integrata, sviluppo della leadership, vita inclusiva e programmi di sostegno alle famiglie. La sua rete si estende in tutti i 50 stati degli Stati Uniti e in quasi 50 paesi, con oltre 4.000 sezioni che servono più di 1,5 milioni di persone.
Specialista della fatturazione in presenza a Miami
Gestisce fatture relative a sovvenzioni, rimborsi e report finanziari per i programmi di inclusione delle persone con disabilità di Best Buddies International. Supporta riconciliazioni, conformità e contabilità delle sovvenzioni di fine mese.
Descrizione
- Presentare la documentazione alle fonti di finanziamento governative per ottenere rimborsi accurati e tempestivi
- Supportare le attività finanziarie di fine mese
- Fornire supporto amministrativo al Senior Director of Contracts and Grants
- Monitorare le scadenze di fatturazione e i requisiti di rendicontazione per le sovvenzioni governative e private
- Preparare fatture, richieste di rimborso, documenti giustificativi e report finanziari
- Monitorare i rimborsi e sollecitare i pagamenti insoluti
- Mantenere registri accurati dei crediti verso clienti e della documentazione di fatturazione delle sovvenzioni
- Supportare i budget di fatturazione delle sovvenzioni e il monitoraggio delle spese
- Verificare che i documenti di fatturazione siano completi, accurati e conformi
- Organizzare i sistemi di archiviazione per contratti, fatture e documenti giustificativi
- Supportare la chiusura di fine mese registrando gli accantonamenti e aggiornando i fogli delle sovvenzioni
- Coordinare la raccolta e la revisione dei rapporti sulle attività del personale e di altri documenti di fatturazione delle sovvenzioni
- Riconciliare i conti, analizzare le discrepanze e risolvere le partite in sospeso con il team
- Supportare i report finanziari e programmatici relativi alle sovvenzioni e ai contratti assegnati
- Conservare i registri di fatturazione per audit e verifiche di conformità
- Comunicare con i dipartimenti interni e le agenzie di finanziamento esterne in merito a fatturazione, documentazione e stato dei pagamenti
- Supportare progetti speciali e altre attività assegnate
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o laurea, oppure almeno tre anni di esperienza precedente nella contabilità fornitori o nella contabilità generale
- È preferibile un’esperienza nella contabilità di organizzazioni non profit e nelle sovvenzioni governative
- Capacità di stabilire efficacemente le priorità del lavoro
- Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione
- Competenza nell’uso di Microsoft Excel
- Capacità di rispettare le scadenze
Benefit
- Programma completo di benefit
- Benefit per la sicurezza finanziaria
- Benefit per salute e benessere
- Permessi retribuiti