ASSA ABLOY Opening Solutions desarrolla y fabrica tecnología de seguridad para edificios e instalaciones. Su cartera incluye sistemas de cierre mecánicos y electromecánicos, soluciones de control de acceso y productos relacionados que favorecen el acceso y el desplazamiento seguros en entornos residenciales, comerciales y públicos. La empresa presta servicio a diversos sectores, como la construcción, la atención sanitaria y la industria manufacturera, con soluciones diseñadas para espacios como hospitales, escuelas, lugares de trabajo y otras instalaciones compartidas.
Especialista en contabilidad
Apoya las cuentas por pagar, las conciliaciones, el cierre financiero y los informes de las operaciones de fabricación de ASSA ABLOY. Procesa facturas y pagos, mantiene controles y analiza datos financieros en Milan, Tennessee.
Descripción
- Apoya las cuentas por pagar, la contabilidad general, las conciliaciones, el cierre, los controles y los informes.
- Investiga discrepancias y colabora con proveedores y colegas para resolver problemas contables.
- Revisa facturas y documentos de respaldo para detectar excepciones de codificación, aprobación, compras, recepción y pago.
- Resuelve discrepancias en facturas y pagos con proveedores, Compras, Recepción y equipos internos.
- Verifica la codificación de facturas y la documentación conforme a las políticas contables, las reglas de autorización y los controles internos.
- Coordina los pagos semanales mediante cheque, ACH o transferencia bancaria.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores e investiga partidas vencidas o antiguas.
- Revisa la antigüedad de las cuentas por pagar y la actividad de pagos para detectar tendencias, duplicados, excepciones y posibles problemas.
- Asesora a proveedores y colegas internos sobre los procesos y la documentación de cuentas por pagar.
- Prepara asientos contables recurrentes y no recurrentes de rutina, con sus documentos de respaldo.
- Realiza las conciliaciones bancarias, de balance general y de libro mayor que tenga asignadas.
- Investiga variaciones en las cuentas, determina sus causas raíz y recomienda ajustes o medidas correctivas.
- Cumple las responsabilidades y los plazos asignados para los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
- Revisa la actividad de las cuentas para detectar transacciones inusuales, tendencias o discrepancias.
- Aplica las políticas contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados de EE. UU. (U.S. GAAP) a las transacciones asignadas.
- Prepara cronogramas, análisis de cuentas y documentos de respaldo para informes, revisiones gerenciales y auditorías.
- Apoya proyectos de informes y análisis mediante la recopilación, validación, análisis y síntesis de datos financieros.
- Mantiene registros contables y archivos electrónicos precisos para facilitar las auditorías, conservar registros y respaldar los controles internos.
- Supervisa el cumplimiento de las políticas, los procedimientos y los controles internos de contabilidad.
- Identifica mejoras en los procesos, recomienda soluciones y ayuda a implementar los cambios aprobados.
- Establece relaciones de trabajo productivas con colegas de Finanzas y de otras áreas.
- Realiza otras tareas contables y administrativas acordes con el puesto.
- Gestiona el trabajo asignado de forma independiente bajo la dirección del gerente de Contabilidad General y eleva los asuntos importantes, inusuales o sensibles a las políticas cuando sea necesario.
Requisitos
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
- Se prefiere entre uno y tres años de experiencia en contabilidad, cuentas por pagar, libro mayor o finanzas relacionadas.
- Se puede considerar experiencia pertinente en prácticas o en contabilidad profesional.
- Conocimientos prácticos de principios contables, conciliaciones y fundamentos de informes financieros.
- Dominio de Microsoft Excel, incluidas fórmulas, búsquedas, tablas dinámicas y hojas de cálculo para análisis financiero.
- Se prefiere experiencia con un sistema ERP o software contable.
- Capacidad para analizar datos financieros, investigar discrepancias, identificar causas raíz y recomendar soluciones.
- Capacidad para interpretar y aplicar políticas y procedimientos contables y requisitos de control interno.
- Gran atención al detalle, precisión, organización y gestión del tiempo.
- Habilidades eficaces de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para explicar claramente cuestiones contables a proveedores y colegas internos.
- Buen criterio, capacidad para priorizar el trabajo de forma independiente y saber cuándo escalar asuntos.
- Manejo profesional de información financiera confidencial.
- Sólidas habilidades analíticas y para resolver problemas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente dentro de las pautas establecidas y colaborar como parte de un equipo.
- Actitud positiva, profesional y orientada al servicio con proveedores y colegas internos.
Beneficios
- Salario competitivo
- Vacaciones pagadas, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa
- Seguro médico, dental y de la vista
- Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo
- Seguro de vida y cobertura por muerte accidental y desmembramiento (AD&D)
- Programa 401(k) con aportaciones de la empresa
- Reembolso de matrícula
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional
- Opciones de cuenta de gastos flexibles
- Programa de asistencia al empleado
- Portal de descuentos para empleados
- Programas de reconocimiento, bienestar y experiencia del empleado durante toda la trayectoria profesional