ASSA ABLOY Opening Solutions разработва и произвежда технологии за сигурност за сгради и обекти. Портфолиото ѝ включва механични и електромеханични заключващи системи, решения за контрол на достъпа и свързани продукти, които подпомагат сигурния достъп и придвижване в жилищни, търговски и обществени пространства. Компанията обслужва различни сектори, включително строителството, здравеопазването и производството, с решения, предназначени за болници, училища, работни места и други споделени обекти.
Специалист по счетоводство
Подкрепа за задълженията към доставчици, съгласуването на сметки, финансовото приключване и отчетността на производствените дейности на ASSA ABLOY. Обработка на фактури и плащания, поддържане на контролите и анализ на финансови данни в Милан, Тенеси.
Описание
- Подпомагане на задълженията към доставчици, общото счетоводство, съгласуването на сметки, приключването, контролите и отчетността.
- Проучване на несъответствия и работа с доставчици и колеги за разрешаване на счетоводни проблеми.
- Преглед на фактури и придружаващи документи за проверка на осчетоводяването, одобрението, покупките, приемането на стоки и изключенията при плащане.
- Разрешаване на несъответствия във фактури и плащания с доставчици, отделите за покупки и приемане на стоки и вътрешни екипи.
- Проверка на осчетоводяването на фактури и документацията спрямо счетоводните политики, правилата за упълномощаване и вътрешния контрол.
- Координиране на седмични плащания с чек, чрез ACH или банков превод.
- Съгласуване на извлечения от доставчици и проучване на просрочени или стари позиции.
- Преглед на давността на задълженията към доставчици и дейността по плащанията за тенденции, дублирания, изключения и потенциални проблеми.
- Консултиране на доставчици и вътрешни колеги относно процесите и документацията за задълженията към доставчици.
- Подготовка на повтарящи се и обичайни неповтарящи се счетоводни записвания с придружаващи документи.
- Извършване на възложени съгласувания на банкови сметки, баланса и главната книга.
- Проучване на отклонения по сметки, установяване на първопричините и препоръчване на корекции или коригиращи действия.
- Изпълнение на възложените отговорности и срокове за месечно, тримесечно и годишно приключване.
- Преглед на активността по сметките за необичайни транзакции, тенденции или несъответствия.
- Прилагане на счетоводните политики и общоприетите счетоводни принципи на САЩ (U.S. GAAP) към възложените транзакции.
- Подготовка на графици, анализи на сметки и придружаваща документация за отчетност, управленски преглед и одити.
- Подпомагане на проекти за отчетност и анализ чрез събиране, валидиране, анализиране и обобщаване на финансови данни.
- Поддържане на точни счетоводни записи и електронни файлове за готовност за одит, съхранение на документация и вътрешен контрол.
- Наблюдение на спазването на счетоводните политики, процедури и вътрешния контрол.
- Идентифициране на подобрения на процесите, препоръчване на решения и съдействие за прилагането на одобрени промени.
- Изграждане на ползотворни взаимоотношения с колеги от финансовия отдел и други функции.
- Изпълнение на други счетоводни и административни задължения, подходящи за длъжността.
- Самостоятелно управление на възложената работа под ръководството на мениджъра по общо счетоводство и своевременно ескалиране на значими, необичайни или чувствителни спрямо политиките въпроси при необходимост.
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство, финанси или сродна област.
- Предимство са една до три години опит в счетоводството, задълженията към доставчици, главната книга или свързана финансова дейност.
- Може да бъде взет предвид подходящ стаж или професионален опит в счетоводството.
- Практически познания по счетоводни принципи, съгласуване на сметки и основи на финансовата отчетност.
- Уверено владеене на Microsoft Excel, включително формули, функции за търсене, обобщени таблици и електронни таблици за финансов анализ.
- Предимство е опитът със система ERP или счетоводен софтуер.
- Умение за анализиране на финансови данни, проучване на несъответствия, установяване на първопричини и препоръчване на решения.
- Умение за тълкуване и прилагане на счетоводни политики, процедури и изисквания за вътрешен контрол.
- Внимание към детайлите, точност, организираност и добро управление на времето.
- Ефективни писмени и устни комуникационни умения.
- Умение за ясно обясняване на счетоводни въпроси на доставчици и вътрешни колеги.
- Добра преценка, умение за самостоятелно определяне на приоритети и преценка кога даден въпрос трябва да бъде ескалиран.
- Професионално боравене с поверителна финансова информация.
- Силни аналитични умения и умения за решаване на проблеми.
- Умение за самостоятелна работа в рамките на установените насоки и сътрудничество като част от екип.
- Положително, професионално отношение и ориентиран към обслужването подход към доставчици и вътрешни колеги.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Платен отпуск, отпуск по болест и фирмени празнични дни
- Здравна, стоматологична и зрителна застраховка
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Животозастраховане и застраховка при смърт или злополука
- Програма 401(k) с вноски от компанията
- Възстановяване на разходи за обучение
- Възможности за обучение и кариерно развитие
- Възможности за сметка за гъвкави разходи
- Програма за подкрепа на служителите
- Портал с отстъпки за служители
- Програми за признание, благополучие и преживяване на служителите през цялата кариера