Best Buddies International je nezisková organizácia so sociálnym dosahom, ktorá sa usiluje znižovať sociálnu, fyzickú a ekonomickú izoláciu ľudí s intelektuálnym a vývinovým postihnutím. Organizácia bola založená v roku 1989 a podporuje inklúziu prostredníctvom individuálnych priateľstiev, inkluzívneho zamestnávania, rozvoja vodcovských schopností, inkluzívneho bývania a programov na podporu rodín. Jej sieť pôsobí vo všetkých 50 štátoch USA a takmer 50 krajinách, pričom viac ako 4 000 pobočiek poskytuje služby vyše 1,5 milióna ľudí.
Špecialista fakturácie priamo v Miami
Spracúvajte grantové faktúry, refundácie a finančné výkazy pre programy inklúzie ľudí so zdravotným postihnutím organizácie Best Buddies International. Podporujte odsúhlasovanie účtov, dodržiavanie predpisov a účtovanie grantov na konci mesiaca.
Popis
- Predkladať dokumentáciu vládnym poskytovateľom financovania na presné a včasné preplatenie
- Podporovať finančné aktivity na konci mesiaca
- Poskytovať administratívnu podporu seniornému riaditeľovi pre zmluvy a granty
- Sledovať termíny fakturácie a požiadavky na vykazovanie vládnych a súkromných grantov
- Pripravovať faktúry, žiadosti o refundáciu, sprievodnú dokumentáciu a finančné výkazy
- Monitorovať refundácie a sledovať neuhradené platby
- Udržiavať presné záznamy pohľadávok a dokumentáciu ku grantovej fakturácii
- Podporovať rozpočty grantovej fakturácie a sledovanie výdavkov
- Kontrolovať úplnosť, presnosť a súlad fakturačných dokumentov s predpismi
- Organizovať evidenčné systémy pre zmluvy, faktúry a sprievodnú dokumentáciu
- Podporovať uzávierku na konci mesiaca účtovaním časového rozlíšenia a aktualizáciou grantových prehľadov
- Koordinovať zhromažďovanie a kontrolu výkazov pracovnej činnosti a ďalších dokumentov pre grantovú fakturáciu
- Odsúhlasovať účty, skúmať nezrovnalosti a riešiť nevysporiadané položky s tímom
- Podporovať finančné a programové výkazy pre pridelené granty a zmluvy
- Udržiavať fakturačné záznamy pre audity a kontroly súladu s predpismi
- Komunikovať s internými oddeleniami a externými financujúcimi agentúrami o fakturácii, dokumentácii a stave platieb
- Podporovať špeciálne projekty a ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Vyššie odborné alebo bakalárske vzdelanie alebo aspoň tri roky predchádzajúcich skúseností s účtami záväzkov alebo všeobecným účtovníctvom
- Skúsenosti s účtovníctvom neziskových organizácií a vládnymi grantmi sú výhodou
- Schopnosť efektívne určovať priority práce
- Vynikajúce organizačné schopnosti, dôraz na detail a presnosť
- Pokročilá znalosť programu Microsoft Excel
- Schopnosť dodržiavať termíny
Benefity
- Komplexný balík benefitov
- Benefity podporujúce finančnú istotu
- Benefity pre zdravie a pohodu
- Platené voľno