ASSA ABLOY Opening Solutions développe et fabrique des technologies de sécurité pour les bâtiments et les installations. Son portefeuille comprend des systèmes de verrouillage mécaniques et électromécaniques, des solutions de contrôle d’accès et des produits associés qui contribuent à sécuriser l’accès et les déplacements dans les environnements résidentiels, commerciaux et publics. L’entreprise s’adresse à plusieurs secteurs, notamment la construction, la santé et l’industrie manufacturière, avec des solutions conçues pour des lieux tels que les hôpitaux, les écoles, les espaces de travail et autres installations partagées.
Spécialiste comptable
Contribuez aux comptes fournisseurs, aux rapprochements, à la clôture financière et au reporting des activités industrielles d’ASSA ABLOY. Traitez les factures et les paiements, maintenez les contrôles et analysez les données financières à Milan, dans le Tennessee.
Description
- Contribuez aux comptes fournisseurs, à la comptabilité générale, aux rapprochements, à la clôture, aux contrôles et au reporting.
- Recherchez les écarts et collaborez avec les fournisseurs et les collègues pour résoudre les problèmes comptables.
- Examinez les factures et les pièces justificatives afin de repérer les exceptions liées à l’imputation, à l’approbation, aux achats, à la réception et au paiement.
- Résolvez les écarts de factures et de paiements avec les fournisseurs, les équipes Achats et Réception, ainsi que les équipes internes.
- Vérifiez l’imputation des factures et les documents au regard des politiques comptables, des règles d’autorisation et des contrôles internes.
- Coordonnez les paiements hebdomadaires par chèque, ACH ou virement bancaire.
- Rapprochez les relevés fournisseurs et recherchez les éléments échus ou anciens.
- Examinez l’ancienneté des comptes fournisseurs et les paiements pour repérer les tendances, les doublons, les exceptions et les problèmes éventuels.
- Conseiller les fournisseurs et les collègues internes sur les processus et les documents relatifs aux comptes fournisseurs.
- Préparez les écritures comptables récurrentes et non récurrentes courantes, avec les pièces justificatives.
- Effectuez les rapprochements bancaires, de bilan et de grand livre qui vous sont confiés.
- Recherchez les écarts de comptes, en déterminez les causes profondes et recommandez des ajustements ou des mesures correctives.
- Respectez les responsabilités et les échéances qui vous sont confiées pour les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Examinez les mouvements des comptes pour repérer les opérations inhabituelles, les tendances ou les écarts.
- Appliquez les politiques comptables et les principes comptables généralement admis aux États-Unis (U.S. GAAP) aux opérations confiées.
- Préparez des états, des analyses de comptes et des pièces justificatives pour le reporting, les examens de la direction et les audits.
- Contribuez aux projets de reporting et d’analyse en collectant, validant, analysant et synthétisant les données financières.
- Tenez à jour des registres comptables et des fichiers électroniques exacts pour préparer les audits, conserver les documents et assurer les contrôles internes.
- Veillez au respect des politiques, des procédures et des contrôles internes comptables.
- Repérez les améliorations possibles des processus, recommandez des solutions et contribuez à la mise en œuvre des changements approuvés.
- Établissez des relations de travail productives avec les collègues de la Finance et des autres fonctions.
- Effectuez d’autres tâches comptables et administratives compatibles avec le poste.
- Gérez votre travail de façon autonome sous la direction du responsable de la comptabilité générale et signalez au besoin les sujets importants, inhabituels ou sensibles au regard des politiques.
Exigences
- Licence en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Une expérience d’un à trois ans en comptabilité, comptes fournisseurs, grand livre ou finance est souhaitée.
- Une expérience pertinente en stage ou en comptabilité professionnelle peut être prise en compte.
- Bonne connaissance pratique des principes comptables, des rapprochements et des fondamentaux du reporting financier.
- Maîtrise de Microsoft Excel, notamment des formules, des fonctions de recherche, des tableaux croisés dynamiques et des feuilles de calcul pour l’analyse financière.
- Une expérience d’un système ERP ou d’un logiciel comptable est souhaitée.
- Capacité à analyser des données financières, à rechercher des écarts, à en déterminer les causes profondes et à recommander des solutions.
- Capacité à interpréter et à appliquer les politiques et procédures comptables ainsi que les exigences de contrôle interne.
- Grand souci du détail, précision, sens de l’organisation et gestion du temps.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à expliquer clairement les questions comptables aux fournisseurs et aux collègues internes.
- Bon jugement, capacité à organiser son travail de façon autonome et discernement pour savoir quand signaler un problème.
- Traitement professionnel des informations financières confidentielles.
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de façon autonome dans le cadre des directives établies et à collaborer au sein d’une équipe.
- Attitude positive, professionnelle et orientée service avec les fournisseurs et les collègues internes.
Avantages
- Rémunération compétitive
- Congés payés, congés maladie et jours fériés de l’entreprise
- Assurance médicale, dentaire et optique
- Couverture invalidité de courte et de longue durée
- Assurance vie et couverture décès et mutilation accidentels (AD&D)
- Régime 401(k) avec contributions de l’entreprise
- Remboursement des frais de scolarité
- Possibilités de formation et d’évolution professionnelle
- Options de compte de dépenses flexible
- Programme d’aide aux employés
- Portail de réductions pour les employés
- Programmes de reconnaissance, de bien-être et d’expérience collaborateur tout au long de votre parcours professionnel