ASSA ABLOY Opening Solutions razvija i proizvodi sigurnosne tehnologije za zgrade i objekte. Njezin portfelj obuhvaća mehaničke i elektromehaničke sustave zaključavanja, rješenja za kontrolu pristupa i povezane proizvode koji omogućuju siguran pristup i kretanje u stambenim, poslovnim i javnim prostorima. Tvrtka opslužuje različite sektore, uključujući građevinarstvo, zdravstvo i proizvodnju, rješenjima namijenjenima bolnicama, školama, radnim mjestima i drugim zajedničkim objektima.
Specijalist računovodstva
Podrška obvezama prema dobavljačima, usklađivanju računa, financijskom zatvaranju i izvještavanju za proizvodne pogone ASSA ABLOY-a. Obrada računa i plaćanja, održavanje kontrola i analiza financijskih podataka u Milanu, Tennessee.
Opis
- Pružati podršku obvezama prema dobavljačima, općem računovodstvu, usklađivanju računa, zatvaranju, kontrolama i izvještavanju.
- Istraživati odstupanja i surađivati s dobavljačima i kolegama radi rješavanja računovodstvenih problema.
- Pregledavati račune i popratnu dokumentaciju radi provjere kontiranja, odobrenja, nabave, primitka robe i iznimaka pri plaćanju.
- Rješavati odstupanja na računima i u plaćanjima s dobavljačima, odjelima nabave i primitka robe te internim timovima.
- Provjeravati kontiranje računa i dokumentaciju u skladu s računovodstvenim politikama, pravilima ovlašćivanja i internim kontrolama.
- Koordinirati tjedna plaćanja čekom, putem ACH-a ili bankovnom doznakom.
- Usklađivati izvode dobavljača i istraživati dospjele ili zastarjele stavke.
- Pregledavati starosnu strukturu obveza prema dobavljačima i aktivnosti plaćanja radi prepoznavanja trendova, duplikata, iznimaka i mogućih problema.
- Savjetovati dobavljače i interne kolege o postupcima i dokumentaciji za obveze prema dobavljačima.
- Pripremati ponavljajuća i uobičajena neponavljajuća temeljnica uz popratnu dokumentaciju.
- Obavljati dodijeljena usklađivanja bankovnih računa, bilance i glavne knjige.
- Istraživati odstupanja na računima, utvrđivati njihove temeljne uzroke i preporučivati korekcije ili korektivne mjere.
- Ispunjavati dodijeljene obveze i rokove za mjesečno, tromjesečno i godišnje zatvaranje.
- Pregledavati aktivnost računa radi neuobičajenih transakcija, trendova ili odstupanja.
- Primjenjivati računovodstvene politike i američka općeprihvaćena računovodstvena načela (U.S. GAAP) na dodijeljene transakcije.
- Pripremati rasporede, analize računa i popratnu dokumentaciju za izvještavanje, pregled uprave i revizije.
- Podržavati projekte izvještavanja i analize prikupljanjem, provjerom, analizom i sažimanjem financijskih podataka.
- Održavati točne računovodstvene evidencije i elektroničke datoteke radi spremnosti za reviziju, čuvanja evidencija i internih kontrola.
- Pratiti usklađenost s računovodstvenim politikama, postupcima i internim kontrolama.
- Prepoznavati mogućnosti za poboljšanje procesa, preporučivati rješenja i pomagati u provedbi odobrenih promjena.
- Graditi produktivne odnose s kolegama iz financija i drugih funkcija.
- Obavljati druge računovodstvene i administrativne dužnosti primjerene ovom radnom mjestu.
- Samostalno upravljati dodijeljenim poslom prema uputama voditelja općeg računovodstva te po potrebi eskalirati značajna, neuobičajena pitanja ili pitanja osjetljiva s obzirom na politike.
Zahtjevi
- Preddiplomski ili diplomski studij računovodstva, financija ili srodnog područja.
- Prednost imaju jedna do tri godine iskustva u računovodstvu, obvezama prema dobavljačima, glavnoj knjizi ili srodnim financijskim poslovima.
- U obzir može doći relevantna praksa ili profesionalno računovodstveno iskustvo.
- Radno poznavanje računovodstvenih načela, usklađivanja i osnova financijskog izvještavanja.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel, uključujući formule, funkcije pretraživanja, zaokretne tablice i proračunske tablice za financijsku analizu.
- Prednost je iskustvo sa sustavom ERP ili računovodstvenim softverom.
- Sposobnost analiziranja financijskih podataka, istraživanja odstupanja, utvrđivanja temeljnih uzroka i preporučivanja rješenja.
- Sposobnost tumačenja i primjene računovodstvenih politika, postupaka i zahtjeva internih kontrola.
- Izražena pažnja prema detaljima, točnost, organiziranost i dobro upravljanje vremenom.
- Učinkovite pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost jasnog objašnjavanja računovodstvenih pitanja dobavljačima i internim kolegama.
- Dobra prosudba, sposobnost samostalnog određivanja prioriteta i prepoznavanja trenutka za eskalaciju problema.
- Profesionalno postupanje s povjerljivim financijskim informacijama.
- Izražene analitičke vještine i sposobnost rješavanja problema.
- Sposobnost samostalnog rada u okviru utvrđenih smjernica i suradnje kao član tima.
- Pozitivan, profesionalan pristup usmjeren na usluge prema dobavljačima i internim kolegama.
Pogodnosti
- Konkurentna plaća
- Plaćeni godišnji odmor, bolovanje i neradni dani tvrtke
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Osiguranje za kratkoročnu i dugoročnu invalidnost
- Životno osiguranje i osiguranje od smrti uslijed nesretnog slučaja i teške ozljede
- Program 401(k) uz doprinose poslodavca
- Naknada troškova školovanja
- Mogućnosti učenja i razvoja karijere
- Mogućnosti računa za fleksibilnu potrošnju
- Program pomoći zaposlenicima
- Portal s popustima za zaposlenike
- Programi priznanja, dobrobiti i iskustva zaposlenika tijekom cijele karijere