Az ASSA ABLOY Opening Solutions épületek és létesítmények számára fejleszt és gyárt biztonságtechnikai megoldásokat. Portfóliójába mechanikus és elektromechanikus zárrendszerek, beléptetőrendszerek, valamint a lakó-, kereskedelmi és közösségi környezetek biztonságos hozzáférését és közlekedését támogató kapcsolódó termékek tartoznak. A vállalat számos ágazatot szolgál ki, többek között az építőipart, az egészségügyet és a gyártást, kórházakhoz, iskolákhoz, munkahelyekhez és más közösen használt létesítményekhez kínált megoldásokkal.
Számviteli szakértő
Támogassa a szállítói kötelezettségek kezelését, az egyeztetéseket, a pénzügyi zárást és a jelentéskészítést az ASSA ABLOY gyártási működésében. Dolgozza fel a számlákat és kifizetéseket, tartsa fenn a kontrollokat, és elemezze a pénzügyi adatokat a Tennessee állambeli Milanban.
Leírás
- Támogassa a szállítói kötelezettségek kezelését, az általános könyvelést, az egyeztetéseket, a zárást, a kontrollokat és a jelentéskészítést.
- Vizsgálja ki az eltéréseket, és működjön együtt a beszállítókkal és kollégákkal a számviteli problémák megoldásában.
- Ellenőrizze a számlákat és az alátámasztó dokumentumokat a kontírozási, jóváhagyási, beszerzési, áruátvételi és fizetési kivételek szempontjából.
- Rendezze a számlákkal és kifizetésekkel kapcsolatos eltéréseket a beszállítókkal, a Beszerzéssel, az Áruátvétellel és a belső csapatokkal együttműködve.
- Ellenőrizze a számlák kontírozását és dokumentációját a számviteli szabályzatok, a jóváhagyási szabályok és a belső kontrollok alapján.
- Koordinálja a heti kifizetéseket csekkel, ACH-n vagy átutalással.
- Egyeztesse a beszállítói kivonatokat, és vizsgálja ki a lejárt vagy régebb óta nyitott tételeket.
- Vizsgálja át a szállítói kötelezettségek korosítását és a fizetési tevékenységet a trendek, duplikációk, kivételek és lehetséges problémák feltárására.
- Tájékoztassa a beszállítókat és a belső kollégákat a szállítói kötelezettségek folyamatairól és dokumentációjáról.
- Készítsen alátámasztó dokumentumokkal ellátott ismétlődő és szokásos, nem ismétlődő könyvelési tételeket.
- Végezze el a kijelölt banki, mérleg- és főkönyvi egyeztetéseket.
- Vizsgálja ki a számlaeltéréseket, állapítsa meg azok kiváltó okait, és javasoljon korrekciókat vagy helyesbítő intézkedéseket.
- Teljesítse a havi, negyedéves és éves záráshoz rendelt feladatokat és határidőket.
- Ellenőrizze a számlamozgásokat szokatlan tranzakciók, trendek vagy eltérések szempontjából.
- Alkalmazza a számviteli szabályzatokat és az amerikai GAAP-előírásokat a kijelölt tranzakciókra.
- Készítsen kimutatásokat, számlaelemzéseket és alátámasztó dokumentumokat a jelentésekhez, vezetői felülvizsgálathoz és auditokhoz.
- Támogassa a jelentéskészítési és elemzési projekteket a pénzügyi adatok összegyűjtésével, ellenőrzésével, elemzésével és összefoglalásával.
- Tartson fenn pontos számviteli nyilvántartásokat és elektronikus fájlokat az auditokra való felkészültség, az iratmegőrzés és a belső kontrollok érdekében.
- Kövesse nyomon a számviteli szabályzatoknak, eljárásoknak és belső kontrolloknak való megfelelést.
- Azonosítsa a folyamatfejlesztési lehetőségeket, javasoljon megoldásokat, és segítse a jóváhagyott változtatások bevezetését.
- Építsen eredményes kapcsolatokat a pénzügyi terület és a különböző funkciók kollégáival.
- Lássa el a munkakörhöz illő egyéb számviteli és adminisztratív feladatokat.
- A főkönyvi számviteli vezető irányítása mellett önállóan kezelje a kijelölt munkát, és szükség esetén jelezze a jelentős, szokatlan vagy szabályzati szempontból érzékeny ügyeket.
Követelmények
- Számvitel, pénzügy vagy kapcsolódó terület alapképzési diplomája.
- Egy-három év számviteli, szállítói kötelezettség-kezelési, főkönyvi vagy kapcsolódó pénzügyi tapasztalat előnyt jelent.
- Kapcsolódó szakmai gyakorlat vagy számviteli munkatapasztalat is figyelembe vehető.
- A számviteli alapelvek, egyeztetések és a pénzügyi jelentéskészítés alapjainak ismerete.
- Microsoft Excel magabiztos használata, beleértve a képleteket, keresőfüggvényeket, kimutatásokat és a pénzügyi elemzést támogató táblázatokat.
- ERP-rendszer vagy számviteli szoftver használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Pénzügyi adatok elemzésének, eltérések kivizsgálásának, kiváltó okok azonosításának és megoldások javaslatának képessége.
- A számviteli szabályzatok, eljárások és belső kontrollkövetelmények értelmezésének és alkalmazásának képessége.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, pontosság, szervezettség és időgazdálkodás.
- Hatékony írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Képesség arra, hogy a számviteli kérdéseket világosan elmagyarázza a beszállítóknak és a belső kollégáknak.
- Megfontolt ítélőképesség, a munka önálló rangsorolásának képessége, valamint annak felismerése, mikor kell jelezni egy problémát.
- Bizalmas pénzügyi információk professzionális kezelése.
- Erős elemző- és problémamegoldó készség.
- Képesség az önálló munkavégzésre a meghatározott irányelvek szerint és az együttműködésre csapatban.
- Pozitív, professzionális és szolgáltatásközpontú hozzáállás a beszállítókhoz és a belső kollégákhoz.
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- Fizetett szabadság, betegszabadság és vállalati ünnepnapok
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Élet- és baleseti halálra, illetve csonkulásra szóló biztosítás
- Vállalati hozzájárulást biztosító 401(k) program
- Tandíj-visszatérítés
- Tanulási és karrierfejlesztési lehetőségek
- Rugalmas költési számla lehetőségek
- Munkavállalói Támogatási Program
- Munkavállalói kedvezményportál
- Elismerési, jólléti és munkavállalói élményt támogató programok a teljes karrier során