Η ASSA ABLOY Opening Solutions αναπτύσσει και κατασκευάζει τεχνολογίες ασφάλειας για κτίρια και εγκαταστάσεις. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει μηχανικά και ηλεκτρομηχανικά συστήματα κλειδώματος, λύσεις ελέγχου πρόσβασης και συναφή προϊόντα που υποστηρίζουν την ασφαλή πρόσβαση και μετακίνηση σε οικιστικά, εμπορικά και δημόσια περιβάλλοντα. Η εταιρεία εξυπηρετεί διάφορους κλάδους, όπως οι κατασκευές, η υγειονομική περίθαλψη και η μεταποίηση, με λύσεις σχεδιασμένες για χώρους όπως νοσοκομεία, σχολεία, εργασιακούς χώρους και άλλες κοινόχρηστες εγκαταστάσεις.
Ειδικός Λογιστικής
Υποστήριξη των πληρωτέων λογαριασμών, των συμφωνιών, του οικονομικού κλεισίματος και της υποβολής αναφορών για τις παραγωγικές δραστηριότητες της ASSA ABLOY. Επεξεργασία τιμολογίων και πληρωμών, διατήρηση ελέγχων και ανάλυση οικονομικών δεδομένων στο Μίλαν του Τενεσί.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των πληρωτέων λογαριασμών, της γενικής λογιστικής, των συμφωνιών, του κλεισίματος, των ελέγχων και της υποβολής αναφορών.
- Διερεύνηση αποκλίσεων και συνεργασία με προμηθευτές και συναδέλφους για την επίλυση λογιστικών ζητημάτων.
- Έλεγχος τιμολογίων και συνοδευτικών αρχείων για εξαιρέσεις στην κωδικοποίηση, τις εγκρίσεις, τις αγορές, τις παραλαβές και τις πληρωμές.
- Επίλυση αποκλίσεων τιμολογίων και πληρωμών σε συνεργασία με προμηθευτές, τις ομάδες Αγορών και Παραλαβών και εσωτερικές ομάδες.
- Έλεγχος της κωδικοποίησης τιμολογίων και των δικαιολογητικών με βάση τις λογιστικές πολιτικές, τους κανόνες εξουσιοδότησης και τους εσωτερικούς ελέγχους.
- Συντονισμός εβδομαδιαίων πληρωμών με επιταγή, μέσω ACH ή με τραπεζικό έμβασμα.
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και διερεύνηση ληξιπρόθεσμων ή παλαιών εκκρεμών στοιχείων.
- Εξέταση της παλαιότητας των πληρωτέων λογαριασμών και της δραστηριότητας πληρωμών για τον εντοπισμό τάσεων, διπλοεγγραφών, εξαιρέσεων και πιθανών ζητημάτων.
- Παροχή οδηγιών σε προμηθευτές και εσωτερικούς συναδέλφους σχετικά με τις διαδικασίες και τα δικαιολογητικά των πληρωτέων λογαριασμών.
- Προετοιμασία επαναλαμβανόμενων και συνήθων μη επαναλαμβανόμενων ημερολογιακών εγγραφών με τα αντίστοιχα δικαιολογητικά.
- Ολοκλήρωση των ανατεθειμένων συμφωνιών τραπεζών, ισολογισμού και γενικού καθολικού.
- Διερεύνηση αποκλίσεων λογαριασμών, προσδιορισμός των βασικών αιτιών και πρόταση προσαρμογών ή διορθωτικών ενεργειών.
- Τήρηση των ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων και προθεσμιών για το μηνιαίο, τριμηνιαίο και ετήσιο κλείσιμο.
- Εξέταση της δραστηριότητας λογαριασμών για ασυνήθιστες συναλλαγές, τάσεις ή αποκλίσεις.
- Εφαρμογή λογιστικών πολιτικών και των Γενικά Αποδεκτών Λογιστικών Αρχών των ΗΠΑ (U.S. GAAP) στις ανατεθειμένες συναλλαγές.
- Προετοιμασία πινάκων, αναλύσεων λογαριασμών και δικαιολογητικών για αναφορές, διοικητική ανασκόπηση και ελέγχους.
- Υποστήριξη έργων αναφορών και ανάλυσης με συλλογή, επικύρωση, ανάλυση και σύνοψη οικονομικών δεδομένων.
- Τήρηση ακριβών λογιστικών αρχείων και ηλεκτρονικών φακέλων για ετοιμότητα ελέγχου, διατήρηση αρχείων και εσωτερικούς ελέγχους.
- Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις λογιστικές πολιτικές, διαδικασίες και τους εσωτερικούς ελέγχους.
- Εντοπισμός βελτιώσεων διαδικασιών, πρόταση λύσεων και συνδρομή στην εφαρμογή εγκεκριμένων αλλαγών.
- Ανάπτυξη παραγωγικών σχέσεων με συναδέλφους του Οικονομικού Τμήματος και διαλειτουργικές ομάδες.
- Εκτέλεση άλλων λογιστικών και διοικητικών καθηκόντων που συνάδουν με τη θέση.
- Αυτόνομη διαχείριση της ανατεθειμένης εργασίας υπό την καθοδήγηση του Διευθυντή Γενικής Λογιστικής και κλιμάκωση σημαντικών, ασυνήθιστων ή ευαίσθητων ως προς την πολιτική ζητημάτων όταν χρειάζεται.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών ή συναφούς κλάδου.
- Προτιμάται εμπειρία ενός έως τριών ετών στη λογιστική, στους πληρωτέους λογαριασμούς, στο γενικό καθολικό ή σε συναφή χρηματοοικονομικό τομέα.
- Μπορεί να ληφθεί υπόψη σχετική πρακτική άσκηση ή επαγγελματική λογιστική εμπειρία.
- Πρακτική γνώση λογιστικών αρχών, συμφωνιών και βασικών στοιχείων χρηματοοικονομικής αναφοράς.
- Άριστη γνώση του Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων τύπων, συναρτήσεων αναζήτησης, συγκεντρωτικών πινάκων και υπολογιστικών φύλλων για χρηματοοικονομική ανάλυση.
- Επιθυμητή εμπειρία σε σύστημα ERP ή λογιστικό λογισμικό.
- Ικανότητα ανάλυσης οικονομικών δεδομένων, διερεύνησης αποκλίσεων, εντοπισμού βασικών αιτιών και πρότασης λύσεων.
- Ικανότητα ερμηνείας και εφαρμογής λογιστικών πολιτικών και διαδικασιών και απαιτήσεων εσωτερικών ελέγχων.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, ακρίβεια, οργάνωση και διαχείριση χρόνου.
- Αποτελεσματικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα σαφούς εξήγησης λογιστικών ζητημάτων σε προμηθευτές και εσωτερικούς συναδέλφους.
- Ορθή κρίση, ικανότητα αυτόνομης ιεράρχησης εργασιών και επίγνωση του πότε πρέπει να κλιμακώνονται ζητήματα.
- Επαγγελματικός χειρισμός εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών.
- Ισχυρές αναλυτικές δεξιότητες και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας εντός καθορισμένων κατευθυντήριων γραμμών και συνεργασίας ως μέλος ομάδας.
- Θετική, επαγγελματική προσέγγιση με προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση προμηθευτών και εσωτερικών συναδέλφων.
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός
- Άδεια μετ’ αποδοχών, αναρρωτική άδεια και εταιρικές αργίες
- Ιατρική ασφάλιση, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης ανικανότητας
- Ασφάλιση ζωής και κάλυψη θανάτου από ατύχημα και ακρωτηριασμού (AD&D)
- Πρόγραμμα 401(k) με εισφορές της εταιρείας
- Επιστροφή διδάκτρων
- Ευκαιρίες μάθησης και επαγγελματικής εξέλιξης
- Επιλογές ευέλικτου λογαριασμού δαπανών
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
- Πύλη εκπτώσεων για εργαζομένους
- Προγράμματα αναγνώρισης, ευεξίας και εμπειρίας εργαζομένων σε όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας σας