経理スペシャリスト
テネシー州ミランにあるASSA ABLOYの製造事業で、買掛金、照合、決算、レポート作成を支援します。 請求書や支払いを処理し、内部統制を維持しながら財務データを分析します。
仕事内容
- 買掛金、一般会計、照合、決算、内部統制、レポート作成を支援します。
- 差異を調査し、仕入先や同僚と連携して会計上の問題を解決します。
- 請求書と関連記録を確認し、勘定科目コード、承認、購買、受領、支払いに関する例外を調べます。
- 仕入先、購買、受領担当者、社内チームと連携し、請求書や支払いの差異を解決します。
- 会計方針、承認規則、内部統制に照らして請求書のコードと書類を確認します。
- 小切手、ACH、電信送金による週次支払いを調整します。
- 仕入先の明細書を照合し、期限超過または長期滞留項目を調査します。
- 買掛金の滞留状況と支払い活動を確認し、傾向、重複、例外、潜在的な問題を把握します。
- 仕入先や社内の同僚に、買掛金の手続きや必要書類について案内します。
- 裏付け記録に基づき、定期仕訳および通常の非定期仕訳を作成します。
- 担当する銀行、貸借対照表、総勘定元帳の照合を完了します。
- 勘定差異を調査して根本原因を特定し、修正仕訳や是正措置を提案します。
- 担当する月次、四半期、年次決算の業務と期限を守ります。
- 勘定の動きを確認し、異常な取引、傾向、差異を把握します。
- 担当取引に会計方針と米国会計基準（U.S. GAAP）を適用します。
- レポート、経営陣のレビュー、監査に必要な明細表、勘定分析、裏付け記録を作成します。
- 財務データの収集、検証、分析、要約を通じてレポート作成や分析プロジェクトを支援します。
- 監査への備え、記録保管、内部統制に対応できるよう、正確な会計記録と電子ファイルを維持します。
- 会計方針、手順、内部統制の遵守状況を確認します。
- 業務プロセスの改善点を特定し、解決策を提案して承認済みの変更を実施します。
- 財務部門や部門横断の同僚と協力関係を築きます。
- 職務に応じたその他の会計および事務業務を担当します。
- 総勘定元帳マネージャーの指示のもと担当業務を自律的に進め、重要な事項、通常と異なる事項、方針に関わる事項は必要に応じて報告します。
応募要件
- 会計、財務、または関連分野の学士号。
- 会計、買掛金、総勘定元帳、または関連する財務業務の経験が1～3年ある方を優遇します。
- 関連するインターンシップまたは会計の実務経験も考慮します。
- 会計原則、照合、財務報告の基礎知識。
- Microsoft Excelに習熟していること。数式、検索関数、ピボットテーブル、財務分析用のスプレッドシートを扱えること。
- ERPシステムまたは会計ソフトウェアの使用経験があれば尚可。
- 財務データを分析し、差異を調査して根本原因を特定し、解決策を提案できること。
- 会計方針、手順、内部統制の要件を解釈して適用できること。
- 細部と正確さに注意を払い、整理力と時間管理能力を備えていること。
- 効果的な書面および口頭でのコミュニケーション能力。
- 仕入先や社内の同僚に会計上の問題をわかりやすく説明できること。
- 適切な判断力があり、業務の優先順位を自律的に決め、問題を報告すべきタイミングを把握できること。
- 機密性の高い財務情報を適切に取り扱えること。
- 優れた分析力と問題解決能力。
- 定められたガイドラインの範囲内で自律的に業務を進め、チームの一員として協力できること。
- 仕入先や社内の同僚に対し、前向きでプロフェッショナルかつサービス志向の姿勢で対応できること。
福利厚生
- 競争力のある給与
- 有給休暇、病気休暇、会社休日
- 医療、歯科、眼科保険
- 短期および長期障害補償
- 生命保険および傷害死亡・後遺障害（AD&D）保険
- 会社拠出のある401(k)制度
- 授業料補助
- 学習およびキャリア開発の機会
- フレキシブル支出口座の選択肢
- 従業員支援プログラム
- 従業員割引ポータル
- キャリアを通じた表彰、ウェルビーイング、従業員体験プログラム