ASSA ABLOY Opening Solutions udvikler og fremstiller sikkerhedsteknologi til bygninger og faciliteter. Produktporteføljen omfatter mekaniske og elektromekaniske låsesystemer, adgangskontrolløsninger og relaterede produkter, der understøtter sikker adgang og bevægelse i boliger, kommercielle miljøer og offentlige områder. Virksomheden betjener en række sektorer, herunder byggeri, sundhedssektoren og produktion, med løsninger til eksempelvis hospitaler, skoler, arbejdspladser og andre fælles faciliteter.
Regnskabsspecialist
Understøtter kreditorbogholderi, afstemninger, regnskabsafslutning og rapportering for ASSA ABLOYs produktionsaktiviteter. Behandler fakturaer og betalinger, vedligeholder kontroller og analyserer økonomiske data i Milan, Tennessee.
Beskrivelse
- Understøtter kreditorbogholderi, generelt regnskab, afstemninger, afslutning, kontroller og rapportering.
- Undersøger afvigelser og samarbejder med leverandører og kolleger om at løse regnskabsmæssige spørgsmål.
- Gennemgår fakturaer og bilag for kontering, godkendelse, indkøb, modtagelse og betalingsafvigelser.
- Løser afvigelser i fakturaer og betalinger sammen med leverandører, indkøb, varemodtagelse og interne teams.
- Kontrollerer fakturakontering og dokumentation i forhold til regnskabspraksis, godkendelsesregler og interne kontroller.
- Koordinerer ugentlige betalinger med check, ACH eller bankoverførsel.
- Afstemmer leverandøropgørelser og undersøger forfaldne eller ældre poster.
- Gennemgår kreditorbogholderiets aldersfordeling og betalingsaktivitet for tendenser, dubletter, undtagelser og mulige problemer.
- Rådgiver leverandører og interne kolleger om processer og dokumentation for kreditorbogholderi.
- Udarbejder tilbagevendende og rutinemæssige, ikke-tilbagevendende posteringer med tilhørende bilag.
- Udfører tildelte afstemninger af bankkonti, balance og hovedbog.
- Undersøger kontovariationer, fastslår grundårsager og anbefaler reguleringer eller korrigerende handlinger.
- Opfylder tildelte opgaver og frister for måneds-, kvartals- og årsafslutning.
- Gennemgår kontoaktivitet for usædvanlige transaktioner, tendenser eller afvigelser.
- Anvender regnskabspraksis og amerikansk GAAP på tildelte transaktioner.
- Udarbejder oversigter, kontoanalyser og bilag til rapportering, ledelsesgennemgang og revisioner.
- Understøtter rapporterings- og analyseprojekter ved at indsamle, validere, analysere og sammenfatte økonomiske data.
- Vedligeholder nøjagtige regnskabsposter og elektroniske filer med henblik på revisionsberedskab, arkivering og interne kontroller.
- Følger op på overholdelsen af regnskabspraksis, procedurer og interne kontroller.
- Identificerer procesforbedringer, anbefaler løsninger og hjælper med at gennemføre godkendte ændringer.
- Opbygger produktive relationer til Finance og kolleger på tværs af funktioner.
- Varetager andre regnskabs- og administrative opgaver, der passer til stillingen.
- Styrer tildelt arbejde selvstændigt under ledelse af lederen for generelt regnskab og eskalerer væsentlige, usædvanlige eller politikfølsomme forhold efter behov.
Krav
- Bachelorgrad i regnskab, finans eller et beslægtet område.
- Et til tre års erfaring med regnskab, kreditorbogholderi, hovedbog eller beslægtet finansarbejde foretrækkes.
- Relevant praktik eller professionel regnskabserfaring kan tages i betragtning.
- Praktisk kendskab til regnskabsprincipper, afstemninger og grundlæggende finansiel rapportering.
- Rutineret brug af Microsoft Excel, herunder formler, opslag, pivottabeller og regneark til økonomisk analyse.
- Erfaring med et ERP-system eller regnskabssoftware foretrækkes.
- Evne til at analysere økonomiske data, undersøge afvigelser, finde grundårsager og anbefale løsninger.
- Evne til at fortolke og anvende regnskabspraksis, procedurer og krav til interne kontroller.
- Stor sans for detaljer, nøjagtighed, struktur og tidsstyring.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Evne til at forklare regnskabsmæssige forhold klart til leverandører og interne kolleger.
- God dømmekraft, evne til at prioritere arbejdet selvstændigt og forståelse for, hvornår forhold skal eskaleres.
- Professionel håndtering af fortrolige økonomiske oplysninger.
- Stærke analytiske evner og problemløsningsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt inden for fastlagte retningslinjer og samarbejde som del af et team.
- Positiv, professionel og serviceorienteret tilgang til leverandører og interne kolleger.
Fordele
- Konkurrencedygtig løn
- Betalt ferie, sygefravær og firmahelligdage
- Sundheds-, tand- og synsforsikring
- Dækning ved kort- og langvarig invaliditet
- Livs- og ulykkesforsikring
- 401(k)-ordning med bidrag fra virksomheden
- Tilskud til studieafgifter
- Muligheder for læring og karriereudvikling
- Muligheder for fleksible forbrugskonti
- Medarbejderstøtteprogram
- Portal med medarbejderrabatter
- Programmer for anerkendelse, trivsel og medarbejderoplevelse gennem hele ansættelsen