ASSA ABLOY Opening Solutions arendab ja toodab hoonete ja rajatiste turvatehnoloogiat. Selle tootevalikusse kuuluvad mehaanilised ja elektromehaanilised lukustussüsteemid, läbipääsu kontrolli lahendused ning seotud tooted, mis toetavad turvalist juurdepääsu ja liikumist elamu-, äri- ja avalikus keskkonnas. Ettevõte teenindab mitmesuguseid valdkondi, sealhulgas ehitust, tervishoidu ja tootmist, pakkudes lahendusi haiglatele, koolidele, töökohtadele ja teistele ühiskasutatavatele rajatistele.
Raamatupidamise spetsialist
Toeta ASSA ABLOY tootmistegevuse võlgade arvestust, kooskõlastusi, perioodi sulgemist ja aruandlust. Töötle arveid ja makseid, hoia kontrolle ning analüüsi finantsandmeid Tennessee osariigis Milanos.
Kirjeldus
- Toeta võlgade arvestust, üldist raamatupidamist, kooskõlastusi, perioodi sulgemist, kontrolle ja aruandlust.
- Uuri lahknevusi ning lahenda raamatupidamisküsimusi koos tarnijate ja kolleegidega.
- Kontrolli arvete ja neid tõendavate dokumentide kontodele kandmist ning ostu-, vastuvõtu- ja makseprotsessi heakskiitude ja eranditega seotud asjaolusid.
- Lahenda arve- ja makseerisusi koos tarnijate, ostuosakonna, vastuvõtuosakonna ja sisetiimidega.
- Kontrolli arvete kontodele kandmist ja dokumentatsiooni vastavust arvestuspõhimõtetele, volitamisreeglitele ning sisekontrollidele.
- Koordineeri iganädalasi makseid tšeki, ACH-ülekande või pangaülekandega.
- Kooskõlasta tarnijate kontoväljavõtteid ning uuri tähtaja ületanud või kaua lahtisena püsinud kirjeid.
- Vaata üle võlgade arvestuse vanuseline jaotus ja maksetegevus, et märgata suundumusi, topeltkirjeid, erandeid ja võimalikke probleeme.
- Nõusta tarnijaid ja sisekolleege võlgade arvestuse protsesside ja dokumentatsiooni osas.
- Koosta korduvaid ja tavapäraseid ühekordseid raamatupidamiskandeid koos neid tõendavate dokumentidega.
- Tee sulle määratud panga-, bilansi- ja pearaamatu kooskõlastused.
- Uuri kontode kõrvalekaldeid, selgita välja algpõhjused ning soovita korrigeerimisi või parandusmeetmeid.
- Täida kuu-, kvartali- ja aastaperioodi sulgemisega seotud ülesanded ja tähtajad.
- Vaata kontode tehingud üle ebatavaliste tehingute, suundumuste või lahknevuste leidmiseks.
- Rakenda määratud tehingutele arvestuspõhimõtteid ja USA üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid (U.S. GAAP).
- Koosta aruandluseks, juhtkonna ülevaatuseks ja audititeks vajalikke ajakavasid, kontode analüüse ja tõendavaid dokumente.
- Toeta aruandlus- ja analüüsiprojekte finantsandmete kogumise, valideerimise, analüüsimise ja kokkuvõtmisega.
- Hoia raamatupidamisdokumendid ja elektroonilised failid täpsed, et tagada auditivalmidus, dokumentide säilitamine ja sisekontrollid.
- Jälgi arvestuspõhimõtete, protseduuride ja sisekontrollide järgimist.
- Tuvasta protsesside parendusvõimalusi, paku lahendusi ning aita heakskiidetud muudatusi rakendada.
- Loo tulemuslikke töösuhteid finantsosakonna ja teiste valdkondade kolleegidega.
- Täida muid ametikohaga sobivaid raamatupidamis- ja haldusülesandeid.
- Korralda sulle määratud tööd iseseisvalt üldarvestuse juhi suunamisel ning eskaleeri vajaduse korral olulised, ebatavalised või arvestuspõhimõtetega seotud küsimused.
Nõuded
- Bakalaureusekraad raamatupidamises, rahanduses või seotud valdkonnas.
- Ühe- kuni kolmeaastast raamatupidamise, võlgade arvestuse, pearaamatu või seotud finantsvaldkonna kogemust peetakse eeliseks.
- Arvesse võidakse võtta asjakohast praktikat või erialast raamatupidamiskogemust.
- Tööalased teadmised raamatupidamise põhimõtetest, kooskõlastustest ja finantsaruandluse alustest.
- Microsoft Exceli oskus, sealhulgas valemid, otsingufunktsioonid, PivotTable-liigendtabelid ja finantsanalüüsi tabelid.
- ERP-süsteemi või raamatupidamistarkvara kasutamise kogemus on eeliseks.
- Oskus finantsandmeid analüüsida, lahknevusi uurida, algpõhjuseid tuvastada ja lahendusi soovitada.
- Oskus tõlgendada ja rakendada arvestuspõhimõtteid, protseduure ning sisekontrolli nõudeid.
- Täpsus, tähelepanelikkus, organiseerimisoskus ja hea ajaplaneerimine.
- Tõhus kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
- Oskus selgitada raamatupidamisküsimusi tarnijatele ja sisekolleegidele arusaadavalt.
- Hea otsustusvõime, oskus tööd iseseisvalt tähtsuse järjekorda seada ning teadlikkus sellest, millal küsimused eskaleerida.
- Konfidentsiaalse finantsteabe professionaalne käsitlemine.
- Tugev analüüsi- ja probleemilahendusoskus.
- Oskus töötada iseseisvalt kehtestatud juhiste järgi ja teha meeskonnas koostööd.
- Positiivne, professionaalne ja teenindusele suunatud suhtumine tarnijatesse ja sisekolleegidesse.
Hüved
- Konkurentsivõimeline palk
- Tasustatud puhkus, haiguspäevad ja ettevõtte pühad
- Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja nägemiskindlustus
- Lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustuskaitse
- Elu- ja õnnetusjuhtumikindlustus (AD&D)
- 401(k) pensionikogumiskava koos ettevõtte sissemaksetega
- Õppemaksu hüvitamine
- Õppimis- ja karjääriarengu võimalused
- Paindliku kulukonto (FSA) valikud
- Töötajate abiprogramm
- Töötajate soodustuste portaal
- Tunnustamise, heaolu ja töötajakogemuse programmid kogu karjääri jooksul