會計專員
為 ASSA ABLOY 位於田納西州米蘭的製造營運提供應付帳款、調節、財務結帳與報告支援。 處理發票與付款、維護內部控制，並分析財務資料。
說明
- 支援應付帳款、一般會計、調節、結帳、內部控制與報告工作。
- 調查差異，並與供應商及同事合作解決會計問題。
- 審核發票及佐證紀錄，檢查編碼、核准、採購、收貨和付款方面的例外情況。
- 與供應商、採購、收貨及內部團隊協作，解決發票和付款差異。
- 依據會計政策、授權規則和內部控制，檢查發票編碼及文件資料。
- 協調每週以支票、ACH 或電匯方式付款。
- 調節供應商對帳單，並調查逾期或帳齡較長的項目。
- 檢視應付帳款帳齡和付款活動，留意趨勢、重複項目、例外情況及潛在問題。
- 向供應商和內部同事說明應付帳款流程及文件要求。
- 根據佐證紀錄編製定期及日常非定期會計分錄。
- 完成指派的銀行、資產負債表及總帳調節工作。
- 調查帳戶差異、判定根本原因，並建議調整或改善措施。
- 依照指派完成月、季及年度結帳職責與期限。
- 檢視帳戶活動，留意異常交易、趨勢或差異。
- 將會計政策和美國一般公認會計原則（U.S. GAAP）應用於負責的交易。
- 為報告、管理階層審查及稽核準備明細表、帳戶分析和佐證紀錄。
- 藉由蒐集、驗證、分析及彙整財務資料，支援報告與分析專案。
- 準確維護會計紀錄和電子檔案，以符合稽核準備、紀錄保存及內部控制要求。
- 監督會計政策、程序及內部控制的遵循情形。
- 找出流程改善機會、提出解決方案，並協助推行已核准的變更。
- 與財務部門及跨職能同事建立良好的合作關係。
- 承擔符合此職位要求的其他會計及行政職務。
- 在總會計經理指導下獨立管理指派工作，並視需要上報重大、異常或涉及政策的事項。
職位要求
- 會計、金融或相關領域的學士學位。
- 具備一至三年會計、應付帳款、總帳或相關財務經驗者優先。
- 相關實習或專業會計經驗亦可列入考量。
- 具備會計原則、調節及財務報告基礎知識。
- 熟練使用 Microsoft Excel，包括公式、查找功能、樞紐分析表及用於財務分析的試算表。
- 具備 ERP 系統或會計軟體使用經驗者優先。
- 能夠分析財務資料、調查差異、找出根本原因並提出解決方案。
- 能夠解讀並應用會計政策、程序及內部控制要求。
- 注重細節與準確性，並具備良好的組織和時間管理能力。
- 具備良好的書面及口頭溝通能力。
- 能夠向供應商和內部同事清楚說明會計問題。
- 判斷力良好，能獨立安排工作優先順序，並知道何時應上報問題。
- 能以專業方式處理機密財務資訊。
- 具備良好的分析和解決問題能力。
- 能在既定規範內獨立工作，並以團隊成員身分合作。
- 以積極、專業且服務導向的態度對待供應商及內部同事。
福利待遇
- 具競爭力的薪資
- 帶薪休假、病假及公司假日
- 醫療、牙科及視力保險
- 短期及長期失能保險
- 人壽保險及意外身故與傷殘（AD&D）保險
- 含公司提撥的 401(k) 計畫
- 學費補助
- 學習與職涯發展機會
- 彈性支出帳戶選項
- 員工協助方案
- 員工折扣平台
- 職涯期間提供的表揚、身心健康及員工體驗計畫