ASSA ABLOY Opening Solutions розробляє та виробляє технології безпеки для будівель і об’єктів. Портфоліо компанії охоплює механічні та електромеханічні замикальні системи, рішення для контролю доступу й супутню продукцію, що забезпечують безпечний доступ і переміщення в житлових, комерційних і громадських приміщеннях. Компанія працює з різними галузями, зокрема будівництвом, охороною здоров’я та виробництвом, пропонуючи рішення для лікарень, шкіл, робочих місць та інших об’єктів спільного користування.
Фахівець із бухгалтерського обліку
Ведення кредиторської заборгованості, звірок, закриття періоду та звітності для виробничих підрозділів ASSA ABLOY. Обробка рахунків і платежів, контроль операцій та аналіз фінансових даних у Мілані, штат Теннессі.
Опис
- Підтримувати роботу з кредиторською заборгованістю, загальний бухгалтерський облік, звірки, закриття періоду, контроль і звітність.
- Виявляти розбіжності та взаємодіяти з постачальниками й колегами для розв’язання бухгалтерських питань.
- Перевіряти рахунки та підтвердні документи щодо правильності кодування, погодження, закупівель, отримання товарів і винятків під час оплати.
- Усувати розбіжності в рахунках і платежах разом із постачальниками, відділами закупівель і приймання, а також внутрішніми командами.
- Перевіряти кодування рахунків і документацію на відповідність обліковій політиці, правилам авторизації та внутрішньому контролю.
- Координувати щотижневі платежі чеками, через ACH або банківським переказом.
- Звіряти виписки постачальників і розслідувати прострочені чи давні неврегульовані позиції.
- Аналізувати строки погашення кредиторської заборгованості та платіжну активність, виявляючи тенденції, дублікати, винятки й потенційні проблеми.
- Консультувати постачальників і внутрішніх колег щодо процесів та документації з кредиторської заборгованості.
- Готувати повторювані та звичайні нерегулярні бухгалтерські проводки з підтвердними документами.
- Виконувати доручені звірки банківських рахунків, балансових рахунків і головної книги.
- Досліджувати відхилення за рахунками, визначати першопричини та рекомендувати коригування чи виправні дії.
- Виконувати доручені обов’язки та дотримуватися строків щомісячного, квартального й річного закриття.
- Перевіряти рух за рахунками на наявність незвичних операцій, тенденцій або розбіжностей.
- Застосовувати облікову політику та US GAAP до доручених операцій.
- Готувати графіки, аналіз рахунків і підтвердні документи для звітності, розгляду керівництвом та аудиту.
- Підтримувати проєкти зі звітності й аналізу: збирати, перевіряти, аналізувати й узагальнювати фінансові дані.
- Вести точні бухгалтерські записи й електронні файли для готовності до аудиту, зберігання документів і внутрішнього контролю.
- Контролювати дотримання облікової політики, процедур і вимог внутрішнього контролю.
- Виявляти можливості вдосконалення процесів, рекомендувати рішення та допомагати впроваджувати схвалені зміни.
- Налагоджувати продуктивні робочі відносини з колегами з фінансового відділу та інших підрозділів.
- Виконувати інші бухгалтерські й адміністративні обов’язки, що відповідають посаді.
- Самостійно вести доручену роботу під керівництвом менеджера із загального бухгалтерського обліку, повідомляючи про важливі, незвичні або чутливі з погляду політик питання.
Вимоги
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної галузі.
- Бажаний досвід від одного до трьох років у бухгалтерському обліку, роботі з кредиторською заборгованістю, головною книгою або суміжній фінансовій сфері.
- Може враховуватися профільне стажування або професійний досвід у бухгалтерському обліку.
- Практичне знання принципів бухгалтерського обліку, звірок та основ фінансової звітності.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, зокрема формулами, функціями пошуку, зведеними таблицями та таблицями для фінансового аналізу.
- Бажаний досвід роботи з ERP-системою або бухгалтерським програмним забезпеченням.
- Здатність аналізувати фінансові дані, розслідувати розбіжності, визначати першопричини та рекомендувати рішення.
- Здатність тлумачити й застосовувати облікові політики, процедури та вимоги внутрішнього контролю.
- Уважність до деталей, точність, організованість і вміння керувати часом.
- Ефективні навички письмового й усного спілкування.
- Уміння чітко пояснювати бухгалтерські питання постачальникам і внутрішнім колегам.
- Зваженість суджень, здатність самостійно визначати пріоритети та розуміння, коли питання слід ескалювати.
- Професійне поводження з конфіденційною фінансовою інформацією.
- Розвинені аналітичні навички та навички розв’язання проблем.
- Здатність самостійно працювати в межах установлених правил і співпрацювати в команді.
- Позитивний, професійний і сервісно орієнтований підхід до постачальників і внутрішніх колег.
Переваги
- Конкурентна заробітна плата
- Оплачувана відпустка, лікарняні та святкові дні компанії
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
- Страхування життя та від нещасних випадків і втрати кінцівок (AD&D)
- Програма 401(k) із внесками компанії
- Компенсація витрат на навчання
- Можливості навчання та кар’єрного розвитку
- Варіанти рахунку гнучких витрат (FSA)
- Програма допомоги працівникам
- Портал знижок для працівників
- Програми визнання, добробуту та підтримки працівників упродовж кар’єри