ASSA ABLOY Opening Solutions mengembangkan dan memproduksi teknologi keamanan untuk bangunan dan fasilitas. Portofolionya mencakup sistem penguncian mekanis dan elektromekanis, solusi kontrol akses, serta produk terkait yang mendukung akses dan pergerakan yang aman di lingkungan hunian, komersial, dan publik. Perusahaan ini melayani berbagai sektor, termasuk konstruksi, layanan kesehatan, dan manufaktur, dengan solusi yang dirancang untuk tempat-tempat seperti rumah sakit, sekolah, tempat kerja, dan fasilitas bersama lainnya.
Spesialis Akuntansi
Mendukung utang usaha, rekonsiliasi, penutupan keuangan, dan pelaporan untuk operasi manufaktur ASSA ABLOY. Memproses faktur dan pembayaran, menjaga pengendalian, serta menganalisis data keuangan di Milan, Tennessee.
Deskripsi
- Mendukung utang usaha, akuntansi umum, rekonsiliasi, penutupan, pengendalian, dan pelaporan.
- Menyelidiki ketidaksesuaian dan bekerja sama dengan vendor serta rekan kerja untuk menyelesaikan masalah akuntansi.
- Meninjau faktur dan dokumen pendukung untuk menemukan masalah pengodean, persetujuan, pembelian, penerimaan, dan pembayaran.
- Menyelesaikan perbedaan pada faktur dan pembayaran bersama vendor, tim Pembelian, Penerimaan, dan tim internal.
- Memeriksa pengodean faktur dan dokumentasi berdasarkan kebijakan akuntansi, aturan otorisasi, dan pengendalian internal.
- Mengoordinasikan pembayaran mingguan melalui cek, ACH, atau transfer kawat.
- Merekonsiliasi laporan vendor dan menyelidiki tagihan yang terlambat atau telah lama tertunda.
- Meninjau umur utang usaha dan aktivitas pembayaran untuk mengetahui tren, duplikasi, pengecualian, dan potensi masalah.
- Memberi arahan kepada vendor dan rekan kerja internal mengenai proses dan dokumentasi utang usaha.
- Menyiapkan jurnal berulang serta jurnal tidak berulang yang rutin, lengkap dengan dokumen pendukung.
- Menyelesaikan rekonsiliasi bank, neraca, dan buku besar yang ditugaskan.
- Menyelidiki selisih akun, menentukan akar penyebab, serta merekomendasikan penyesuaian atau tindakan korektif.
- Memenuhi tanggung jawab dan tenggat yang ditetapkan untuk penutupan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
- Meninjau aktivitas akun untuk menemukan transaksi, tren, atau perbedaan yang tidak biasa.
- Menerapkan kebijakan akuntansi dan U.S. GAAP pada transaksi yang ditugaskan.
- Menyiapkan jadwal, analisis akun, dan dokumen pendukung untuk pelaporan, tinjauan manajemen, dan audit.
- Mendukung proyek pelaporan dan analisis dengan mengumpulkan, memvalidasi, menganalisis, dan merangkum data keuangan.
- Menjaga keakuratan catatan akuntansi dan berkas elektronik untuk kesiapan audit, penyimpanan catatan, dan pengendalian internal.
- Memantau kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan pengendalian internal akuntansi.
- Mengidentifikasi peningkatan proses, merekomendasikan solusi, dan membantu menerapkan perubahan yang disetujui.
- Membangun hubungan kerja yang produktif dengan rekan kerja di bidang Keuangan dan lintas fungsi.
- Menangani tugas akuntansi dan administrasi lain yang sesuai dengan posisi ini.
- Mengelola pekerjaan yang ditugaskan secara mandiri di bawah arahan Manajer Akuntansi Umum, serta mengeskalasi hal penting, tidak biasa, atau sensitif terhadap kebijakan bila diperlukan.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman satu hingga tiga tahun di bidang akuntansi, utang usaha, buku besar, atau keuangan terkait lebih disukai.
- Pengalaman magang yang relevan atau pengalaman profesional di bidang akuntansi dapat dipertimbangkan.
- Memahami prinsip akuntansi, rekonsiliasi, dan dasar-dasar pelaporan keuangan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk rumus, fungsi pencarian, PivotTable, dan lembar kerja untuk analisis keuangan.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP atau perangkat lunak akuntansi lebih disukai.
- Mampu menganalisis data keuangan, menyelidiki perbedaan, mengidentifikasi akar penyebab, dan merekomendasikan solusi.
- Mampu menafsirkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur akuntansi dan persyaratan pengendalian internal.
- Memiliki perhatian kuat terhadap detail, akurasi, keteraturan, dan manajemen waktu.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif.
- Mampu menjelaskan masalah akuntansi dengan jelas kepada vendor dan rekan kerja internal.
- Memiliki pertimbangan yang baik, mampu memprioritaskan pekerjaan secara mandiri, dan memahami kapan masalah perlu dieskalasi.
- Menangani informasi keuangan rahasia secara profesional.
- Memiliki keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
- Mampu bekerja mandiri sesuai pedoman yang berlaku dan berkolaborasi sebagai bagian dari tim.
- Memiliki sikap positif, profesional, dan berorientasi pada layanan terhadap vendor dan rekan kerja internal.
Tunjangan
- Gaji kompetitif
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan hari libur perusahaan
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Asuransi jiwa dan AD&D
- Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan
- Penggantian biaya pendidikan
- Peluang belajar dan pengembangan karier
- Pilihan rekening pengeluaran fleksibel
- Program Bantuan Karyawan
- Portal diskon karyawan
- Program apresiasi, kesejahteraan, dan pengalaman karyawan sepanjang perjalanan karier