ASSA ABLOY Opening Solutions entwickelt und produziert Sicherheitstechnik für Gebäude und Einrichtungen. Das Portfolio umfasst mechanische und elektromechanische Schließsysteme, Zutrittskontrolllösungen und verwandte Produkte, die einen sicheren Zugang und eine sichere Bewegung in Wohngebäuden, Gewerbeimmobilien und öffentlichen Umgebungen unterstützen. Das Unternehmen bedient verschiedene Branchen, darunter Bauwesen, Gesundheitswesen und Fertigung, mit Lösungen für Einrichtungen wie Krankenhäuser, Schulen, Arbeitsplätze und andere gemeinsam genutzte Gebäude.
Spezialist/in Rechnungswesen
Unterstützen Sie Kreditorenbuchhaltung, Abstimmungen, Monats- und Jahresabschlüsse sowie das Reporting für die Fertigung von ASSA ABLOY. Bearbeiten Sie Rechnungen und Zahlungen, pflegen Sie Kontrollen und analysieren Sie Finanzdaten in Milan, Tennessee.
Beschreibung
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung, des allgemeinen Rechnungswesens, von Abstimmungen, Abschlüssen, Kontrollen und Reporting.
- Unstimmigkeiten untersuchen und gemeinsam mit Lieferanten und Kollegen Buchhaltungsfragen klären.
- Rechnungen und Belege auf Kontierung, Genehmigung, Einkauf, Wareneingang und Ausnahmen bei der Zahlung prüfen.
- Unstimmigkeiten bei Rechnungen und Zahlungen mit Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und internen Teams klären.
- Rechnungskontierung und Dokumentation anhand der Rechnungslegungsgrundsätze, Genehmigungsregeln und internen Kontrollen prüfen.
- Wöchentliche Zahlungen per Scheck, ACH oder Überweisung koordinieren.
- Lieferantenabrechnungen abstimmen und überfällige oder offene Posten untersuchen.
- Fälligkeiten und Zahlungsaktivitäten der Kreditorenbuchhaltung auf Trends, Duplikate, Ausnahmen und mögliche Probleme prüfen.
- Lieferanten und interne Kollegen zu Prozessen und Dokumentation der Kreditorenbuchhaltung beraten.
- Wiederkehrende sowie routinemäßige einmalige Buchungssätze mit Belegen erstellen.
- Zugewiesene Bank-, Bilanz- und Hauptbuchabstimmungen durchführen.
- Kontenabweichungen untersuchen, Ursachen ermitteln und Anpassungen oder Korrekturmaßnahmen empfehlen.
- Zugewiesene Aufgaben und Fristen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse einhalten.
- Kontenbewegungen auf ungewöhnliche Transaktionen, Trends oder Unstimmigkeiten prüfen.
- Rechnungslegungsgrundsätze und US-GAAP auf zugewiesene Geschäftsvorfälle anwenden.
- Aufstellungen, Kontenanalysen und Belege für das Reporting, die Managementprüfung und Audits erstellen.
- Reporting- und Analyseprojekte unterstützen, indem Finanzdaten erfasst, validiert, analysiert und zusammengefasst werden.
- Genaue Buchhaltungsunterlagen und elektronische Dateien für Auditbereitschaft, Aufbewahrungspflichten und interne Kontrollen führen.
- Die Einhaltung von Rechnungslegungsgrundsätzen, Verfahren und internen Kontrollen überwachen.
- Möglichkeiten zur Prozessverbesserung erkennen, Lösungen empfehlen und bei der Umsetzung genehmigter Änderungen mitwirken.
- Produktive Beziehungen zu Kollegen aus dem Finanzbereich und anderen Fachbereichen aufbauen.
- Weitere für die Position geeignete Aufgaben im Rechnungswesen und in der Verwaltung übernehmen.
- Zugewiesene Aufgaben selbstständig unter Anleitung des Managers für Hauptbuchhaltung bearbeiten und wichtige, ungewöhnliche oder richtlinienrelevante Angelegenheiten bei Bedarf eskalieren.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Ein bis drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung oder einem verwandten Finanzbereich sind von Vorteil.
- Ein einschlägiges Praktikum oder Berufserfahrung im Rechnungswesen können berücksichtigt werden.
- Anwendungskenntnisse in Rechnungslegungsgrundsätzen, Abstimmungen und Grundlagen der Finanzberichterstattung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, einschließlich Formeln, Suchfunktionen, PivotTables und Tabellen für Finanzanalysen.
- Erfahrung mit einem ERP-System oder einer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.
- Fähigkeit, Finanzdaten zu analysieren, Unstimmigkeiten zu untersuchen, Ursachen zu erkennen und Lösungen zu empfehlen.
- Fähigkeit, Rechnungslegungsgrundsätze, Verfahren und Anforderungen an interne Kontrollen auszulegen und anzuwenden.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Sorgfalt, Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Lieferanten und internen Kollegen Buchhaltungsfragen verständlich zu erläutern.
- Urteilsvermögen, Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung der Arbeit und Gespür dafür, wann Probleme eskaliert werden müssen.
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen.
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, innerhalb festgelegter Richtlinien selbstständig zu arbeiten und im Team zusammenzuarbeiten.
- Positive, professionelle und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Kollegen.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Bezahlter Urlaub, Krankheitstage und Unternehmensfeiertage
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Absicherung bei kurz- und langfristiger Berufsunfähigkeit
- Lebensversicherung sowie Unfalltod- und Invaliditätsversicherung
- 401(k)-Programm mit Arbeitgeberbeiträgen
- Erstattung von Studiengebühren
- Weiterbildungs- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten
- Optionen für ein flexibles Ausgabenkonto
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Mitarbeiterrabattportal
- Anerkennungs-, Wohlbefindens- und Mitarbeitererlebnisprogramme während der gesamten beruflichen Laufbahn