ASSA ABLOY Opening Solutions מפתחת ומייצרת טכנולוגיות אבטחה למבנים ולמתקנים. מגוון המוצרים שלה כולל מערכות נעילה מכניות ואלקטרומכניות, פתרונות בקרת כניסה ומוצרים קשורים התומכים בכניסה ובתנועה מאובטחות בסביבות מגורים, מסחר וסביבה ציבורית. החברה משרתת מגוון ענפים, בהם בנייה, בריאות וייצור, באמצעות פתרונות המיועדים למקומות כמו בתי חולים, בתי ספר, מקומות עבודה ומתקנים משותפים אחרים.
מומחה/ית לחשבונאות
תמיכה בספקים ובחשבונות לתשלום, בהתאמות, בסגירה הכספית ובדיווח עבור פעילות הייצור של ASSA ABLOY. עיבוד חשבוניות ותשלומים, שמירה על בקרות וניתוח נתונים כספיים במילאן, טנסי.
תיאור
- תמיכה בחשבונות לתשלום, בחשבונאות כללית, בהתאמות, בסגירה, בבקרות ובדיווח.
- בדיקת אי-התאמות ועבודה עם ספקים ועמיתים לפתרון סוגיות חשבונאיות.
- בדיקת חשבוניות ורשומות תומכות לאיתור חריגים בקידוד, באישור, ברכש, בקבלה ובתשלום.
- פתרון אי-התאמות בחשבוניות ובתשלומים בשיתוף ספקים, מחלקות הרכש והקבלה וצוותים פנימיים.
- בדיקת קידוד החשבוניות והתיעוד בהתאם למדיניות החשבונאית, לכללי ההרשאה ולבקרות הפנימיות.
- תיאום תשלומים שבועיים בהמחאה, בהעברת ACH או בהעברה בנקאית.
- התאמת דוחות ספקים ובדיקת פריטים באיחור או פריטים שנותרו פתוחים זמן רב.
- בחינת גיל חובות הספקים ופעילות התשלומים לאיתור מגמות, כפילויות, חריגים ובעיות אפשריות.
- מתן הנחיות לספקים ולעמיתים פנימיים בנוגע לתהליכים ולתיעוד של חשבונות לתשלום.
- הכנת פקודות יומן חוזרות ופקודות שוטפות שאינן חוזרות, בצירוף רשומות תומכות.
- ביצוע התאמות בנקים, מאזן וחשבונות בספר הראשי שהוקצו לתפקיד.
- בדיקת הפרשים בחשבונות, בירור גורמי השורש והמלצה על התאמות או פעולות מתקנות.
- עמידה באחריות ובלוחות הזמנים שהוקצו לסגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות.
- בחינת פעילות חשבונות לאיתור עסקאות, מגמות או אי-התאמות חריגות.
- יישום המדיניות החשבונאית ועקרונות החשבונאות המקובלים בארצות הברית (U.S. GAAP) בעסקאות שהוקצו.
- הכנת לוחות, ניתוחי חשבונות ורשומות תומכות לצורכי דיווח, סקירת הנהלה וביקורת.
- תמיכה בפרויקטים של דיווח וניתוח באמצעות איסוף, אימות, ניתוח וסיכום של נתונים כספיים.
- שמירה על רשומות חשבונאיות מדויקות ועל קבצים אלקטרוניים לצורך מוכנות לביקורת, שמירת רשומות ובקרות פנימיות.
- מעקב אחר עמידה במדיניות, בנהלים ובבקרות הפנימיות בתחום החשבונאות.
- זיהוי שיפורים בתהליכים, המלצה על פתרונות וסיוע ביישום שינויים שאושרו.
- בניית קשרי עבודה יעילים עם עמיתים במחלקת הכספים ובצוותים חוצי-ארגון.
- ביצוע מטלות חשבונאיות ומנהליות נוספות המתאימות לתפקיד.
- ניהול העבודה שהוקצתה באופן עצמאי ובהנחיית מנהל החשבונאות הכללית, תוך העלאת סוגיות משמעותיות, חריגות או רגישות מבחינת מדיניות לפי הצורך.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור.
- ניסיון של שנה עד שלוש בחשבונאות, בחשבונות לתשלום, בספר הראשי או בתחום פיננסי קשור הוא יתרון.
- ניתן לשקול התמחות רלוונטית או ניסיון מקצועי בחשבונאות.
- היכרות מעשית עם עקרונות חשבונאיים, התאמות ויסודות הדיווח הכספי.
- שליטה ב-Microsoft Excel, לרבות נוסחאות, פונקציות חיפוש, טבלאות ציר וגיליונות לניתוח פיננסי.
- ניסיון עם מערכת ERP או תוכנת חשבונאות הוא יתרון.
- יכולת לנתח נתונים כספיים, לבדוק אי-התאמות, לזהות גורמי שורש ולהמליץ על פתרונות.
- יכולת לפרש מדיניות ונהלים חשבונאיים ודרישות לבקרות פנימיות וליישם אותם.
- תשומת לב רבה לפרטים, דיוק, ארגון וניהול זמן.
- כישורי תקשורת טובים בכתב ובעל פה.
- יכולת להסביר סוגיות חשבונאיות בבירור לספקים ולעמיתים פנימיים.
- שיקול דעת, יכולת לתעדף עבודה באופן עצמאי והבנה מתי יש להעלות סוגיות להמשך טיפול.
- טיפול מקצועי במידע כספי חסוי.
- כישורים חזקים בניתוח ובפתרון בעיות.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי במסגרת הנחיות מוגדרות ולשתף פעולה כחלק מצוות.
- גישה חיובית, מקצועית ומכוונת שירות מול ספקים ועמיתים פנימיים.
הטבות
- שכר תחרותי
- חופשה בתשלום, ימי מחלה וחופשות החברה
- ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה
- כיסוי לאובדן כושר עבודה לטווח קצר ולטווח ארוך
- ביטוח חיים וביטוח למקרה מוות מתאונה או אובדן איברים
- תוכנית 401(k) עם הפרשות של החברה
- החזר שכר לימוד
- הזדמנויות ללמידה ולהתפתחות מקצועית
- אפשרויות לחשבון הוצאות גמיש
- תוכנית סיוע לעובדים
- פורטל הנחות לעובדים
- תוכניות הוקרה, רווחה וחוויית עובד לאורך הקריירה