ASSA ABLOY Opening Solutions vyvíjí a vyrábí bezpečnostní technologie pro budovy a objekty. Portfolio společnosti zahrnuje mechanické a elektromechanické uzamykací systémy, řešení kontroly přístupu a související produkty, které podporují bezpečný přístup a pohyb v obytných, komerčních a veřejných prostorách. Společnost působí v různých odvětvích, včetně stavebnictví, zdravotnictví a výroby, a nabízí řešení pro nemocnice, školy, pracoviště a další sdílené objekty.
Účetní specialista
Podpora závazků, odsouhlasování, účetní uzávěrky a výkaznictví pro výrobní provozy ASSA ABLOY. Zpracování faktur a plateb, udržování kontrol a analýza finančních údajů v Milanu ve státě Tennessee.
Popis
- Podporovat oblast závazků, všeobecné účetnictví, odsouhlasování, uzávěrky, kontroly a výkaznictví.
- Prověřovat nesrovnalosti a spolupracovat s dodavateli a kolegy na řešení účetních problémů.
- Kontrolovat faktury a podpůrné záznamy z hlediska kódování, schválení, nákupu, převzetí a výjimek při platbách.
- Řešit nesrovnalosti ve fakturách a platbách s dodavateli, odděleními nákupu a příjmu zboží i interními týmy.
- Ověřovat kódování faktur a dokumentaci podle účetních zásad, pravidel schvalování a interních kontrol.
- Koordinovat týdenní platby šekem, přes ACH nebo bankovním převodem.
- Odsouhlasovat výpisy dodavatelů a prověřovat položky po splatnosti nebo dlouhodobě nevyřešené položky.
- Sledovat splatnost závazků a platební aktivitu s cílem odhalit trendy, duplicity, výjimky a možné problémy.
- Radit dodavatelům a interním kolegům ohledně procesů a dokumentace závazků.
- Připravovat opakující se a běžné jednorázové účetní zápisy včetně podpůrných záznamů.
- Provádět přidělená odsouhlasení bankovních účtů, rozvahových účtů a hlavní knihy.
- Prověřovat odchylky na účtech, určovat jejich hlavní příčiny a doporučovat úpravy nebo nápravná opatření.
- Plnit přidělené povinnosti a dodržovat termíny měsíční, čtvrtletní a roční uzávěrky.
- Kontrolovat pohyby na účtech a hledat neobvyklé transakce, trendy nebo nesrovnalosti.
- Uplatňovat účetní zásady a US GAAP na přidělené transakce.
- Připravovat přehledy, analýzy účtů a podpůrné záznamy pro výkaznictví, kontrolu vedením a audity.
- Podporovat projekty výkaznictví a analýz shromažďováním, ověřováním, analyzováním a shrnováním finančních údajů.
- Vést přesné účetní záznamy a elektronické soubory pro připravenost na audit, uchovávání záznamů a interní kontroly.
- Sledovat dodržování účetních zásad, postupů a interních kontrol.
- Vyhledávat možnosti zlepšení procesů, doporučovat řešení a pomáhat zavádět schválené změny.
- Budovat produktivní vztahy s kolegy z financí a dalších oddělení.
- Vykonávat další účetní a administrativní úkoly odpovídající této pozici.
- Samostatně řídit přidělenou práci pod vedením manažera všeobecného účetnictví a podle potřeby eskalovat významné, neobvyklé nebo z hlediska zásad citlivé záležitosti.
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru.
- Výhodou je jeden až tři roky zkušeností v účetnictví, závazcích, hlavní knize nebo související finanční oblasti.
- Lze zohlednit relevantní stáž nebo odbornou účetní praxi.
- Praktická znalost účetních principů, odsouhlasování a základů finančního výkaznictví.
- Pokročilá znalost Microsoft Excelu včetně vzorců, vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek a tabulek pro finanční analýzu.
- Výhodou jsou zkušenosti se systémem ERP nebo účetním softwarem.
- Schopnost analyzovat finanční údaje, prověřovat nesrovnalosti, určovat hlavní příčiny a doporučovat řešení.
- Schopnost vykládat a uplatňovat účetní zásady, postupy a požadavky interních kontrol.
- Pečlivost, přesnost, dobrá organizace práce a řízení času.
- Dobré písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost jasně vysvětlovat účetní záležitosti dodavatelům a interním kolegům.
- Dobrý úsudek, schopnost samostatně určovat priority a rozpoznat, kdy je třeba záležitost eskalovat.
- Profesionální zacházení s důvěrnými finančními informacemi.
- Silné analytické dovednosti a schopnost řešit problémy.
- Schopnost pracovat samostatně v rámci stanovených pravidel a spolupracovat jako člen týmu.
- Pozitivní, profesionální přístup zaměřený na služby dodavatelům a interním kolegům.
Benefity
- Konkurenceschopný plat
- Placená dovolená, nemocenská a firemní svátky
- Zdravotní, zubní pojištění a pojištění zraku
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Životní pojištění a pojištění pro případ úrazu a ztráty končetiny (AD&D)
- Program 401(k) s příspěvky společnosti
- Příspěvek na školné
- Možnosti vzdělávání a kariérního rozvoje
- Možnosti účtu flexibilních výdajů (FSA)
- Program pomoci zaměstnancům
- Portál zaměstnaneckých slev
- Programy uznání, podpory zdraví a zaměstnanecké zkušenosti během celé kariéry