Best Buddies International
Best Buddies International
201 – 500 Mitarbeitende
GemeinnützigSoziale Wirkung
Best Buddies International ist eine gemeinnützige Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung, die sich dafür einsetzt, die soziale, physische und wirtschaftliche Isolation von Menschen mit geistigen und entwicklungsbedingten Behinderungen zu verringern. Die 1989 gegründete Organisation fördert Inklusion durch Eins-zu-eins-Freundschaften, inklusive Beschäftigung, Programme zur Entwicklung von Führungskompetenzen, inklusives Wohnen und Unterstützung für Familien. Ihr Netzwerk erstreckt sich über alle 50 US-Bundesstaaten und nahezu 50 Länder. Mehr als 4.000 Ortsgruppen erreichen dabei über 1,5 Millionen Menschen.

Sachbearbeiter/in für Abrechnung vor Ort in Miami

Bearbeiten Sie Zuschussrechnungen, Erstattungen und Finanzberichte für die Programme zur Inklusion von Menschen mit Behinderungen von Best Buddies International. Unterstützen Sie Abstimmungen, Compliance und die monatliche Zuschussbuchhaltung.

Beschreibung

  • Dokumentation für staatliche Fördermittelgeber zur korrekten und fristgerechten Erstattung einreichen
  • Finanzielle Aktivitäten zum Monatsende unterstützen
  • Administrative Unterstützung für die Senior Director of Contracts and Grants leisten
  • Abrechnungsfristen und Berichtspflichten für staatliche und private Zuschüsse verfolgen
  • Rechnungen, Erstattungsanträge, Belege und Finanzberichte erstellen
  • Erstattungen überwachen und ausstehende Zahlungen nachverfolgen
  • Genaue Debitorenunterlagen und Dokumentation zur Zuschussabrechnung führen
  • Budgets für Zuschussabrechnungen und Ausgabenverfolgung unterstützen
  • Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Compliance prüfen
  • Ablagesysteme für Verträge, Rechnungen und Belege organisieren
  • Den Monatsabschluss durch das Buchen von Abgrenzungen und die Aktualisierung von Zuschussübersichten unterstützen
  • Die Sammlung und Prüfung von Tätigkeitsberichten der Mitarbeitenden und anderen Unterlagen zur Zuschussabrechnung koordinieren
  • Konten abstimmen, Abweichungen untersuchen und offene Positionen gemeinsam mit dem Team klären
  • Finanz- und Programmberichte für zugewiesene Zuschüsse und Verträge unterstützen
  • Abrechnungsunterlagen für Prüfungen und Compliance-Überprüfungen führen
  • Mit internen Abteilungen und externen Fördermittelgebern zu Abrechnungen, Dokumentation und Zahlungsstatus kommunizieren
  • Sonderprojekte und andere zugewiesene Aufgaben unterstützen

Anforderungen

  • Associate- oder Bachelor-Abschluss oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung
  • Erfahrung mit Buchhaltung in gemeinnützigen Organisationen und staatlichen Zuschüssen ist wünschenswert
  • Fähigkeit, die Arbeit effektiv zu priorisieren
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Fähigkeit, Fristen einzuhalten

Zusatzleistungen

  • Umfassendes Leistungspaket
  • Leistungen zur finanziellen Absicherung
  • Leistungen für Gesundheit und Wohlbefinden
  • Bezahlte Freistellung

Ähnliche Stellen

SEB

Spezialist:in für Kundenservice im Digital Banking – SEB

SEB

Betreuung von Firmenkund:innen bei der Nutzung der digitalen Bankprodukte von SEB Global Services durch die Bearbeitung von Anfragen, Serviceproblemen und offenen Fällen über verschiedene Kommunikationskanäle.

Öffnen
NVIDIA

Senior Manager für Rack-Scale-Systemsoftwareentwicklung bei NVIDIA

NVIDIA

Leitung des NVIDIA-Entwicklungsteams für Infrastruktursoftware für Rack-Scale-KI-Systeme. Verantwortung für Control Planes, Lifecycle-Orchestrierung, Zuverlässigkeit und teamübergreifende Umsetzung.

Öffnen