ASSA ABLOY Opening Solutions projektuje i produkuje technologie zabezpieczeń dla budynków i obiektów. Portfolio firmy obejmuje mechaniczne i elektromechaniczne systemy zamknięć, rozwiązania kontroli dostępu oraz powiązane produkty wspierające bezpieczny dostęp i przemieszczanie się w obiektach mieszkalnych, komercyjnych i publicznych. Firma obsługuje różne sektory, w tym budownictwo, ochronę zdrowia i produkcję, oferując rozwiązania dla szpitali, szkół, miejsc pracy i innych obiektów wspólnego użytku.
Specjalista ds. księgowości
Obsługa zobowiązań, uzgodnień, zamknięcia okresów i raportowania w zakładach produkcyjnych ASSA ABLOY. Przetwarzanie faktur i płatności, utrzymywanie kontroli oraz analiza danych finansowych w Milan w stanie Tennessee.
Opis
- Wspierać obsługę zobowiązań, księgowość ogólną, uzgodnienia, zamknięcie okresów, kontrole i raportowanie.
- Badać rozbieżności oraz współpracować z dostawcami i współpracownikami w celu rozwiązywania kwestii księgowych.
- Weryfikować faktury i dokumenty źródłowe pod kątem kodowania, zatwierdzeń, zakupów, odbioru oraz wyjątków płatniczych.
- Wyjaśniać rozbieżności dotyczące faktur i płatności wspólnie z dostawcami, działami Zakupów i Odbioru oraz zespołami wewnętrznymi.
- Sprawdzać kodowanie faktur i dokumentację pod kątem zgodności z zasadami rachunkowości, regułami autoryzacji i kontrolami wewnętrznymi.
- Koordynować cotygodniowe płatności czekiem, przez ACH lub przelewem bankowym.
- Uzgadniać wyciągi dostawców i badać pozycje przeterminowane lub zaległe od dłuższego czasu.
- Analizować wiekowanie zobowiązań i aktywność płatniczą pod kątem trendów, duplikatów, wyjątków i potencjalnych problemów.
- Doradzać dostawcom i współpracownikom wewnętrznym w sprawie procesów i dokumentacji dotyczących zobowiązań.
- Przygotowywać cykliczne oraz rutynowe niecykliczne zapisy księgowe wraz z dokumentacją źródłową.
- Wykonywać przypisane uzgodnienia bankowe, bilansowe i kont księgi głównej.
- Badać odchylenia na kontach, ustalać ich przyczyny źródłowe oraz rekomendować korekty lub działania naprawcze.
- Realizować przydzielone obowiązki i dotrzymywać terminów zamknięcia miesięcznego, kwartalnego i rocznego.
- Analizować obroty na kontach pod kątem nietypowych transakcji, trendów lub rozbieżności.
- Stosować zasady rachunkowości i U.S. GAAP do przypisanych transakcji.
- Przygotowywać zestawienia, analizy kont i dokumentację źródłową na potrzeby raportowania, przeglądów zarządczych i audytów.
- Wspierać projekty raportowe i analityczne poprzez gromadzenie, weryfikację, analizę i podsumowywanie danych finansowych.
- Prowadzić dokładne ewidencje księgowe i pliki elektroniczne, dbając o gotowość do audytu, przechowywanie dokumentacji i kontrole wewnętrzne.
- Monitorować przestrzeganie zasad rachunkowości, procedur i kontroli wewnętrznych.
- Wskazywać możliwości usprawnienia procesów, rekomendować rozwiązania i pomagać we wdrażaniu zatwierdzonych zmian.
- Budować efektywne relacje ze współpracownikami z działu Finansów i innych obszarów.
- Wykonywać inne obowiązki księgowe i administracyjne odpowiednie dla tego stanowiska.
- Samodzielnie zarządzać przydzieloną pracą pod kierunkiem kierownika ds. księgowości ogólnej, eskalując w razie potrzeby istotne, nietypowe lub wrażliwe z punktu widzenia polityki kwestie.
Wymagania
- Tytuł licencjata z rachunkowości, finansów lub dziedziny pokrewnej.
- Preferowane od jednego do trzech lat doświadczenia w księgowości, zobowiązaniach, księdze głównej lub pokrewnej dziedzinie finansów.
- Może zostać uwzględniony odpowiedni staż lub zawodowe doświadczenie księgowe.
- Praktyczna znajomość zasad rachunkowości, uzgodnień i podstaw sprawozdawczości finansowej.
- Biegłość w Microsoft Excel, w tym w formułach, funkcjach wyszukiwania, tabelach przestawnych i arkuszach do analiz finansowych.
- Preferowane doświadczenie z systemem ERP lub oprogramowaniem księgowym.
- Umiejętność analizowania danych finansowych, badania rozbieżności, ustalania przyczyn źródłowych i rekomendowania rozwiązań.
- Umiejętność interpretowania i stosowania zasad rachunkowości, procedur oraz wymogów kontroli wewnętrznej.
- Dbałość o szczegóły, dokładność, dobra organizacja i zarządzanie czasem.
- Skuteczna komunikacja pisemna i ustna.
- Umiejętność jasnego wyjaśniania kwestii księgowych dostawcom i współpracownikom wewnętrznym.
- Umiejętność podejmowania trafnych decyzji, samodzielnego ustalania priorytetów i rozpoznawania, kiedy eskalować sprawy.
- Profesjonalne obchodzenie się z poufnymi informacjami finansowymi.
- Rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
- Umiejętność samodzielnej pracy w ramach ustalonych wytycznych oraz współpracy w zespole.
- Pozytywne, profesjonalne i zorientowane na obsługę podejście do dostawców i współpracowników wewnętrznych.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Płatny urlop, zwolnienie chorobowe i dni wolne od pracy obowiązujące w firmie
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie od krótkotrwałej i długotrwałej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na życie oraz od nieszczęśliwych wypadków i utraty kończyn (AD&D)
- Program 401(k) z wpłatami firmy
- Dofinansowanie nauki
- Możliwości nauki i rozwoju kariery
- Opcje konta elastycznych wydatków (FSA)
- Program pomocy pracownikom
- Portal zniżek pracowniczych
- Programy uznania, dobrostanu i doświadczeń pracowniczych dostępne przez całą karierę