ASSA ABLOY Opening Solutions utvecklar och tillverkar säkerhetsteknik för byggnader och anläggningar. Produktportföljen omfattar mekaniska och elektromekaniska låssystem, passerkontrollösningar och relaterade produkter som möjliggör säker åtkomst och förflyttning i bostäder, kommersiella miljöer och offentliga miljöer. Företaget betjänar flera branscher, däribland bygg, vård och tillverkningsindustri, med lösningar för exempelvis sjukhus, skolor, arbetsplatser och andra gemensamma lokaler.
Redovisningsspecialist
Stödjer leverantörsreskontra, avstämningar, bokslut och rapportering för ASSA ABLOYs tillverkningsverksamhet. Hanterar fakturor och betalningar, upprätthåller kontroller och analyserar ekonomiska data i Milan, Tennessee.
Beskrivning
- Stödjer leverantörsreskontra, löpande redovisning, avstämningar, bokslut, kontroller och rapportering.
- Utreder avvikelser och samarbetar med leverantörer och kollegor för att lösa redovisningsfrågor.
- Granskar fakturor och underlag med avseende på kontering, attest, inköp, mottagning och betalningsavvikelser.
- Löser avvikelser i fakturor och betalningar tillsammans med leverantörer, inköp, godsmottagning och interna team.
- Kontrollerar fakturakontering och dokumentation mot redovisningsprinciper, attestregler och interna kontroller.
- Samordnar veckovisa betalningar med check, ACH eller banköverföring.
- Stämmer av leverantörsbesked och utreder förfallna eller äldre poster.
- Granskar åldersfördelning och betalningsaktivitet i leverantörsreskontran för att upptäcka trender, dubbletter, avvikelser och möjliga problem.
- Ger leverantörer och interna kollegor råd om processer och dokumentation för leverantörsreskontra.
- Förbereder återkommande och rutinmässiga, icke återkommande verifikationer med tillhörande underlag.
- Genomför tilldelade avstämningar av bankkonton, balansräkning och huvudbok.
- Utreder kontovarianser, fastställer grundorsaker och rekommenderar justeringar eller korrigerande åtgärder.
- Fullgör tilldelade uppgifter och tidsfrister för månads-, kvartals- och årsbokslut.
- Granskar kontoaktivitet för ovanliga transaktioner, trender eller avvikelser.
- Tillämpa redovisningsprinciper och amerikansk GAAP på tilldelade transaktioner.
- Tar fram sammanställningar, kontoanalyser och underlag för rapportering, ledningens granskning och revisioner.
- Stödjer rapporterings- och analysprojekt genom att samla in, validera, analysera och sammanfatta ekonomiska data.
- Håller redovisningsunderlag och elektroniska filer korrekta för revisionsberedskap, arkivering och interna kontroller.
- Följer upp efterlevnaden av redovisningsprinciper, rutiner och interna kontroller.
- Identifierar processförbättringar, rekommenderar lösningar och hjälper till att genomföra godkända förändringar.
- Bygger produktiva relationer med ekonomiavdelningen och kollegor från andra funktioner.
- Utför andra redovisnings- och administrativa uppgifter som är lämpliga för tjänsten.
- Hanterar tilldelat arbete självständigt under ledning av chefen för huvudboken och eskalerar viktiga, ovanliga eller policykänsliga frågor vid behov.
Krav
- Kandidatexamen i redovisning, finans eller närliggande område.
- Ett till tre års erfarenhet av redovisning, leverantörsreskontra, huvudbok eller närliggande ekonomiarbete är meriterande.
- Relevant praktik eller yrkeserfarenhet inom redovisning kan beaktas.
- Goda kunskaper om redovisningsprinciper, avstämningar och grunderna i finansiell rapportering.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive formler, uppslag, pivottabeller och kalkylblad för ekonomisk analys.
- Erfarenhet av ett ERP-system eller redovisningsprogram är meriterande.
- Förmåga att analysera ekonomiska data, utreda avvikelser, identifiera grundorsaker och rekommendera lösningar.
- Förmåga att tolka och tillämpa redovisningsprinciper, rutiner och krav på interna kontroller.
- Stor noggrannhet, precision, god organisationsförmåga och förmåga att planera tiden.
- God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Förmåga att förklara redovisningsfrågor tydligt för leverantörer och interna kollegor.
- Gott omdöme, förmåga att självständigt prioritera arbetet och förståelse för när frågor bör eskaleras.
- Professionell hantering av konfidentiell ekonomisk information.
- God analytisk förmåga och problemlösningsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt inom fastställda riktlinjer och samarbeta som en del av ett team.
- Positivt, professionellt och serviceinriktat bemötande av leverantörer och interna kollegor.
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön
- Betald semester, sjukfrånvaro och företagshelger
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
- Kort- och långfristigt invaliditetsskydd
- Livförsäkring och försäkring vid olycksfall och dödsfall
- 401(k)-program med bidrag från företaget
- Ersättning för studieavgifter
- Möjligheter till lärande och karriärutveckling
- Alternativ för flexibla utgiftskonton
- Program för medarbetarstöd
- Portal med personalrabatter
- Program för erkännande, välmående och medarbetarupplevelse under hela anställningen