ASSA ABLOY Opening Solutions sviluppa e produce tecnologie di sicurezza per edifici e strutture. Il suo portafoglio comprende sistemi di chiusura meccanici ed elettromeccanici, soluzioni per il controllo degli accessi e prodotti correlati che favoriscono l’accesso e la circolazione sicuri in ambienti residenziali, commerciali e pubblici. L’azienda opera in diversi settori, tra cui edilizia, sanità e industria manifatturiera, con soluzioni progettate per luoghi come ospedali, scuole, ambienti di lavoro e altre strutture condivise.
Specialista contabile
Supporta la gestione dei debiti verso fornitori, le riconciliazioni, la chiusura finanziaria e la reportistica per le attività produttive di ASSA ABLOY. Elabora fatture e pagamenti, mantiene i controlli e analizza i dati finanziari a Milan, Tennessee.
Descrizione
- Supporta la gestione dei debiti verso fornitori, la contabilità generale, le riconciliazioni, la chiusura, i controlli e la reportistica.
- Indaga sulle discrepanze e collabora con fornitori e colleghi per risolvere problemi contabili.
- Esamina fatture e documenti di supporto per individuare eccezioni relative a codifica, approvazione, acquisti, ricezione e pagamento.
- Risolve discrepanze relative a fatture e pagamenti con fornitori, Acquisti, Ricevimento e team interni.
- Verifica la codifica delle fatture e la documentazione rispetto alle politiche contabili, alle regole di autorizzazione e ai controlli interni.
- Coordina i pagamenti settimanali tramite assegno, ACH o bonifico bancario.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e indaga sulle partite scadute o datate.
- Esamina l’anzianità dei debiti verso fornitori e l’attività dei pagamenti per individuare tendenze, duplicati, eccezioni e possibili problemi.
- Fornisce indicazioni a fornitori e colleghi interni sui processi e sulla documentazione relativi ai debiti verso fornitori.
- Prepara registrazioni contabili ricorrenti e non ricorrenti di routine, con la relativa documentazione di supporto.
- Completa le riconciliazioni bancarie, di bilancio e di libro mastro assegnate.
- Indaga sugli scostamenti dei conti, ne determina le cause principali e raccomanda rettifiche o azioni correttive.
- Rispetta le responsabilità e le scadenze assegnate per le chiusure mensili, trimestrali e annuali.
- Esamina i movimenti dei conti per individuare operazioni insolite, tendenze o discrepanze.
- Applica le politiche contabili e i principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti (U.S. GAAP) alle operazioni assegnate.
- Prepara prospetti, analisi dei conti e documentazione di supporto per la reportistica, le revisioni della direzione e gli audit.
- Supporta progetti di reportistica e analisi raccogliendo, convalidando, analizzando e riepilogando dati finanziari.
- Mantiene registrazioni contabili e archivi elettronici accurati per garantire la preparazione agli audit, la conservazione dei documenti e i controlli interni.
- Monitora il rispetto delle politiche, delle procedure e dei controlli interni contabili.
- Individua opportunità di miglioramento dei processi, raccomanda soluzioni e contribuisce a implementare le modifiche approvate.
- Instaurare relazioni di lavoro produttive con i colleghi della funzione Finanza e di altre aree.
- Svolge altre mansioni contabili e amministrative adeguate al ruolo.
- Gestisce autonomamente il lavoro assegnato sotto la direzione del responsabile della Contabilità generale e segnala, quando necessario, questioni rilevanti, insolite o sensibili rispetto alle politiche.
Requisiti
- Laurea in contabilità, finanza o in un campo correlato.
- È preferibile un’esperienza da uno a tre anni in contabilità, debiti verso fornitori, libro mastro o finanza correlata.
- Potranno essere considerate esperienze pertinenti di tirocinio o di contabilità professionale.
- Conoscenza operativa dei principi contabili, delle riconciliazioni e dei fondamenti della reportistica finanziaria.
- Padronanza di Microsoft Excel, comprese formule, funzioni di ricerca, tabelle pivot e fogli di calcolo per l’analisi finanziaria.
- È preferibile esperienza con un sistema ERP o un software contabile.
- Capacità di analizzare dati finanziari, indagare sulle discrepanze, individuarne le cause principali e raccomandare soluzioni.
- Capacità di interpretare e applicare politiche e procedure contabili e requisiti di controllo interno.
- Grande attenzione ai dettagli, precisione, organizzazione e gestione del tempo.
- Efficaci capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Capacità di spiegare chiaramente questioni contabili a fornitori e colleghi interni.
- Buon giudizio, capacità di definire autonomamente le priorità e consapevolezza di quando segnalare i problemi.
- Gestione professionale delle informazioni finanziarie riservate.
- Solide capacità analitiche e di risoluzione dei problemi.
- Capacità di lavorare in autonomia nel rispetto delle linee guida stabilite e di collaborare all’interno di un team.
- Approccio positivo, professionale e orientato al servizio nei rapporti con fornitori e colleghi interni.
Benefit
- Retribuzione competitiva
- Ferie retribuite, permessi per malattia e festività aziendali
- Assicurazione medica, odontoiatrica e oculistica
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine
- Assicurazione sulla vita e copertura per morte e smembramento accidentali (AD&D)
- Programma 401(k) con contributi aziendali
- Rimborso delle tasse universitarie
- Opportunità di apprendimento e sviluppo professionale
- Opzioni di conto di spesa flessibile
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Portale di sconti per i dipendenti
- Programmi di riconoscimento, benessere ed esperienza dei dipendenti durante tutto il percorso professionale