Best Buddies International neprofitna je organizacija sa društvenim utjecajem koja radi na smanjenju društvene, fizičke i ekonomske izolacije osoba s intelektualnim i razvojnim teškoćama. Osnovana 1989. godine, organizacija potiče uključivanje kroz prijateljstva jedan na jedan, uključivo zapošljavanje, razvoj liderskih vještina, uključivo stanovanje i programe podrške obiteljima. Njezina mreža obuhvaća svih 50 saveznih država SAD-a i gotovo 50 zemalja, s više od 4.000 podružnica koje služe za više od 1,5 milijuna ljudi.
Specijalist za fakturiranje na lokaciji u Miamiju
Obrađujte račune za bespovratna sredstva, naknade troškova i financijske izvještaje za programe uključivanja osoba s invaliditetom organizacije Best Buddies International. Podržavajte usklađivanje računa, usklađenost s propisima i obračun bespovratnih sredstava na kraju mjeseca.
Opis
- Dostavljati dokumentaciju državnim izvorima financiranja radi točne i pravodobne naknade troškova
- Podržavati financijske aktivnosti na kraju mjeseca
- Pružati administrativnu podršku višem direktoru za ugovore i bespovratna sredstva
- Pratiti rokove za fakturiranje i zahtjeve za izvještavanje o državnim i privatnim bespovratnim sredstvima
- Pripremati račune, zahtjeve za naknadu troškova, popratnu dokumentaciju i financijske izvještaje
- Pratiti naknade troškova i provjeravati nepodmirena plaćanja
- Održavati točne evidencije potraživanja i dokumentaciju o fakturiranju bespovratnih sredstava
- Podržavati proračune za fakturiranje bespovratnih sredstava i praćenje izdataka
- Pregledavati potpunost, točnost i usklađenost dokumentacije za fakturiranje
- Organizirati sustave arhiviranja za ugovore, račune i popratnu dokumentaciju
- Podržavati zaključivanje mjeseca knjiženjem vremenskih razgraničenja i ažuriranjem evidencija bespovratnih sredstava
- Koordinirati prikupljanje i pregled izvještaja o aktivnostima zaposlenika i druge dokumentacije za fakturiranje bespovratnih sredstava
- Usklađivati račune, istraživati odstupanja i rješavati otvorene stavke s timom
- Podržavati financijske i programske izvještaje za dodijeljena bespovratna sredstva i ugovore
- Održavati evidencije fakturiranja za revizije i provjere usklađenosti
- Komunicirati s internim odjelima i vanjskim agencijama za financiranje o fakturiranju, dokumentaciji i statusu plaćanja
- Podržavati posebne projekte i druge dodijeljene zadatke
Zahtjevi
- Viša stručna ili prvostupnička diploma ili najmanje tri godine prethodnog iskustva u obvezama prema dobavljačima ili općem računovodstvu
- Iskustvo u računovodstvu neprofitnih organizacija i državnim bespovratnim sredstvima je poželjno
- Sposobnost učinkovite organizacije prioriteta
- Izražene organizacijske sposobnosti, usmjerenost na detalje i točnost
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel
- Sposobnost poštovanja rokova
Pogodnosti
- Sveobuhvatan program pogodnosti
- Pogodnosti za financijsku sigurnost
- Pogodnosti za zdravlje i dobrobit
- Plaćeni dopust