ASSA ABLOY Opening Solutions phát triển và sản xuất công nghệ an ninh cho các tòa nhà và cơ sở. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm hệ thống khóa cơ và khóa cơ điện, các giải pháp kiểm soát ra vào cùng những sản phẩm liên quan, hỗ trợ việc ra vào và di chuyển an toàn trong môi trường dân cư, thương mại và công cộng. Công ty phục vụ nhiều lĩnh vực như xây dựng, y tế và sản xuất, với các giải pháp được thiết kế cho những nơi như bệnh viện, trường học, nơi làm việc và các cơ sở dùng chung khác.
Chuyên viên Kế toán
Hỗ trợ công nợ phải trả, đối chiếu, khóa sổ tài chính và báo cáo cho hoạt động sản xuất của ASSA ABLOY. Xử lý hóa đơn và thanh toán, duy trì kiểm soát và phân tích dữ liệu tài chính tại Milan, Tennessee.
Mô tả
- Hỗ trợ công nợ phải trả, kế toán tổng hợp, đối chiếu, khóa sổ, kiểm soát và báo cáo.
- Điều tra sai lệch và phối hợp với nhà cung cấp cùng đồng nghiệp để giải quyết các vấn đề kế toán.
- Rà soát hóa đơn và hồ sơ liên quan để phát hiện ngoại lệ về mã hạch toán, phê duyệt, mua hàng, nhận hàng và thanh toán.
- Giải quyết sai lệch về hóa đơn và thanh toán với nhà cung cấp, bộ phận Mua hàng, bộ phận Nhận hàng và các nhóm nội bộ.
- Kiểm tra mã hạch toán và chứng từ hóa đơn theo chính sách kế toán, quy định phân quyền và kiểm soát nội bộ.
- Điều phối các khoản thanh toán hằng tuần bằng séc, ACH hoặc chuyển khoản điện tín.
- Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và điều tra các khoản quá hạn hoặc tồn đọng lâu ngày.
- Rà soát tuổi nợ công nợ phải trả và hoạt động thanh toán để nhận diện xu hướng, khoản trùng lặp, ngoại lệ và vấn đề tiềm ẩn.
- Hướng dẫn nhà cung cấp và đồng nghiệp nội bộ về quy trình và chứng từ công nợ phải trả.
- Lập các bút toán định kỳ và bút toán không định kỳ thông thường, kèm hồ sơ chứng minh.
- Hoàn thành các công việc được giao về đối chiếu ngân hàng, bảng cân đối kế toán và sổ cái tổng hợp.
- Điều tra chênh lệch tài khoản, xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất điều chỉnh hoặc biện pháp khắc phục.
- Hoàn thành trách nhiệm và thời hạn được giao cho kỳ khóa sổ tháng, quý và năm.
- Rà soát hoạt động tài khoản để phát hiện giao dịch bất thường, xu hướng hoặc sai lệch.
- Áp dụng chính sách kế toán và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ (U.S. GAAP) cho các giao dịch được giao.
- Chuẩn bị bảng kê, phân tích tài khoản và hồ sơ chứng minh phục vụ báo cáo, quản lý rà soát và kiểm toán.
- Hỗ trợ các dự án báo cáo và phân tích bằng cách thu thập, xác minh, phân tích và tổng hợp dữ liệu tài chính.
- Duy trì hồ sơ kế toán và tệp điện tử chính xác để sẵn sàng kiểm toán, lưu trữ hồ sơ và phục vụ kiểm soát nội bộ.
- Theo dõi việc tuân thủ chính sách, quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ.
- Xác định cơ hội cải tiến quy trình, đề xuất giải pháp và hỗ trợ triển khai các thay đổi đã được phê duyệt.
- Xây dựng quan hệ phối hợp hiệu quả với bộ phận Tài chính và đồng nghiệp ở các bộ phận khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ kế toán và hành chính khác phù hợp với vị trí.
- Tự quản lý công việc được giao theo hướng dẫn của Quản lý Kế toán Tổng hợp; báo cáo kịp thời các vấn đề quan trọng, bất thường hoặc nhạy cảm về chính sách khi cần.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có từ một đến ba năm kinh nghiệm về kế toán, công nợ phải trả, sổ cái tổng hợp hoặc tài chính liên quan.
- Có thể xem xét kinh nghiệm thực tập phù hợp hoặc kinh nghiệm kế toán chuyên môn.
- Có kiến thức thực hành về nguyên tắc kế toán, đối chiếu và nền tảng báo cáo tài chính.
- Thành thạo Microsoft Excel, bao gồm công thức, hàm tra cứu, PivotTable và bảng tính phục vụ phân tích tài chính.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc phần mềm kế toán.
- Có khả năng phân tích dữ liệu tài chính, điều tra sai lệch, xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất giải pháp.
- Có khả năng diễn giải và áp dụng chính sách, quy trình kế toán cùng các yêu cầu kiểm soát nội bộ.
- Chú ý cao đến chi tiết, chính xác, có tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói hiệu quả.
- Có khả năng giải thích rõ các vấn đề kế toán cho nhà cung cấp và đồng nghiệp nội bộ.
- Có phán đoán tốt, biết tự ưu tiên công việc và nhận biết khi nào cần báo cáo vấn đề.
- Xử lý thông tin tài chính mật một cách chuyên nghiệp.
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập theo hướng dẫn đã thiết lập và phối hợp với nhóm.
- Có thái độ tích cực, chuyên nghiệp, chú trọng phục vụ nhà cung cấp và đồng nghiệp nội bộ.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Nghỉ phép có lương, nghỉ ốm và các ngày nghỉ lễ của công ty
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tử vong do tai nạn, thương tật
- Chương trình 401(k) có đóng góp từ công ty
- Hỗ trợ học phí
- Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp
- Các lựa chọn Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên
- Cổng thông tin ưu đãi dành cho nhân viên
- Các chương trình ghi nhận, chăm sóc sức khỏe và trải nghiệm nhân viên trong suốt quá trình làm việc