Ang ASSA ABLOY Opening Solutions ay bumubuo at gumagawa ng teknolohiyang panseguridad para sa mga gusali at pasilidad. Kabilang sa portfolio nito ang mga mekanikal at elektrome kanikal na sistema ng pagkandado, mga solusyon sa access control, at iba pang kaugnay na produkto na sumusuporta sa ligtas na pagpasok at paggalaw sa mga residensiyal, komersiyal, at pampublikong kapaligiran. Naghahatid ang kumpanya ng mga solusyon sa iba’t ibang sektor, kabilang ang konstruksyon, pangangalagang pangkalusugan, at pagmamanupaktura, para sa mga lugar tulad ng mga ospital, paaralan, lugar ng trabaho, at iba pang pasilidad na pinagsasaluhan.
Espesyalista sa Accounting
Tumulong sa accounts payable, mga reconciliation, pagsasara ng pananalapi, at pag-uulat para sa mga operasyon ng pagmamanupaktura ng ASSA ABLOY. Magproseso ng mga invoice at bayad, magpanatili ng mga kontrol, at magsuri ng datos sa pananalapi sa Milan, Tennessee.
Paglalarawan
- Tumulong sa accounts payable, pangkalahatang accounting, mga reconciliation, pagsasara, mga kontrol, at pag-uulat.
- Magsiyasat ng mga pagkakaiba at makipagtulungan sa mga vendor at kasamahan upang malutas ang mga usapin sa accounting.
- Suriin ang mga invoice at sumusuportang rekord para sa mga isyu sa coding, pag-apruba, pagbili, pagtanggap, at pagbabayad.
- Lutasin ang mga pagkakaiba sa invoice at bayad kasama ang mga vendor, Purchasing, Receiving, at mga panloob na team.
- Suriin ang coding ng invoice at dokumentasyon batay sa mga patakaran sa accounting, tuntunin sa awtorisasyon, at mga panloob na kontrol.
- Makipag-ugnayan sa mga lingguhang bayad sa pamamagitan ng tseke, ACH, o wire transfer.
- I-reconcile ang mga statement ng vendor at magsiyasat ng mga overdue o matagal nang hindi nababayarang item.
- Suriin ang edad ng accounts payable at aktibidad ng pagbabayad upang matukoy ang mga trend, duplicate, eksepsiyon, at posibleng isyu.
- Magbigay ng gabay sa mga vendor at panloob na kasamahan tungkol sa mga proseso at dokumentasyon ng accounts payable.
- Maghanda ng mga paulit-ulit at karaniwang hindi paulit-ulit na journal entry na may mga sumusuportang rekord.
- Kumpletuhin ang mga itinalagang reconciliation ng bangko, balance sheet, at general ledger.
- Magsiyasat ng mga pagkakaiba sa account, tukuyin ang ugat ng mga ito, at magrekomenda ng mga pagsasaayos o hakbang sa pagwawasto.
- Tuparin ang mga itinalagang responsibilidad at deadline para sa buwanan, kada quarter, at taunang pagsasara.
- Suriin ang aktibidad ng account upang matukoy ang mga di-pangkaraniwang transaksyon, trend, o pagkakaiba.
- Ilapat ang mga patakaran sa accounting at U.S. GAAP sa mga itinalagang transaksyon.
- Maghanda ng mga iskedyul, pagsusuri ng account, at sumusuportang rekord para sa pag-uulat, pagsusuri ng pamunuan, at mga audit.
- Tumulong sa mga proyekto sa pag-uulat at pagsusuri sa pamamagitan ng pangangalap, pagpapatunay, pagsusuri, at pagbubuod ng datos sa pananalapi.
- Panatilihing tumpak ang mga rekord sa accounting at elektronikong file para sa kahandaan sa audit, pagpapanatili ng rekord, at mga panloob na kontrol.
- Subaybayan ang pagsunod sa mga patakaran, pamamaraan, at panloob na kontrol sa accounting.
- Tukuyin ang mga paraan upang mapahusay ang proseso, magrekomenda ng mga solusyon, at tumulong sa pagpapatupad ng mga aprubadong pagbabago.
- Bumuo ng mabubuting ugnayan sa mga kasamahan sa Finance at iba pang pangkat.
- Gampanan ang iba pang tungkulin sa accounting at administrasyon na angkop sa posisyon.
- Pamahalaan nang mag-isa ang mga nakatalagang gawain sa ilalim ng gabay ng General Accounting Manager, at iakyat kung kinakailangan ang mahahalaga, di-pangkaraniwan, o sensitibo sa patakaran na mga usapin.
Mga Kinakailangan
- Bachelor’s degree sa accounting, finance, o kaugnay na larangan.
- Mas gusto ang isa hanggang tatlong taong karanasan sa accounting, accounts payable, general ledger, o kaugnay na trabaho sa finance.
- Maaaring isaalang-alang ang kaugnay na internship o propesyonal na karanasan sa accounting.
- May praktikal na kaalaman sa mga prinsipyo ng accounting, reconciliation, at mga batayan ng pag-uulat sa pananalapi.
- Sanay sa Microsoft Excel, kabilang ang mga formula, lookup, PivotTable, at spreadsheet para sa pagsusuri ng pananalapi.
- Mas gusto ang karanasan sa ERP system o accounting software.
- Kayang magsuri ng datos sa pananalapi, magsiyasat ng mga pagkakaiba, tukuyin ang ugat ng mga ito, at magrekomenda ng mga solusyon.
- Kayang magbigay-kahulugan at sumunod sa mga patakaran at pamamaraan sa accounting at mga kinakailangan sa panloob na kontrol.
- Maingat sa detalye at tumpak, organisado, at mahusay sa pamamahala ng oras.
- May mabisang kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon.
- Kayang ipaliwanag nang malinaw ang mga usapin sa accounting sa mga vendor at panloob na kasamahan.
- May mahusay na pagpapasya, kayang magtakda ng prayoridad nang mag-isa, at alam kung kailan dapat iakyat ang mga usapin.
- Propesyonal na humahawak ng kumpidensiyal na impormasyong pinansyal.
- May mahusay na kasanayan sa pagsusuri at paglutas ng problema.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa ayon sa mga itinakdang alituntunin at makipagtulungan bilang bahagi ng isang team.
- Positibo, propesyonal, at nakatuon sa serbisyo sa pakikitungo sa mga vendor at panloob na kasamahan.
Mga Benepisyo
- Mapagkumpitensyang sahod
- May bayad na bakasyon, sick leave, at mga holiday ng kumpanya
- Seguro sa kalusugan, ngipin, at paningin
- Saklaw para sa panandalian at pangmatagalang kapansanan
- Seguro sa buhay at AD&D
- 401(k) program na may kontribusyon mula sa kumpanya
- Reimbursement sa matrikula
- Mga pagkakataon sa pagkatuto at pagpapaunlad ng karera
- Mga opsyon sa Flexible Spending Account
- Employee Assistance Program
- Portal ng mga diskuwento para sa empleyado
- Mga programa sa pagkilala, kagalingan, at karanasan ng empleyado sa buong karera