ASSA ABLOY Opening Solutions kehittää ja valmistaa rakennusten ja toimitilojen turvateknologiaa. Sen tuotevalikoimaan kuuluu mekaanisia ja sähkömekaanisia lukitusjärjestelmiä, kulunvalvontaratkaisuja sekä muita tuotteita, jotka tukevat turvallista kulkua ja liikkumista asuin-, liike- ja julkisissa ympäristöissä. Yritys palvelee useita toimialoja, kuten rakennusalaa, terveydenhuoltoa ja valmistavaa teollisuutta, ja sen ratkaisuja käytetään esimerkiksi sairaaloissa, kouluissa, työpaikoilla ja muissa yhteiskäyttöisissä tiloissa.
Kirjanpidon asiantuntija
Tue ostoreskontraa, täsmäytyksiä, tilinpäätöskauden sulkemista ja raportointia ASSA ABLOYn tuotantotoiminnoissa. Käsittele laskuja ja maksuja, ylläpidä kontrolleja ja analysoi taloustietoja Milanissa, Tennesseessä.
Kuvaus
- Tue ostoreskontraa, yleistä kirjanpitoa, täsmäytyksiä, tilinpäätöskauden sulkemista, kontrolleja ja raportointia.
- Selvitä poikkeamia ja ratkaise kirjanpitoon liittyviä ongelmia toimittajien ja kollegoiden kanssa.
- Tarkista laskujen ja niitä tukevien asiakirjojen tiliöinnit, hyväksynnät sekä ostoihin, vastaanottoon ja maksuihin liittyvät poikkeamat.
- Selvitä lasku- ja maksueroja toimittajien, hankinnan, vastaanoton ja sisäisten tiimien kanssa.
- Tarkista laskujen tiliöinnit ja dokumentaatio suhteessa tilinpäätöskäytäntöihin, hyväksymissääntöihin ja sisäisiin kontrolleihin.
- Koordinoi viikoittaisia maksuja sekillä, ACH-siirrolla tai tilisiirrolla.
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä erääntyneet tai pitkään avoinna olleet erät.
- Tarkastele ostoreskontran ikäjakaumaa ja maksutapahtumia trendien, kaksoiskirjausten, poikkeamien ja mahdollisten ongelmien havaitsemiseksi.
- Neuvo toimittajia ja sisäisiä kollegoita ostoreskontran prosesseissa ja dokumentaatiossa.
- Laadi toistuvia ja tavanomaisia kertaluonteisia tositteita ja liitä niihin tarvittavat asiakirjat.
- Tee vastuullesi osoitetut pankkitilien, taseen ja pääkirjan täsmäytykset.
- Selvitä tilien poikkeamia, määritä niiden juurisyyt ja suosittele oikaisuja tai korjaavia toimia.
- Hoida kuukausi-, neljännesvuosi- ja vuosikatkoon liittyvät tehtävät ja määräajat.
- Tarkastele tilien tapahtumia epätavallisten tapahtumien, trendien tai poikkeamien varalta.
- Sovella vastuullesi osoitettuihin tapahtumiin kirjanpitokäytäntöjä ja Yhdysvaltain yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (U.S. GAAP).
- Laadi raportointia, johdon tarkastelua ja tarkastuksia varten aikatauluja, tilianalyysejä ja niitä tukevia asiakirjoja.
- Tue raportointi- ja analyysihankkeita keräämällä, validoimalla, analysoimalla ja tiivistämällä taloustietoja.
- Ylläpidä täsmällisiä kirjanpitotietoja ja sähköisiä tiedostoja tarkastusvalmiuden, asiakirjojen säilytyksen ja sisäisten kontrollien varmistamiseksi.
- Seuraa tilinpäätöskäytäntöjen, menettelyjen ja sisäisten kontrollien noudattamista.
- Tunnista prosessien parannuskohteita, suosittele ratkaisuja ja osallistu hyväksyttyjen muutosten käyttöönottoon.
- Luo toimivia yhteistyösuhteita taloushallinnon ja muiden toimintojen kollegoihin.
- Hoida muita tehtävään sopivia kirjanpidon ja hallinnon tehtäviä.
- Vastaa osoitetuista tehtävistä itsenäisesti yleisen kirjanpidon päällikön ohjauksessa ja vie merkittävät, poikkeukselliset tai käytäntöihin liittyvät asiat tarvittaessa eteenpäin.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto laskentatoimesta, rahoituksesta tai vastaavalta alalta.
- Yhdestä kolmeen vuotta kirjanpidon, ostoreskontran, pääkirjan tai vastaavien taloushallinnon tehtävien kokemusta katsotaan eduksi.
- Soveltuva harjoittelu tai ammatillinen kirjanpitokokemus voidaan ottaa huomioon.
- Kirjanpidon periaatteiden, täsmäytysten ja talousraportoinnin perusteiden tuntemus.
- Microsoft Excelin sujuva käyttö, mukaan lukien kaavat, hakutoiminnot, Pivot-taulukot ja talousanalyysiin käytettävät taulukot.
- Kokemus ERP-järjestelmästä tai kirjanpito-ohjelmistosta katsotaan eduksi.
- Kyky analysoida taloustietoja, selvittää poikkeamia, tunnistaa juurisyitä ja suositella ratkaisuja.
- Kyky tulkita ja soveltaa tilinpäätöskäytäntöjä, menettelyjä ja sisäisen valvonnan vaatimuksia.
- Tarkkuus, huolellisuus, järjestelmällisyys ja ajanhallintataidot.
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky selittää kirjanpitoon liittyvät asiat selkeästi toimittajille ja sisäisille kollegoille.
- Hyvä harkintakyky, kyky priorisoida työtä itsenäisesti ja ymmärrys siitä, milloin asiat tulee viedä eteenpäin.
- Luottamuksellisten taloustietojen ammattimainen käsittely.
- Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti sovittujen ohjeiden mukaisesti ja tehdä yhteistyötä osana tiimiä.
- Myönteinen, ammattimainen ja palveluhenkinen toimintatapa toimittajien ja sisäisten kollegoiden kanssa.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka
- Palkallinen loma, sairauspoissaolot ja yrityksen juhlapäivät
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
- Henki- ja tapaturmavakuutus (AD&D)
- 401(k)-eläkesäästöohjelma työnantajan maksuosuuksilla
- Opintokulujen korvaus
- Oppimis- ja urakehitysmahdollisuudet
- Joustavan kulutilin (FSA) vaihtoehtoja
- Työntekijöiden tukiohjelma
- Työntekijöiden alennusportaali
- Tunnustus-, hyvinvointi- ja työntekijäkokemusohjelmia koko uran ajan