ASSA ABLOY Opening Solutions ontwikkelt en produceert beveiligingstechnologie voor gebouwen en faciliteiten. Het portfolio omvat mechanische en elektromechanische sluitsystemen, toegangscontroleoplossingen en aanverwante producten die veilige toegang en verplaatsing ondersteunen in woonomgevingen, commerciële en openbare gebouwen. Het bedrijf bedient verschillende sectoren, waaronder de bouw, gezondheidszorg en productie, met oplossingen voor omgevingen zoals ziekenhuizen, scholen, werkplekken en andere gedeelde faciliteiten.
Specialist financiële administratie
Ondersteun de crediteurenadministratie, aansluitingen, financiële afsluiting en rapportage voor de productieactiviteiten van ASSA ABLOY. Verwerk facturen en betalingen, bewaak interne controles en analyseer financiële gegevens in Milan, Tennessee.
Beschrijving
- Ondersteunen van de crediteurenadministratie, algemene boekhouding, aansluitingen, afsluiting, interne controles en rapportage.
- Verschillen onderzoeken en met leveranciers en collega’s samenwerken om boekhoudkundige kwesties op te lossen.
- Facturen en onderliggende documenten controleren op codering, goedkeuring, inkoop, ontvangst en uitzonderingen bij betalingen.
- Verschillen in facturen en betalingen oplossen met leveranciers, Inkoop, Goederenontvangst en interne teams.
- Factuurcodering en documentatie toetsen aan boekhoudbeleid, autorisatieregels en interne controles.
- Wekelijkse betalingen per cheque, ACH of bankoverschrijving coördineren.
- Leveranciersafschriften aansluiten en achterstallige of lang openstaande posten onderzoeken.
- Achterstanden en betalingsactiviteiten in de crediteurenadministratie controleren op trends, duplicaten, uitzonderingen en mogelijke problemen.
- Leveranciers en interne collega’s adviseren over processen en documentatie voor de crediteurenadministratie.
- Terugkerende en routinematige niet-terugkerende journaalposten met onderliggende documentatie opstellen.
- Toegewezen bank-, balans- en grootboekaansluitingen uitvoeren.
- Afwijkingen in rekeningen onderzoeken, de oorzaken vaststellen en correcties of corrigerende maatregelen aanbevelen.
- Toegewezen verantwoordelijkheden en deadlines voor maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen nakomen.
- Rekeningactiviteiten controleren op ongebruikelijke transacties, trends of verschillen.
- Boekhoudbeleid en US GAAP toepassen op toegewezen transacties.
- Overzichten, rekeninganalyses en onderliggende documentatie opstellen voor rapportage, managementbeoordeling en audits.
- Rapportage- en analyseprojecten ondersteunen door financiële gegevens te verzamelen, valideren, analyseren en samenvatten.
- Nauwkeurige boekhoudkundige administratie en elektronische bestanden bijhouden ter voorbereiding op audits, voor bewaartermijnen en interne controles.
- Toezien op naleving van boekhoudbeleid, procedures en interne controles.
- Mogelijkheden voor procesverbetering signaleren, oplossingen aanbevelen en helpen bij de invoering van goedgekeurde wijzigingen.
- Goede werkrelaties opbouwen met collega’s van Finance en andere afdelingen.
- Andere passende boekhoudkundige en administratieve taken uitvoeren.
- Toegewezen werk zelfstandig beheren onder leiding van de Manager General Accounting en belangrijke, ongebruikelijke of beleidsgevoelige kwesties zo nodig escaleren.
Vereisten
- Bachelordiploma in accountancy, financiën of een aanverwant vakgebied.
- Eén tot drie jaar ervaring in boekhouding, crediteurenadministratie, grootboek of een aanverwant financieel vakgebied is een pré.
- Relevante stage- of professionele ervaring in de accountancy kan worden meegewogen.
- Praktische kennis van boekhoudkundige principes, aansluitingen en de basis van financiële rapportage.
- Goede beheersing van Microsoft Excel, waaronder formules, zoekfuncties, draaitabellen en spreadsheets voor financiële analyses.
- Ervaring met een ERP-systeem of boekhoudsoftware is een pré.
- Vermogen om financiële gegevens te analyseren, verschillen te onderzoeken, oorzaken vast te stellen en oplossingen aan te bevelen.
- Vermogen om boekhoudbeleid, procedures en vereisten voor interne controles te interpreteren en toe te passen.
- Sterk oog voor detail, nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en tijdmanagement.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vermogen om boekhoudkundige kwesties helder uit te leggen aan leveranciers en interne collega’s.
- Goed beoordelingsvermogen, zelfstandig werk kunnen prioriteren en weten wanneer kwesties moeten worden geëscaleerd.
- Professioneel omgaan met vertrouwelijke financiële informatie.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig binnen vastgestelde richtlijnen te werken en samen te werken als onderdeel van een team.
- Positieve, professionele en servicegerichte houding tegenover leveranciers en interne collega’s.
Voordelen
- Concurrerend salaris
- Betaald verlof, ziekteverlof en bedrijfsfeestdagen
- Zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering
- Dekking voor arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn
- Levensverzekering en verzekering tegen overlijden door ongeval en invaliditeit
- 401(k)-regeling met bijdragen van de werkgever
- Vergoeding van studiekosten
- Mogelijkheden voor leren en loopbaanontwikkeling
- Opties voor een flexibele uitgavenrekening
- Programma voor werknemersbijstand
- Portaal met werknemerskortingen
- Programma’s voor erkenning, welzijn en de medewerkerservaring gedurende je hele loopbaan