تطوّر شركة ASSA ABLOY Opening Solutions تقنيات الأمان للمباني والمنشآت وتُصنّعها. وتشمل محفظتها أنظمة الأقفال الميكانيكية والكهروميكانيكية، وحلول التحكم في الدخول، والمنتجات ذات الصلة التي تدعم الدخول الآمن والتنقل في البيئات السكنية والتجارية والعامة. وتخدم الشركة مجموعة متنوعة من القطاعات، بما فيها البناء والرعاية الصحية والتصنيع، من خلال حلول مصممة لبيئات مثل المستشفيات والمدارس وأماكن العمل وغيرها من المنشآت المشتركة.
أخصائي محاسبة
دعم الحسابات الدائنة والتسويات والإقفال المالي وإعداد التقارير لعمليات التصنيع التابعة لشركة ASSA ABLOY. معالجة الفواتير والمدفوعات، والحفاظ على الضوابط، وتحليل البيانات المالية في ميلان بولاية تينيسي.
الوصف
- دعم الحسابات الدائنة والمحاسبة العامة والتسويات والإقفال والضوابط وإعداد التقارير.
- التحقق من الفروقات والعمل مع الموردين والزملاء لمعالجة المسائل المحاسبية.
- مراجعة الفواتير والسجلات الداعمة للتحقق من الترميز والموافقات والمشتريات والاستلام والاستثناءات المتعلقة بالدفع.
- معالجة الفروقات في الفواتير والمدفوعات بالتعاون مع الموردين وإدارتي المشتريات والاستلام والفرق الداخلية.
- التحقق من ترميز الفواتير ومستنداتها وفق السياسات المحاسبية وقواعد التفويض والضوابط الداخلية.
- تنسيق المدفوعات الأسبوعية بالشيكات أو التحويل الإلكتروني ACH أو الحوالات المصرفية.
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقق من البنود المتأخرة أو القديمة.
- مراجعة أعمار الحسابات الدائنة وحركة المدفوعات لرصد الاتجاهات والتكرارات والاستثناءات والمشكلات المحتملة.
- إرشاد الموردين والزملاء الداخليين بشأن إجراءات الحسابات الدائنة ومستنداتها.
- إعداد قيود يومية متكررة وغير متكررة روتينية وإرفاق السجلات الداعمة.
- إنجاز التسويات المصرفية وتسويات الميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام المسندة.
- التحقق من فروقات الحسابات وتحديد أسبابها الجذرية والتوصية بالتعديلات أو الإجراءات التصحيحية.
- الوفاء بالمسؤوليات والمواعيد النهائية المسندة للإقفال الشهري والربع سنوي والسنوي.
- مراجعة حركة الحسابات لرصد المعاملات أو الاتجاهات أو الفروقات غير المعتادة.
- تطبيق السياسات المحاسبية ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة على المعاملات المسندة.
- إعداد الجداول وتحليلات الحسابات والسجلات الداعمة لإعداد التقارير ومراجعة الإدارة وعمليات التدقيق.
- دعم مشاريع إعداد التقارير والتحليل من خلال جمع البيانات المالية والتحقق منها وتحليلها وتلخيصها.
- الحفاظ على دقة السجلات المحاسبية والملفات الإلكترونية لضمان الاستعداد للتدقيق والاحتفاظ بالسجلات والالتزام بالضوابط الداخلية.
- متابعة الالتزام بالسياسات والإجراءات المحاسبية والضوابط الداخلية.
- تحديد فرص تحسين الإجراءات والتوصية بالحلول والمساعدة في تنفيذ التغييرات المعتمدة.
- بناء علاقات عمل مثمرة مع زملاء المالية والفرق متعددة الوظائف.
- أداء المهام المحاسبية والإدارية الأخرى المناسبة للوظيفة.
- إدارة العمل المسند باستقلالية بتوجيه من مدير المحاسبة العامة، مع تصعيد المسائل المهمة أو غير المعتادة أو الحساسة من ناحية السياسات عند الحاجة.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- تُفضّل خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في المحاسبة أو الحسابات الدائنة أو دفتر الأستاذ العام أو مجال مالي ذي صلة.
- قد تؤخذ بعين الاعتبار خبرة تدريبية ذات صلة أو خبرة مهنية في المحاسبة.
- معرفة عملية بالمبادئ المحاسبية والتسويات وأساسيات إعداد التقارير المالية.
- إتقان Microsoft Excel، بما يشمل الصيغ وعمليات البحث والجداول المحورية وجداول البيانات المستخدمة في التحليل المالي.
- تُفضّل الخبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو برامج المحاسبة.
- القدرة على تحليل البيانات المالية والتحقق من الفروقات وتحديد أسبابها الجذرية والتوصية بالحلول.
- القدرة على تفسير السياسات والإجراءات المحاسبية ومتطلبات الضوابط الداخلية وتطبيقها.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة والتنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات فعالة في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على شرح المسائل المحاسبية بوضوح للموردين والزملاء الداخليين.
- حسن التقدير والقدرة على تحديد أولويات العمل باستقلالية ومعرفة متى ينبغي تصعيد المسائل.
- التعامل بمهنية مع المعلومات المالية السرية.
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
- القدرة على العمل باستقلالية ضمن الإرشادات المعتمدة والتعاون كعضو في فريق.
- نهج إيجابي ومهني ويركز على الخدمة في التعامل مع الموردين والزملاء الداخليين.
المزايا
- راتب تنافسي
- إجازة مدفوعة الأجر ووقت مرضي وعطلات الشركة
- تأمين طبي وتأمين للأسنان والنظر
- تغطية للعجز قصير الأجل وطويل الأجل
- تأمين على الحياة وتأمين الوفاة العرضية وتقطّع الأوصال
- برنامج 401(k) بمساهمات من الشركة
- تعويض الرسوم الدراسية
- فرص للتعلم والتطوير المهني
- خيارات حساب الإنفاق المرن
- برنامج مساعدة الموظفين
- بوابة خصومات للموظفين
- برامج للتقدير والعافية وتجربة الموظف طوال مسيرتك المهنية