会计专员
为 ASSA ABLOY 在田纳西州米兰的制造业务提供应付账款、对账、财务结账和报告支持。 处理发票与付款、维护内控，并分析财务数据。
描述
- 支持应付账款、总账会计、对账、结账、内控和报告工作。
- 调查差异，并与供应商和同事合作解决会计问题。
- 审核发票及相关记录，检查编码、审批、采购、收货和付款方面的异常。
- 与供应商、采购、收货及内部团队协作，解决发票和付款差异。
- 依据会计政策、授权规则和内部控制检查发票编码及文件资料。
- 协调每周通过支票、ACH 或电汇进行的付款。
- 核对供应商对账单并调查逾期或账龄较长的项目。
- 审查应付账款账龄和付款活动，发现趋势、重复项、异常和潜在问题。
- 向供应商和内部同事说明应付账款流程及所需文件。
- 根据支持性记录编制定期及日常非定期会计分录。
- 完成分配的银行、资产负债表和总账对账工作。
- 调查账户差异、确定根本原因，并建议调整或纠正措施。
- 按要求完成月度、季度和年度结账职责及相关期限。
- 检查账户活动，发现异常交易、趋势或差异。
- 对负责的交易应用会计政策和美国公认会计原则（U.S. GAAP）。
- 为报告、管理层审查和审计准备明细表、账户分析及支持性记录。
- 通过收集、验证、分析和汇总财务数据，支持报告及分析项目。
- 准确维护会计记录和电子档案，以满足审计准备、记录留存和内部控制要求。
- 监督会计政策、流程和内部控制的执行情况。
- 发现流程改进机会、提出解决方案，并协助落实已批准的变更。
- 与财务部门及跨职能同事建立富有成效的合作关系。
- 承担与该职位相符的其他会计和行政职责。
- 在总会计经理指导下独立管理分配的工作，并在必要时上报重大、异常或涉及政策的事项。
任职要求
- 会计、金融或相关领域的学士学位。
- 优先考虑具有一至三年会计、应付账款、总账或相关财务经验者。
- 相关实习或专业会计经验也可纳入考虑。
- 掌握会计原则、对账和财务报告基础知识。
- 熟练使用 Microsoft Excel，包括公式、查找函数、数据透视表及用于财务分析的电子表格。
- 优先考虑有 ERP 系统或会计软件使用经验者。
- 能够分析财务数据、调查差异、找出根本原因并提出解决方案。
- 能够理解并应用会计政策、流程和内部控制要求。
- 注重细节与准确性，具备良好的组织和时间管理能力。
- 具备有效的书面和口头沟通能力。
- 能够向供应商和内部同事清楚说明会计问题。
- 判断力良好，能够独立安排工作优先级，并了解何时需要上报问题。
- 能够以专业方式处理机密财务信息。
- 具备较强的分析和解决问题能力。
- 能够在既定规范内独立工作，并作为团队成员协作。
- 对供应商和内部同事采取积极、专业且以服务为导向的工作方式。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 带薪年假、病假和公司假日
- 医疗、牙科和视力保险
- 短期及长期伤残保险
- 人寿保险及意外身故和伤残（AD&D）保险
- 含公司缴款的 401(k) 计划
- 学费报销
- 学习与职业发展机会
- 灵活支出账户选项
- 员工援助计划
- 员工折扣平台
- 贯穿职业生涯的认可、身心健康及员工体验计划