ASSA ABLOY Opening Solutions utvikler og produserer sikkerhetsteknologi for bygninger og anlegg. Produktporteføljen omfatter mekaniske og elektromekaniske låssystemer, adgangskontrolløsninger og relaterte produkter som legger til rette for sikker adgang og bevegelse i boliger, kommersielle miljøer og offentlige områder. Selskapet betjener en rekke sektorer, blant annet bygg, helsevesen og produksjon, med løsninger for for eksempel sykehus, skoler, arbeidsplasser og andre felles fasiliteter.
Regnskapsspesialist
Støtter leverandørreskontro, avstemminger, regnskapsavslutning og rapportering for ASSA ABLOYs produksjonsvirksomhet. Behandler fakturaer og betalinger, opprettholder kontroller og analyserer økonomiske data i Milan, Tennessee.
Beskrivelse
- Støtter leverandørreskontro, generell regnskapsføring, avstemminger, avslutning, kontroller og rapportering.
- Undersøker avvik og samarbeider med leverandører og kolleger for å løse regnskapsrelaterte saker.
- Går gjennom fakturaer og bilag for kontering, godkjenning, innkjøp, mottak og betalingsavvik.
- Løser avvik i fakturaer og betalinger sammen med leverandører, innkjøp, varemottak og interne team.
- Kontrollerer fakturakontering og dokumentasjon opp mot regnskapspraksis, godkjenningsregler og interne kontroller.
- Koordinerer ukentlige betalinger med sjekk, ACH eller bankoverføring.
- Avstemmer leverandøroppgaver og undersøker forfalte eller eldre poster.
- Går gjennom aldersfordeling og betalingsaktivitet i leverandørreskontroen for trender, duplikater, unntak og mulige problemer.
- Rådgir leverandører og interne kolleger om prosesser og dokumentasjon for leverandørreskontro.
- Utarbeider tilbakevendende og rutinemessige ikke-tilbakevendende bilag med tilhørende dokumentasjon.
- Utfører tildelte avstemminger av bankkontoer, balanse og hovedbok.
- Undersøker kontovariasjoner, finner grunnårsaker og anbefaler justeringer eller korrigerende tiltak.
- Oppfyller tildelte oppgaver og frister for måneds-, kvartals- og årsavslutning.
- Går gjennom kontoaktivitet for uvanlige transaksjoner, trender eller avvik.
- Bruker regnskapspraksis og amerikansk GAAP på tildelte transaksjoner.
- Utarbeider oversikter, kontoanalyser og dokumentasjon for rapportering, ledelsesgjennomgang og revisjoner.
- Støtter rapporterings- og analyseprosjekter ved å samle inn, validere, analysere og oppsummere økonomiske data.
- Vedlikeholder nøyaktige regnskapsregistre og elektroniske filer for revisjonsberedskap, arkivering og interne kontroller.
- Følger opp etterlevelse av regnskapspraksis, prosedyrer og interne kontroller.
- Identifiserer prosessforbedringer, anbefaler løsninger og bidrar til å gjennomføre godkjente endringer.
- Bygger gode samarbeidsrelasjoner med økonomiavdelingen og kolleger på tvers av funksjoner.
- Utfører andre regnskaps- og administrative oppgaver som passer til stillingen.
- Håndterer tildelt arbeid selvstendig under ledelse av lederen for generell regnskapsføring og eskalerer vesentlige, uvanlige eller policyfølsomme saker ved behov.
Krav
- Bachelorgrad i regnskap, finans eller et beslektet fagområde.
- Ett til tre års erfaring innen regnskap, leverandørreskontro, hovedbok eller beslektet økonomiarbeid er ønskelig.
- Relevant praksis eller yrkeserfaring innen regnskap kan vurderes.
- Praktisk kunnskap om regnskapsprinsipper, avstemminger og grunnleggende finansiell rapportering.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert formler, oppslag, pivottabeller og regneark for økonomisk analyse.
- Erfaring med et ERP-system eller regnskapsprogramvare er ønskelig.
- Evne til å analysere økonomiske data, undersøke avvik, finne grunnårsaker og anbefale løsninger.
- Evne til å tolke og bruke regnskapspraksis, prosedyrer og krav til interne kontroller.
- Stor oppmerksomhet på detaljer, nøyaktighet, organisering og tidsstyring.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å forklare regnskapsspørsmål tydelig for leverandører og interne kolleger.
- God dømmekraft, evne til å prioritere arbeidet selvstendig og forståelse for når saker bør eskaleres.
- Profesjonell håndtering av konfidensiell økonomisk informasjon.
- Gode analytiske evner og ferdigheter i problemløsning.
- Evne til å arbeide selvstendig innenfor etablerte retningslinjer og samarbeide som del av et team.
- Positiv, profesjonell og serviceorientert tilnærming til leverandører og interne kolleger.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn
- Betalt ferie, sykefravær og helligdager
- Helse-, tannhelse- og synsforsikring
- Kort- og langsiktig uføredekning
- Livs- og ulykkesforsikring
- 401(k)-ordning med bidrag fra selskapet
- Støtte til studieavgifter
- Muligheter for læring og karriereutvikling
- Alternativer for fleksible utgiftskontoer
- Program for medarbeiderstøtte
- Portal med personalrabatter
- Programmer for anerkjennelse, trivsel og medarbeideropplevelse gjennom hele karrieren