A ASSA ABLOY Opening Solutions desenvolve e fabrica tecnologia de segurança para edifícios e instalações. Seu portfólio inclui sistemas de fechaduras mecânicos e eletromecânicos, soluções de controle de acesso e produtos relacionados que promovem o acesso e a circulação seguros em ambientes residenciais, comerciais e públicos. A empresa atende a diversos setores, incluindo construção, saúde e manufatura, com soluções desenvolvidas para locais como hospitais, escolas, ambientes de trabalho e outras instalações compartilhadas.
Especialista em contabilidade
Dá suporte a contas a pagar, conciliações, fechamento financeiro e relatórios das operações de manufatura da ASSA ABLOY. Processa faturas e pagamentos, mantém controles e analisa dados financeiros em Milan, Tennessee.
Descrição
- Dá suporte a contas a pagar, contabilidade geral, conciliações, fechamento, controles e relatórios.
- Investiga divergências e trabalha com fornecedores e colegas para resolver questões contábeis.
- Analisa faturas e documentos de suporte para identificar exceções de classificação, aprovação, compras, recebimento e pagamento.
- Resolve divergências de faturas e pagamentos com fornecedores, Compras, Recebimento e equipes internas.
- Confere a classificação das faturas e a documentação de acordo com as políticas contábeis, regras de autorização e controles internos.
- Coordena pagamentos semanais por cheque, ACH ou transferência bancária.
- Concilia extratos de fornecedores e investiga itens vencidos ou antigos.
- Analisa o aging de contas a pagar e a atividade de pagamentos para identificar tendências, duplicidades, exceções e possíveis problemas.
- Orienta fornecedores e colegas internos sobre processos e documentação de contas a pagar.
- Prepara lançamentos contábeis recorrentes e não recorrentes de rotina, com os documentos de suporte.
- Realiza as conciliações bancárias, de balanço patrimonial e de razão geral que lhe forem atribuídas.
- Investiga variações nas contas, determina as causas raiz e recomenda ajustes ou ações corretivas.
- Cumpre as responsabilidades e os prazos atribuídos para os fechamentos mensais, trimestrais e anuais.
- Analisa a movimentação das contas para identificar transações incomuns, tendências ou divergências.
- Aplica as políticas contábeis e os princípios contábeis geralmente aceitos nos EUA (U.S. GAAP) às transações atribuídas.
- Prepara cronogramas, análises de contas e documentos de suporte para relatórios, análises da gestão e auditorias.
- Dá suporte a projetos de relatórios e análises por meio da coleta, validação, análise e síntese de dados financeiros.
- Mantém registros contábeis e arquivos eletrônicos precisos para garantir a prontidão para auditorias, a retenção de documentos e os controles internos.
- Monitora o cumprimento das políticas, dos procedimentos e dos controles internos contábeis.
- Identifica melhorias de processos, recomenda soluções e ajuda a implementar mudanças aprovadas.
- Constrói relações de trabalho produtivas com colegas de Finanças e de outras áreas.
- Executa outras atividades contábeis e administrativas compatíveis com o cargo.
- Gerencia o trabalho atribuído de forma independente, sob a orientação do gerente de Contabilidade Geral, e encaminha questões relevantes, incomuns ou sensíveis a políticas quando necessário.
Requisitos
- Bacharelado em contabilidade, finanças ou área relacionada.
- É desejável ter de um a três anos de experiência em contabilidade, contas a pagar, razão geral ou finanças relacionadas.
- Experiência relevante em estágio ou contabilidade profissional poderá ser considerada.
- Conhecimento prático de princípios contábeis, conciliações e fundamentos de relatórios financeiros.
- Domínio do Microsoft Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, tabelas dinâmicas e planilhas para análise financeira.
- É desejável ter experiência com sistema ERP ou software contábil.
- Capacidade de analisar dados financeiros, investigar divergências, identificar causas raiz e recomendar soluções.
- Capacidade de interpretar e aplicar políticas e procedimentos contábeis e requisitos de controles internos.
- Atenção aos detalhes, precisão, organização e gestão do tempo.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de explicar questões contábeis com clareza a fornecedores e colegas internos.
- Bom julgamento, capacidade de priorizar o trabalho com autonomia e discernimento sobre quando encaminhar questões.
- Postura profissional no tratamento de informações financeiras confidenciais.
- Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente dentro das diretrizes estabelecidas e colaborar como parte de uma equipe.
- Postura positiva, profissional e voltada ao atendimento de fornecedores e colegas internos.
Benefícios
- Salário competitivo
- Férias remuneradas, licença médica e feriados da empresa
- Plano de saúde, odontológico e seguro de visão
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo
- Seguro de vida e cobertura por morte acidental e desmembramento (AD&D)
- Programa 401(k) com contribuições da empresa
- Reembolso de mensalidades
- Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento de carreira
- Opções de conta de gastos flexíveis
- Programa de Assistência ao Empregado
- Portal de descontos para funcionários
- Programas de reconhecimento, bem-estar e experiência dos funcionários ao longo da carreira